Wenn du auf der Suche nach einer zuverlässigen Software für Inspektionen bist, stehen dir mit SafetyCulture (iAuditor) und Lumiform zwei sehr beliebte Optionen zur Auswahl. Beide bieten leistungsstarke Tools für Checklisten, Maßnahmenmanagement und Berichterstellung – verfolgen dabei aber unterschiedliche Ansätze.
SafetyCulture ist eine etablierte Plattform mit einem vielseitigen Angebot an Funktionen, zu denen auch Inspektionen gehören. Lumiform hingegen wurde speziell für Inspektionen und Audits entwickelt und ist deshalb eine starke Alternative zu SafetyCulture.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie sich beide Lösungen bei den wichtigsten Funktionen, der Benutzerfreundlichkeit, den Preisen, der Datensicherheit und weiteren Aspekten unterscheiden. So kannst du entscheiden, welche Inspektionssoftware am besten zu deinem Team passt.
Was ist Lumiform?
Lumiform ist eine Inspektions- und Audit-Plattform, die Checklisten-Prozesse digitalisiert, damit Unternehmen vollständige Transparenz über ihre Abläufe erhalten. Traditionell sind Inspektionen sehr zeitaufwändig, fehleranfällig und bieten nur wenig Einblick. Lumiform löst dieses Problem, indem die Datenerfassung deutlich vereinfacht wird – selbst über mehrere Standorte und Teams hinweg. So erhalten Unternehmen Echtzeit-Einblicke, die eine kontinuierliche Verbesserung ermöglichen.
Lumiform wurde 2019 in Deutschland gegründet und legt den Fokus darauf, eine robuste und intuitive App zu entwickeln, mit der du Qualitäts-, Sicherheits- und Betriebsstandards im Blick behalten kannst. Mittlerweile wird Lumiform in über 40 Ländern und in unterschiedlichsten Branchen genutzt – von Gastronomie bis zur Fertigung.
Was ist SafetyCulture (iAuditor)?
SafetyCulture ist eine umfassende Plattform für betriebliche Abläufe, die viele Bereiche abdeckt: Inspektionen, Sensoren und IoT, Mitarbeiterschulungen, Versicherungen, einen Marktplatz für Ausrüstung und mehr. Das Unternehmen wurde 2004 in Australien gegründet und hat 2012 mit iAuditor eines der ersten digitalen Inspektions-Tools auf den Markt gebracht. Seitdem wurde das Angebot um weitere Apps rund um Arbeitssicherheit erweitert.
Heute verfügt SafetyCulture über ein großes Ökosystem mit Kunden weltweit – und Inspektionen sind nur eines von mehreren Modulen. Mit iAuditor kannst du Inspektionen am Desktop oder mobil verwalten, Aufgaben zuweisen und Berichte erstellen.
Lumiform vs. SafetyCulture (iAuditor) im Überblick
Zum Einstieg findest du hier einen schnellen Vergleich von Lumiform und SafetyCulture (iAuditor) auf Basis ihrer kostenpflichtigen Pläne:
 Pro |  Premium | |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | Einfach zu bedienen und schnell zu lernen | Großer Funktionsumfang mit umfangreicher Navigation |
| Anpassung und Arbeitsabläufe | Flexible Anpassung der Arbeitsabläufe mit fortschrittlicher Logik, die auf Inspektionen zugeschnitten ist | Leistungsstarke Tools für Arbeitsabläufe mit einer großen Vorlagenbibliothek und umfassender Medienunterstützung |
| Mobile App | Optimiert für Inspektionen und den Einsatz unterwegs, offline-fähig | Entspricht der Desktop-Version, mit Zugriff auf Module wie Inspektionen, Schulungen und Sensoren |
| Kundensupport | Persönlicher, praktischer Support mit schneller Reaktionszeit | Freundlich und kompetent, aber die Reaktionsfähigkeit kann bei großem Umfang etwas langsamer sein |
| Datenhosting und Compliance | GDPR-konform mit standardmäßigem Hosting in der EU | GDPR-konform mit robusten Zertifizierungen und Hosting in den USA, der EU (Irland) und Australien |
| Preise für Premium-Funktionen | 20 € pro Benutzer (mindestens 5 Benutzer, Mengenrabatte für größere Benutzergruppen) | Pauschalpreis 21 € pro Sitz (11–150 Arbeitsplätze, keine Mengenrabatte) |
| Integrationen | Kernintegrationen (Datenintelligenz, Datenbanken und Datenspeicherung), benutzerdefinierte Optionen verfügbar | Breites Integrationsökosystem, das Sensoren und PSA umfasst, IT-lastig |
| Analysen | Benutzerfreundliche Dashboards mit automatischer Planung für Berichte | Flexible Dashboards für verschiedene Module mit visuellen Vorlagen |
Funktionen im Vergleich: Ein detaillierter Überblick
Schauen wir uns nun die Unterschiede zwischen Lumiform und SafetyCulture als Inspektionsplattformen im Detail an – von der Nutzererfahrung über zentrale Funktionen bis hin zu den Preisen:
Benutzerfreundlichkeit
Gerade bei Inspektionen und Audits ist es entscheidend, dass die Tools schnell zu erlernen sind und von jedem im Team problemlos verstanden werden.
Unter den Inspektionssoftwares hebt sich Lumiform besonders durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit hervor. Mit Lumiform siehst du sofort, wie du ein Formular erstellst und eine Inspektion einrichtest – egal ob am Desktop oder mobil. Aufgaben, Freigaben und Berichte sind übersichtlich im Dashboard angeordnet, sodass Teams direkt loslegen können.
Nutzer beschreiben die App als „sehr übersichtlich“ und sogar „so einfach, dass selbst jemand ohne Vorkenntnisse sie sofort versteht.“ Die schlanke Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und erleichtert die Einführung. Auch G2 hat die App als eine der benutzerfreundlichsten ausgezeichnet.
Auch SafetyCulture wird für seine Benutzerfreundlichkeit geschätzt, allerdings sorgt der größere Funktionsumfang dafür, dass direkt mehr Menüpunkte und Module angezeigt werden. Selbst wenn du nur iAuditor benötigst, werden dir auch andere Module wie Schulungen oder Lösungen für Alleinarbeiter angezeigt – einige davon müssen zusätzlich erworben werden, um sie nutzen zu können. Es gibt zwar viele Hilfestellungen für den Einstieg, aber durch die zusätzlichen Navigationsebenen kann die Einrichtung länger dauern und die Lernkurve ist steiler.
Mobile App
Beide Plattformen bieten mobile Apps an, mit denen Teams Inspektionen und Prüfungen von überall aus durchführen können. Die Datenerfassung erfolgt häufig direkt über die App und kann anschließend in der Desktop-Version überprüft werden. Deshalb unterstützen beide Apps auch die Offline-Nutzung: Informationen werden gespeichert, wenn du zum Beispiel im Außeneinsatz keinen Empfang hast, und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Lumiform’s mobile App ist darauf ausgelegt, dich Schritt für Schritt durch Inspektionen zu führen. Auf dem Startbildschirm siehst du laufende Berichte, sodass du während des Inspektionsprozesses jederzeit schnell darauf zugreifen kannst.
Da das Layout bewusst auf ablenkende, nicht notwendige Funktionen verzichtet, eignet sich die App ideal für den Einsatz unterwegs – ganz ohne technisches Vorwissen. Mitarbeitende an vorderster Front können die App einfach öffnen, ihre Aufgaben erledigen und die Ergebnisse direkt dokumentieren.
Die mobile App von SafetyCulture ist eher ein Abbild der Desktop-Version. Das bringt viele Funktionen mit sich und bietet Vorteile, da du zum Beispiel auf Schulungskurse zugreifen oder den Marktplatz für Ausrüstung nutzen kannst. Für Teams, die sich auf Prüfungen und Inspektionen konzentrieren möchten, kann sich die mobile Nutzung jedoch überladen anfühlen.
Anpassung und Workflow-Automatisierung
Auf den ersten Blick bieten Lumiform und SafetyCulture’s iAuditor ähnliche Funktionen für Inspektionen, darunter:
- Einen flexiblen Formular-Editor mit sofort einsatzbereiten Vorlagen
- Aufgabenmanagement für Korrekturmaßnahmen
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Automatische Berichte mit Analyse-Dashboards
Von der Digitalisierung von Formularen bis hin zum Einrichten von Alarmen für Probleme begleiten dich beide Plattformen durch den gesamten Prüfprozess.
Schaut man sich iAuditor von SafetyCulture genauer an, findest du ein umfangreiches Toolset, eine riesige Vorlagenbibliothek und zahlreiche Integrationen. Auch die Unterstützung für Medienanhänge ist sehr gut. Zusätzlich gibt es Optionen für bedingte Logik, automatisierte Auslöser und Workflow-Verknüpfungen.
Lumiform setzt ebenfalls auf weitreichende Anpassungsmöglichkeiten durch erweiterte Logik-Einstellungen. Workflows lassen sich eng miteinander verbinden, sodass Formulare, Maßnahmen, Antworten und Benachrichtigungen einander mit präzisen Einstellungen und Hierarchiesteuerung auslösen können. Dadurch kannst du deine Abläufe besser standardisieren und Abweichungen schneller erkennen – und sparst dabei auch noch Zeit.
Das Beste an Lumiform ist die enorme Flexibilität der Software. Wir können eigene Abfragen für verschiedene Standorte erstellen, Formulare genau nach unseren Vorstellungen anpassen und die Fragen stellen, die für jeden einzelnen Betrieb wirklich wichtig sind.
Kundensupport
Neben dem Produkt selbst ist auch der Kundensupport ein entscheidender Faktor, wenn du eine Software im gesamten Team einführen möchtest. Viele Bewertungen beschreiben den Support von Lumiform als persönlich, engagiert und schnell erreichbar. Unternehmenskunden profitieren außerdem von eigenen Customer Success Managern, die regelmäßig Trainings anbieten und sich mit dir zu Quartalsgesprächen austauschen.
Der Support war immer erreichbar, wenn ich Fragen hatte oder Anpassungen vornehmen musste … Ein Support-Team, das sich kümmert und von sich aus auf uns zukommt, ist für uns unbezahlbar.
Auch der Support von SafetyCulture wird für seine Hilfsbereitschaft und Fachkenntnis gelobt, und es gibt zahlreiche Tutorials sowie eine umfangreiche Dokumentation. Da das Unternehmen jedoch in den letzten Jahren stark gewachsen ist, berichten einige Nutzer von langsameren Reaktionszeiten – etwa, dass sie stundenlang in der Warteschleife hingen oder Schwierigkeiten hatten, den richtigen Ansprechpartner zu erreichen. Das ist ein häufiger Nachteil bei großen Anbietern; im Vergleich zur persönlicheren Betreuung bei Lumiform kann sich der Support von SafetyCulture weniger direkt anfühlen.
Preise
So funktionieren die Abos bei Lumiform und SafetyCulture:
- SafetyCulture: Begrenzter Gratis-Plan mit bis zu 5 aktiven Vorlagen, danach 21 € (24 $) pro Nutzer für die Premium-Version
- Lumiform: Mindestens 100 € für 5 Nutzer im Pro-Tarif, mit Mengenrabatt
- Beide bieten individuelle Preise für Unternehmen an.
Die wichtigsten Funktionen beider Plattformen sind bereits im Pro- bzw. Premium-Tarif enthalten. Bei Lumiform startet der Preis bei 100 € für fünf Nutzer pro Monat, also etwa 20 € pro Nutzer. Je größer das Team, desto günstiger wird der Preis pro Person – der Mengenrabatt macht das Skalieren deutlich kosteneffizienter. Bei 50 oder 100 Nutzern ist der Preis pro Kopf entsprechend niedriger. Enterprise-Features können zudem als Add-ons gebucht werden, sodass Unternehmen nur für die Funktionen zahlen, die sie wirklich brauchen, statt ein teures Komplettpaket zu nehmen.
Bei SafetyCulture liegt der Preis bei 24 $ pro Monat (etwa 21 € je nach Wechselkurs) für Teams von 11 bis 150 Nutzern. Das Abo umfasst zusätzliche Funktionen wie individuelle Integrationen, Lösungen für Alleinarbeiter sowie Sensor- und IoT-Module. Die Preiskalkulation ist dadurch zwar transparent, kann aber bei größeren Teams schnell teuer werden – vor allem, wenn nicht alle Zusatzmodule tatsächlich benötigt werden.
Datensicherheit und Hosting
Für jede Inspektionsplattform, die weltweit eingesetzt wird, ist ein hoher Datenschutz-Standard Grundvoraussetzung.
SafetyCulture bietet starke Sicherheitsmaßnahmen, darunter ISO 27001 und KI-Schutzmechanismen, sowie zahlreiche Zertifizierungen. Das Hosting ist auf AWS-Rechenzentren in den USA, Australien und der EU (Irland) verteilt. Aktuell können Kunden auswählen, wo neue Daten gespeichert werden, allerdings wurden ältere Daten ursprünglich in den USA abgelegt – für eine Migration ist ein Enterprise-Plan notwendig.
Da Lumiform seinen Sitz in Deutschland hat, liegt der Fokus klar auf DSGVO-Konformität. Alle Daten werden ausschließlich in AWS Frankfurt gehostet. Das ist für europäische Unternehmen, die strikte Datenschutzgesetze einhalten müssen, besonders praktisch: Es sind keine zusätzlichen Schritte nötig, um die EU-Residenz zu gewährleisten, und die Datenübertragung ist schneller. Gleichzeitig erfüllt Lumiform internationale Standards wie ISO 27017 und 27018 sowie US-Datenschutzgesetze.
Integrationen und Berichte
Beim Reporting bieten beide Plattformen die wichtigsten Funktionen: Sofortige und automatische Berichte mit Branding-Optionen sowie ein Analyse-Dashboard.
Mit Lumiform kannst du Berichte planen und erstellen, die übersichtlich aufgebaut und leicht zu teilen sind. Die Analysen sind benutzerfreundlich und lassen sich schnell anpassen, sodass das Reporting besonders effizient wird. Außerdem integriert sich Lumiform nahtlos mit wichtigen Tools wie PowerBI und Datenbanken. Für Unternehmenskunden sind auf Wunsch auch individuelle Integrationen möglich.
Als Plattform für betriebliche Abläufe bietet SafetyCulture ein deutlich größeres Integrations-Ökosystem, das Bereiche wie Telematik, Asset Management und Sensoren abdeckt. Das ist ideal für Unternehmen, die mehrere Geschäftsbereiche in einem System verknüpfen möchten – allerdings kann die Einrichtung dadurch aufwendiger werden und mehr IT-Unterstützung erfordern. Auch die Analysefunktionen sind umfangreich, mit einsatzbereiten Vorlagen für einen schnellen Start.
Lumiform vs. SafetyCulture (iAuditor): Die richtige Inspektionssoftware wählen
Wie der Vergleich oben zeigt, bieten sowohl Lumiform als auch SafetyCulture starke Funktionen, mit denen Unternehmen Inspektionen in unterschiedlichsten Branchen digitalisieren können.
SafetyCultures iAuditor ist seit über zehn Jahren am Markt und das Angebot des Unternehmens reicht mittlerweile weit über Inspektionen hinaus. Lumiform ist eine neuere Plattform aus Europa, die sich voll und ganz auf Inspektionen und Audits konzentriert. Die Anwendung ist besonders benutzerfreundlich für Mitarbeitende im Außeneinsatz und lässt sich flexibel an verschiedene Organisationsstrukturen und -größen anpassen. Auch die Workflow-Automatisierung ist ein zentrales Element der App. Damit ist Lumiform eine fokussierte und oft günstigere Alternative zu SafetyCulture, besonders wenn dein Unternehmen wächst.
Wähle Lumiform, wenn du Folgendes suchst:
- Eine spezialisierte Inspektionsplattform, ohne überflüssige Zusatzmodule wie Versicherungen oder Sensoren
- Klare, intuitive Bedienung für effiziente Nutzung und schnelle Einrichtung
- Günstigere Preise, da die Kosten pro Nutzer mit wachsendem Team sinken und du persönlichen Support bekommst
- Einen europäischen Anbieter mit nativer DSGVO-Konformität und EU-Hosting
Wähle SafetyCulture, wenn du Folgendes suchst:
- Eine All-in-One-Plattform für den gesamten Betrieb, inklusive Schulungen, Alleinarbeiter-Management, PSA, Versicherungen und IoT
- Breite Integrationen, z. B. für Asset Management, Telematik und Lohnabrechnung
- Eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen (bis zu fünf aktive Vorlagen)
Wenn du Inspektionen schnell und flexibel durchführen möchtest, ist Lumiform eine benutzerfreundliche Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden an vorderster Front entwickelt wurde. Die einfache Einführung ist besonders in Branchen mit hoher Fluktuation wie Gastronomie und Einzelhandel ein großer Vorteil, da neues Personal schnell eingearbeitet werden kann.
Mit Lumiform kannst du Prozesse standardisieren, mehr Kontrolle und Transparenz gewinnen und gleichzeitig unnötige Schritte reduzieren.