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Software de mantenimiento para cubiertas y tejados

Mejore la calidad del mantenimiento de cubiertas y tejados con un software de inspección. Ahorrá costes y mejorará la eficacia del equipo de mantenimiento. ¡Equipe a su equipo con un desarrollo técnico innovador!

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Beneficios clave

¿Cómo puede un software de inspección mejorar el mantenimiento de cubiertas y tejados?

Resuelve los problemas hasta 4 veces más rápido

Resuelve los problemas hasta 4 veces más rápido

El mantenimiento de cubiertas puede ser bastante abrumador, ya que necesita mucho equipo, como escaleras y arneses. Y cuando se toman notas manualmente, el inspector también tiene que llevar bolígrafos y un montón de papel para tomar notas, comprobar el plano del tejado y rellenar las órdenes de trabajo. Este proceso requiere mucho tiempo y esfuerzo que podría haberse destinado a otras tareas de mantenimiento. El cambio a una aplicación de inspección de tejados sólo requiere llevar un dispositivo electrónico que controle todos la información instantáneamente.

Fácil manejo de los archivos multimedia

Fácil manejo de los archivos multimedia

Hoy en día, la toma de fotografías durante la inspección de tejados se ha convertido en algo esencial, ya que presenta pruebas de lo que está causando el problema y pruebas de si se han hecho arreglos. Y cuando se hace manualmente, el proceso puede ser bastante tedioso porque hay que imprimir la imagen, adjuntarla al informe y archivarla. El uso de un software de inspección y mantenimiento facilita el manejo de los archivos multimedia, ya que permite al inspector adjuntar automáticamente una imagen al informe digital.

Visión general de problemas

Visión general de problemas

De vez en cuando, es necesario presentar datos sobre los problemas de la cubierta/tejado para justificar las sustituciones necesarias. Por ejemplo, la sustitución de la impermeabilización del tejado puede costar miles de dólares. Y una de las formas efectivas de justificar este coste es presentando los datos de su estado actual, el coste de los daños causados por las goteras del tejado y el coste de las reparaciones realizadas para arreglar las goteras. Un software de matenimiento recogerá todos los datos necesarios y los resumirá en un informe.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Software de mantenimiento para cubiertas y tejados

App de seguridad en tejados

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
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3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.

Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Software de mantenimiento para cubiertas y tejados
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
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Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
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William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S,
Gestor de calidad
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Lo que debe saber sobre inspecciones y auditorias.
Utilice la innovación de un software para obtener más seguridad y mejor documentación durante las inspecciones. Planifique, ejecute y haga una crónica de las inspecciones con una App de mantenimiento de tejados y cubiertas, haga un seguimiento del flujo de trabajo en cada paso del día, literalmente.
También ofrecemos planes de pago con funcionalidades adicionales, almacenamiento extra y atención personalizada.

¿Por qué utilizar un software para el mantenimiento de cubiertas y tejados?


Pasar de utilizar métodos manuales de inspección de tejados a un software específico para ello aporta muchas ventajas que, a la larga, proporcionan un gran ahorro de costes y aumentan la eficacia del equipo de mantenimiento.


Además de las ventajas de la flexibilidad y la facilidad de las modificaciones, el uso de un software para su trabajo de mantenimiento facilita la comunicación y la colaboración en toda su organización e incluso más allá.


En los grandes establecimientos comerciales, hay distintas frecuencias de inspecciones de tejados. Pueden programarse diaria, semanal o mensualmente, y cada una tiene un alcance de trabajo diferente. Una vez realizada la inspección, se elaborará un informe y se archivará. Sin embargo, no todos los miembros del equipo podrán ir libremente a la oficina y leer el informe porque también tienen otras obligaciones que deben atender y tal vez no tengan el acceso necesario, especialmente si su equipo opera a través de las fronteras estatales.


El uso de una aplicación para el mantenimiento de cubiertas elimina este problema. Ya que una vez que se ha realizado un informe de inspección en el software, los miembros del equipo serán notificados y podrán acceder al informe y leerlo. Con el software de auditoría interna de Lumiform puede asignar roles, restringir y abrir el acceso y permitir comentar los informes para que cada miembro del equipo pueda expresar sus pensamientos y opiniones.


Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora

¿Cómo puede un software de inspección de tejados fomentar la responsabilidad?


La responsabilidad se refiere a la cualidad del trabajador de ser responsable de las tareas que se le asignan. Significa que los trabajadores aceptan plenamente sus obligaciones y que están dispuestos a ser responsables en caso de que no hayan hecho su trabajo. En un entorno de inspección manual, los trabajadores siguen teniendo la capacidad de hacerse responsables. Sin embargo, en los casos en los que no están supervisados y el sol es abrasador durante sus inspecciones diarias de tejados, podrían verse tentados a renunciar al proceso de inspección y limitarse a crear un informe inventado.


Sin embargo, cuando se utiliza un software de inspección de tejados, los trabajadores son conscientes de que sus movimientos se están siguiendo en tiempo real. Inculcando en ellos la necesidad de cumplir responsablemente con sus obligaciones y crear un informe preciso.


Con una app de informes de inspección de tejados no sólo se puede establecer la responsabilidad, sino que también se garantiza una mejor accesibilidad de los informes, que también puede ser útil para su uso futuro y para fines de referencia.


¿Cómo puede una aplicación de inspección de tejados mejorar la documentación?


El uso de un software de inspección de tejados permite la generación rápida de informes, en cualquier momento y lugar. Así, a diferencia de los métodos de documentación manual que implican ir a los archivos y recuperar manualmente un informe, todo lo que hay que hacer es iniciar sesión en la aplicación y luego seleccionar una fecha. A continuación, la aplicación de informes sobre tejados mostrará automáticamente el informe, con todos los detalles e imágenes.

Esto también significa que los gerentes y ejecutivos pueden acceder fácilmente a estos informes en caso de que los necesiten. Así, se elimina la necesidad de que un empleado recupere el informe, lo escanee y se lo envíe.


¿Qué información debe contener un informe de inspección?


Para crear un informe de inspección de tejados completo, debe contener estos detalles:

  • Hora y fecha: Esto es muy crucial para un informe porque establece la cronología de los acontecimientos. En la mayoría de las apps de mantenimiento, pone automáticamente la fecha en la que se realizó el informe.
  • Nombres de los inspectores/trabajadores internos implicados: Anotar está a cargo de la inspección establece quién estuvo implicado durante la inspección y quién puede ser considerado responsable del trabajo realizado.
  • Contratista implicado: En el caso de que haya contratistas implicados, sus nombres y datos de contacto también deben incluirse en el informe.
  • Observaciones: Se trata de los hallazgos durante la inspección. Deben incluirse los problemas encontrados y su ubicación en el plano de la obra. Además, lo mejor sería incluir fotos como referencia y prueba.

¿Cuáles son las preocupaciones más comunes en el mantenimiento de cubiertas?


Una de las preocupaciones más comunes de la inspección de tejados, especialmente para los grandes establecimientos comerciales, es que la ubicación de los problemas encontrados (como las fugas y los daños) puede ser fácilmente olvidada incluso si fue marcada con tinta en el plano del sitio. Otro problema sería que se colocara un marcador de ubicación incorrecto en el plano del sitio.


Un software de inspección y mantenimiento puede resolver fácilmente este problema, ya que puede colocar automáticamente marcadores de ubicación precisos en el plano de la obra gracias a la tecnología GPS que tienen los smartphones.


¿Por qué necesita un software de mantenimiento de cubiertas y tejados?


Utilizar una herramienta digital útil, como una aplicación o un software para apoyar a su equipo durante las inspecciones de tejados puede beneficiarle de muchas maneras. Al mismo tiempo que le ayuda a ahorrar tiempo y papel, también es una opción conveniente como opuesta que le ayuda a generar informes y análisis automáticos y mantiene toda su documentación accesible en un solo lugar.


Utilice una app para evaluar con precisión el estado de un tejado in situ, y manténgalo todo al día en todo momento. Añada fotos, asigne tareas inmediatamente y optimice su flujo de trabajo estandarizando las inspecciones.




Aprende cómo empresas como la tuya están usando Lumiform