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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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Software de inventarios

El software de control de inventarios le facilita la gestión de grandes volúmenes de mercancías, como alimentos, ropa y productos electrónicos. Utilice la mejor tecnología alemana para corregir la mala organización y la ineficiencia en sus operaciones diarias

Software de control de inventario
Software de control de inventario
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AcelorMittal
E.G.O
Suez
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Empresas líderes confían en Lumiform

Beneficios clave

Mejore sus ventas con el software de inventario para tiendas de Lumiform

Automatice el control de su inventario

Automatice el control de su inventario

La automatización es posiblemente el beneficio más significativo que puede ofrecer el software de inventario. La automatización minimiza los errores humanos como los envíos incorrectos. Identificar los errores de envío le ayuda a ganar la confianza de sus clientes, aumentando la satisfacción de los mismos y haciendo crecer sus ventas. Proporciona visuales en tiempo real sobre sus niveles de inventario, proporcionando datos precisos para el análisis predictivo para que pueda tomar decisiones comerciales inteligentes.

Prevenir inestabilidad de stock

Prevenir inestabilidad de stock

Las inestabilidad de stock parece inevitables, especialmente en épocas de interrupción de la cadena de suministro. Por lo tanto, debe implementar medidas para evitar que altere su negocio. La sobreventa es un reto considerable para las empresas de comercio minorista y electrónico. La falta de datos precisos sobre su inventario puede provocar desabastecimiento. Nuestro software de inventario para neogicos gestiona la información de pedidos y el inventario de existencias para que sepa cuándo es mejor reponer.

Reducir los costes en el negocio

Reducir los costes en el negocio

El mejor software de inventario le ayuda a llevar a cabo un proceso fluido y eficiente que no le haga perder tiempo ni recursos. Puede reducir los costes de almacenamiento calculando automáticamente su cantidad económica de pedido (EOQ). Esta función le asegura encontrar el equilibrio entre los costes de los pedidos y los costes de almacenamiento. Identifique los productos con poco volumen de ventas, sepa qué compran sus clientes y tome decisiones comerciales inteligentes.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Software de inventarios

Utilice el software de gestión de inventario para automatizar sus auditorías de stock utilizando plantillas incorporadas. Descubra errores en sus datos de inventario desde la app y asegure niveles de stock saludables a través de informes automáticos.

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
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Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
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Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Software de inventarios
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
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Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
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William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
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Gestor de calidad
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¿Qué es un software de inventario?


La gestión del inventario es el núcleo de todo negocio, independientemente del tipo de productos que ofrezcan. Básicamente, es el proceso de ordenar, almacenar, guardar y vender sus artículos o existencias y es esencial en todas las tiendas porque acelera el cumplimiento de los pedidos. Cuanto más rápido pueda entregar la mercancía a sus clientes, más podrá vender.


El control de inventarios mantiene su negocio bien encauzado al proporcionar información precisa sobre sus niveles de existencias. Le ayuda a tomar decisiones que satisfagan las demandas actuales y futuras. Las empresas se benefician en gran medida de la automatización de la gestión de inventarios a través del software, pero muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) siguen utilizando herramientas obsoletas como las hojas de cálculo y los inventarios manuales, afirman estudios de la Universidad de Cuenca, Ecuador.


Las soluciones modernas de gestión de inventarios mejoran la productividad y la rentabilidad. El software de inventarios es absolutamente conveniente ya que elimina las tareas repetitivas, reduce el gasto innecesario y evita las pérdidas de stock. Por ejemplo, Lumiform es un software y una aplicación móvil con diferentes lista de control de inventario integradas. Puede personalizar esta lista de comprobación para que se adapte a su negocio y utilizarla en lugar de los formularios de inventario en papel, eliminando la necesidad de un papeleo tedioso y propenso a errores.


El software de inventario no es sólo para corporaciones gigantes y multinacionales. El software de inventario sirve para minorista y pequeñas empresas, ya que mantiene un registro preciso de los niveles de existencias del inventario de manera sencilla. Se trata de una herramienta digital para el seguimiento y el control de sus existencias a lo largo de la cadena de suministro, asegurando que tiene suficientes artículos para satisfacer las demandas de sus clientes. También ayuda a las empresas minoristas a evitar acabar con demasiado stock muerto.


El mejor software de gestión de inventarios para tiendas funciona creando sistemas eficientes para registrar los productos, recibirlos en el inventario, registrar los cambios cuando se producen las ventas, gestionar el flujo de mercancías desde las compras hasta las ventas y comprobar los niveles de existencias.


El software de inventario hace que el proceso de gestión del inventario no suponga ningún esfuerzo. Por eso es crucial para la satisfacción del cliente, la reducción de costes y la optimización de los beneficios.


Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora

¿Cómo hacer control de inventario fácilmente?


El control del inventario funciona agilizando su proceso de registro de productos, su recepción en el inventario, el seguimiento de los cambios cuando se producen las ventas, la gestión del flujo de mercancías desde la compra hasta la venta y la comprobación de los recuentos de existencias.


El control del inventario es esencial para los negocios porque verifica los artículos en stock y sus cantidades, ubicaciones y otra información como las fechas de caducidad. Los datos que puede obtener del control de inventario le ayudan a comprender los costes, las demandas y la información adicional necesaria para maximizar los beneficios.


Un software de inventarios agiliza la gestión de stock. Pero tanto si utiliza una hoja de cálculo como un software, los pasos de la gestión del inventario deben ser los mismos. Estos son:


Crear un registro unificado de todos los productos de su inventario


El mejor software debe permitirte incluir los siguientes detalles sobre tus productos:


  • Nombre del producto
  • Marca
  • Unidad de mantenimiento de stock (SKU)
  • Nombre del proveedor
  • Precio al por mayor
  • Importe mínimo del pedido
  • Cantidad económica de pedido (EOQ)
  • Stocks disponibles
  • Tiempo de entrega del pedido
  • Localización de las existencias
  • Variables, por ejemplo, fecha de caducidad, tamaño, precio de venta al público, categoría de producto

Contar el inventario


Contar regularmente su inventario asegura que su información sea precisa. La comprobación de las mermas, los defectos y las devoluciones forma parte del recuento de inventario. El software de inventario hace que este procedimiento sea más rápido porque sólo tiene que verificar sus datos en lugar de contar manualmente sus existencias.


La frecuencia con la que realice el recuento de existencias depende de la escala de su negocio. Pero los expertos recomiendan hacerlo al menos una vez al año.


Comprobar los datos de inventario con los datos de ventas


Integrar los datos de ventas e inventario es complejo, especialmente si se utilizan inventarios manuales. Un software de inventario puede mostrarle la velocidad de las ventas de un vistazo. La comparación de los datos de ventas e inventario le ayuda a decidir el mejor momento y la mejor cantidad para reordenar o cuándo realizar promociones de ventas.


Diseñar un proceso de compra adecuado


La gestión del inventario le permite decidir los horarios para realizar pedidos, auditorías de inventario y mucho más para que nunca se quede sin existencias. El software de inventario activa alertas para las próximas tareas, para que nadie las pase por alto. Puede establecer alertas para comprar artículos en función de la popularidad, el plazo de entrega o la rentabilidad.


Establecer un proceso para decidir las promociones de ventas


Decidir cuándo realizar promociones y rebajas de precios es complicado. Pero un sistema inteligente de control de inventario puede ayudarle a decidir proporcionando datos relevantes sobre tendencias y factores estacionales. Su software de control de inventario identifica a los vendedores lentos para que pueda ofrecerlos a precios más bajos y dar paso a productos más rentables.


Crear un proceso eficaz de recepción de existencias


Durante el proceso de recepción, verificará los pedidos entrantes e introducirá la mercancía con precisión en un sistema de inventario. Problemas como la falta de existencias, el pago en exceso, el error del proveedor y las existencias muertas pueden ocurrir sin un procedimiento eficaz. Comprobar cada entrega con la orden de compra es fácil con el software de inventario.


Crear un procedimiento eficiente de devoluciones


No se arriesgue a perder la oportunidad de volver a poner en exposición un artículo vendible. Tenga un proceso eficiente para manejar las devoluciones de los clientes. Las soluciones de gestión de inventario le permiten registrar rápidamente los artículos devueltos como vendibles, dañados, que requieren reparaciones o marcarlos para su devolución al proveedor.


Establecer un proceso para el manejo de las existencias agotadas


El exceso de inventario tiene un impacto significativo en los beneficios. El stock muerto incluye artículos dañados no vendidos o productos de temporada sobrantes. El software de control de inventario para pequeños negocios le permite registrar los productos que entran en la categoría de stock muerto y gestionar eficientemente el proceso de devolución al proveedor.


Establecimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI)


El establecimiento de KPIs le permite medir la eficacia de su sistema de gestión de inventario. Con la tecnología adecuada puede calcular automáticamente los KPI esenciales: índice de ventas, índice de rotación y rentabilidad.



¿Cuáles son las tres principales técnicas de control de inventario?


Comprender las diferentes técnicas de control de inventario puede ayudarle a decidir la mejor opción para su negocio. Los tres principales tipos de técnicas de control de inventario son:


1. Método justo a tiempo (JIT)


El método justo a tiempo, o JIT (“Just in time”), es un método de control de inventario en el que usted pide artículos a los proveedores en el momento en que los necesita. Utilice este método para reducir los costes de mantenimiento del inventario y mejorar la rotación del mismo.


2. La estrategia “push”


El sistema de inventario “push” implica pedir el inventario en función de la demanda prevista de los clientes. Usted pedirá o producirá cantidades suficientes según la predicción y ejercerá esfuerzos para vender a sus clientes.


3. La estrategia “pull”


El sistema de control de inventario pull depende de los pedidos realizados por los clientes. Sólo se producen o encargan los artículos suficientes para satisfacer la demanda. Este sistema de gestión de inventarios evita el exceso de inventario, reduciendo el coste de almacenamiento de la mercancía.



Beneficios de un software de inventario


El uso inteligente del software de inventario conduce a mayores beneficios y menores costes. Estas son algunas de las mejores prácticas para utilizar el software de inventario:


Maximice la eficiencia


Elija un software intuitivo y fácil de usar. Probarlo a fondo antes de comprometerse con la versión de pago es una idea brillante. Asegúrese de que puede proporcionarle datos de inventario en tiempo real y automatizar muchas de sus tareas relacionadas con el inventario.


Averigüe qué método de cumplimiento de inventario es el más adecuado para su negocio para sacar el máximo provecho de su software de control de inventario al por menor. Los más comunes son el envío directo, la consignación y el “cross-docking”. Utilice el programa para documentar sus procesos desde el pedido hasta la recepción y la entrega.


Aproveche la función de informes del software


Su software de inventario de venta al por menor puede ayudarle a aprender cómo dirigir mejor su negocio y hacer más ventas. La función de informes le permite obtener información procesable como los niveles de reordenamiento y los datos de ventas. También puede extraer las tendencias de consumo y los datos de estacionalidad de los productos de las soluciones de gestión de inventario. Estos datos le permiten hacer previsiones precisas sobre la futura demanda de los clientes, lo que le permite elegir el inventario correcto en el momento adecuado.


Incorpore su gestión de inventario con otros departamentos


Una excelente gestión del inventario es crucial para su negocio, pero no resuelve todos sus problemas. Es simplemente una parte de todo el proceso de su negocio. Integrarlo con las demás áreas de su negocio hace que su operación sea más eficiente. Asegure la precisión y la eficiencia conectando su software de inventario con el resto de su pila tecnológica de organización, identificando riesgos identificando riesgos, confirmando los procesos del día a día y supervisando el funcionamiento con eficiencia y efectividad.




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