Inspektionen können schnell kompliziert und zeitaufwendig werden – vor allem, wenn immer mehr Papierkram anfällt. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Lösungen mit Software.
Lumiform und Testify sind zwei Inspektionssoftware-Plattformen aus der DACH-Region, die inzwischen weltweit genutzt werden. Beide bieten dir übersichtliche Checklisten, mobile Apps mit Offline-Zugriff und detaillierte Analysen. Doch sobald du sie im Alltag nutzt, merkst du schnell: Das Inspektions-Erlebnis ist bei beiden ziemlich unterschiedlich.
Im folgenden Vergleich siehst du, was die beiden Produkte unterscheidet – von der Benutzerfreundlichkeit über Automatisierungsmöglichkeiten bis hin zu den Preisen. So findest du ganz einfach heraus, welche Software am besten zu deinem Team passt.
Was ist Lumiform?
Lumiform ist eine spezialisierte Plattform für Inspektionen, Audits und Checklisten, die Unternehmen sofortige Transparenz und Kontrolle über ihre Abläufe bietet. Ursprünglich in Deutschland entwickelt, wird Lumiform heute weltweit in verschiedenen Branchen eingesetzt – von der Produktion über den Handel bis hin zur Gastronomie.
Mit Lumiform lassen sich Inspektionsformulare mit komplexer Logik erstellen und Korrekturmaßnahmen automatisch zuweisen. Die Analyse-Dashboards sind individuell anpassbar. KI-gestützte Tools unterstützen verschiedene Bereiche des Inspektionsprozesses. Die benutzerfreundliche Oberfläche eignet sich besonders für den Einsatz direkt vor Ort.
Was ist Testify?
Testify ist eine digitale Checklisten- und Qualitätsmanagement-Software, die papierbasierte Abläufe durch effiziente digitale Workflows ersetzt. Entwickelt in Österreich, entstand die Plattform ursprünglich in Zusammenarbeit mit einem Maschinenbauunternehmen als No-Code-Tool. Mittlerweile wird Testify international unter anderem in der Produktion und Lebensmittelindustrie genutzt.
Mit Testify können Checklisten erstellt und verwaltet, Ergebnisse dokumentiert und Mängel im gesamten Inspektionsprozess nachverfolgt werden. Ein Testobjekt-System ermöglicht die Abbildung physischer Anlagen. Zudem unterstützt die Plattform Integrationen mit ERP-Systemen und IoT-Sensoren.
Vergleichsübersicht
Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen dem Professional-Tarif von Lumiform und dem Standard-Tarif von Testify auf:
Gesamteindruck und Mehrwert
Lumiform und Testify sind Inspektionsplattformen, die viele zentrale Funktionen gemeinsam haben, zum Beispiel:
- Digitaler Formular Baukasten für Inspektionen und Qualitätskontrolle
- Automatisierungstools zur Planung von Inspektionen und zum Auslösen von Folgeaktionen
- Maßnahmenmanagement zur Zuweisung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Individuelle Berichte und Analyse-Dashboards auf Basis von Echtzeitdaten
- Mobile Apps mit Offline-Funktion für den Einsatz unterwegs
Trotz dieser Gemeinsamkeiten bieten beide Plattformen in der Praxis sehr unterschiedliche Workflows und Nutzererlebnisse. Im nächsten Schritt werfen wir zunächst einen Blick darauf, was jede Software grundsätzlich bietet, bevor wir ihre spezifischen Funktionen im Detail vergleichen.
Benutzerfreundlichkeit
Benutzerfreundlichkeit gehört zu den wichtigsten Kriterien bei einer Inspektionssoftware. Je intuitiver die Bedienung für Manager und Teams vor Ort, desto schneller lässt sich die Software einführen – und Fehler werden unwahrscheinlicher.
Testify ist flexibel in verschiedenen Branchen einsetzbar, das Design orientiert sich jedoch stark an den Ursprüngen in der Fertigung und Qualitätssicherung. Begriffe wie „Testobjekte“ oder „PDF-Protokolle“ sind für viele Nutzer zunächst nicht selbsterklärend. Die Funktionen sind auf verschiedene Bereiche verteilt, sodass man oft zwischen mehreren Tabs wechseln muss. Eine Drag-and-Drop-Oberfläche gibt es nicht, was die Formularerstellung verlangsamt. Automatisierungen werden größtenteils außerhalb des Formular-Editors konfiguriert.
Deshalb ist es bei Testify notwendig, erst ein Tutorial zu absolvieren und die Dokumentation zu lesen. Zudem fällt eine verpflichtende Einrichtungs- und Implementierungsgebühr an.
Lumiform bietet ähnliche Kernmodule für Inspektionen, setzt aber auf eine übersichtliche und klar strukturierte Oberfläche. Nutzer beschreiben sie als detailliert, aber selbsterklärend. Checklisten lassen sich ohne Anleitung erstellen, und Automatisierungen werden direkt im Formular konfiguriert. Tools wie ein KI-Formularersteller und ein schlankes Freigabemodul beschleunigen den Prozess zusätzlich. Das Dashboard bündelt alle wichtigen Funktionen entlang des Workflows – von Maßnahmen bis zu Analysen – und reduziert so unnötiges Hin- und Herwechseln.

Während Testify umfangreiche Dokumentation und Unterstützung beim Onboarding bietet, dauert die Einrichtung selbst für einfache Checklisten länger. Bei Lumiform sind es weniger Schritte – von der Erstellung einer Checkliste bis zur Automatisierung – und die Sprache ist verständlicher. Das verkürzt die Einarbeitungszeit und macht die Nutzung insgesamt einfacher.
Preise
Sowohl Lumiform als auch Testify bieten gestaffelte Abonnement-Modelle an.
Testify bietet drei Tarife (alle Preise pro Monat):
- Starter für KMU: 279 €
- Standard für 50 Nutzer: 1.395 €
- Advanced für 100 Nutzer: 2.897 €
Für alle Tarife fällt eine einmalige Setup- und Implementierungsgebühr von 3.360 € an – unabhängig vom gewählten Plan. Außerdem gibt es bei Checklisten und Mängeln eine Begrenzung.
Lumiform bietet folgende Tarife an:
- Professional – ab 100 € pro Monat für 5 Nutzer, mit Mengenrabatt
- Enterprise – enthält zusätzliche Funktionen wie Genehmigungen, Integrationen und Onboarding-Schulungen
Bei Lumiform sind unbegrenzt viele Checklisten und Korrekturmaßnahmen inklusive.
Hier siehst du einen direkten Preisvergleich zwischen dem Standard-Tarif von Testify und dem Professional-Tarif von Lumiform:
Die Kosten pro Nutzer sind bei Testify höher, besonders wenn deine Teams wachsen. Bei Lumiform sinkt der Preis pro Nutzer durch Mengenrabatte, sodass größere Teams deutlich sparen:
- Bei 50 Nutzern ist Lumiform 15 % bis 35 % günstiger als Testify.
- Bei 100 Nutzern liegt die Ersparnis sogar bei 30 % bis 48 %.
Die verpflichtende Einrichtungsgebühr bei Testify erhöht die Anfangskosten zusätzlich – vor allem für kleine Teams. Das deutet darauf hin, dass die Einführung der Software mehr Ressourcen und Schulungen erfordert. Außerdem sind zentrale Funktionen wie Dashboards und Checklisten limitiert, sodass beim Wachstum zusätzliche Upgrades notwendig werden.
Beide Plattformen bieten Add-ons an:
- Bei Lumiform sind viele Zusatzfunktionen bereits im Enterprise-Plan enthalten, zum Beispiel ein Customer Success Manager, Single Sign-On oder Integrationen. Im Professional-Plan können diese Add-ons auch einzeln dazugebucht werden.
- Bei Testify sind Add-ons nicht im Advanced-Plan enthalten. Dazu gehören unter anderem:
- KI-Paket – 249 €
- Upgrades für Berichte, Nutzer und Anzahl der Checks
- Zusätzliche Services pro Stunde – 150 €
Viele dieser Funktionen sind bei Lumiform bereits standardmäßig dabei, etwa KI-Tools und unbegrenzte Berichte. Je nach Anforderungen ist der Enterprise-Plan von Lumiform daher oft kostengünstiger als eine Kombination vergleichbarer Add-ons bei Testify.
Produktentwicklung
Angesichts des schnellen technologischen Fortschritts ist es entscheidend, dass Inspektionssoftware sich kontinuierlich weiterentwickelt, schnell auf Nutzerfeedback reagiert und regelmäßige Verbesserungen zeigt.
Lumiform und Testify sind beide seit mindestens acht Jahren am Markt und stammen aus der DACH-Region. Beide bieten Web- und Mobile-Apps an. Die Veröffentlichungs-Historie und die Transparenz gegenüber Kund*innen geben Aufschluss über das Entwicklungstempo der Plattformen. Stand Oktober 2025:
Lumiform veröffentlicht alle 1–2 Wochen Updates, was auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der App hinweist. Besonders die KI-Funktionen werden stetig ausgebaut – so wurden beispielsweise in einem einzigen Release gleich vier neue KI-Features eingeführt, darunter KI-Analysen und automatische Bildbeschreibung.
Die hohe Sichtbarkeit und die sehr guten Bewertungen auf den wichtigsten Bewertungsplattformen sprechen für eine breite Nutzung – sowohl im DACH-Raum als auch international. Die Erfolgsgeschichten auf der Website zeigen Einsätze in verschiedensten Branchen, von der Produktion bis zum Arbeitsschutz.

Testify veröffentlicht Updates in deutlich größeren Abständen – laut eigener Website etwa alle sechs Monate. Öffentliche Release Notes zeigen insgesamt weniger Updates, und es gibt auch nur wenige Online-Bewertungen. Allerdings präsentiert Testify auf der eigenen Website ebenfalls mehrere ausführliche Erfolgsgeschichten, insbesondere mit Kund*innen aus Bereichen wie Infrastruktur und Maschinenbau.

Zentrale Funktionen: Lumiform vs. Testify
Im nächsten Schritt folgt ein detaillierter Funktionsvergleich mit Fokus auf die unterschiedlichen Inspektionsmöglichkeiten beider Plattformen:
Formularbaukasten
Der Formularbaukasten ist eines der meistgenutzten Module einer Inspektionssoftware. Idealerweise sollte er schnell, effizient und flexibel genug sein, um alle relevanten Inspektionsdaten abzudecken.
Beide Plattformen, Lumiform und Testify, ermöglichen es:
- Digitale Formulare mit verschiedenen Feldtypen zu erstellen
- Fotos oder Dokumente anzuhängen und Unterschriften zu erfassen
- Papierformulare sofort in digitale Versionen umzuwandeln
Testify deckt mit seinem Formularbaukasten die wichtigsten Fragetypen für Inspektionen ab, inklusive automatisch berechneter Felder und der Einbindung von Sensordaten oder RFID-Inputs – ideal für Inspektionen direkt in der Produktion.
Allerdings dauert die Formularerstellung bei Testify oft länger, da die Benutzeroberfläche weniger Logikoptionen bietet. Das Hinzufügen einer Frage kann bis zu fünf Schritte erfordern, und die Oberfläche bietet kein Drag-and-Drop, sodass mehr manuelle Anpassungen nötig sind.
Einige Funktionen verstecken sich zudem in Untermenüs, die sich je nach Fragetyp unterscheiden – das ist auf den ersten Blick nicht immer ersichtlich. Fortgeschrittene Automatisierungen müssen außerdem in einem separaten Modul eingerichtet werden. Obwohl Testify klar auf Inspektionen spezialisiert ist, braucht es für den Umgang mit dem Formularbaukasten etwas Einarbeitung und Training.
Lumiforms Formularbaukasten hingegen bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, bei der Logik und Automatisierung direkt an Fragen geknüpft werden können. Mit wenigen Klicks lässt sich eine Frage erstellen und zum Beispiel mit einer Folgeaktion wie dem Start eines weiteren Formulars verbinden. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten wird der Formularbaukasten von Nutzer*innen häufig als „einfach zu bedienen und zu bearbeiten“ beschrieben.
Mit Lumiform kannst du Checklisten auch direkt per KI erstellen lassen oder aus einer Bibliothek mit über 12.000 branchenspezifischen Vorlagen wählen. Für internationale Teams passen sich die Checklisten automatisch an die Gerätesprache der Nutzer*innen an.
Insgesamt ist Testify so aufgebaut, dass die Formularerstellung auf mehrere Schritte verteilt ist und nur begrenzte Logikoptionen innerhalb des Formulars bietet. Der Formularbaukasten von Lumiform hingegen ermöglicht deutlich mehr Logikfunktionen in einer übersichtlichen, modernen Oberfläche – das beschleunigt die Erstellung spürbar.
Workflow-Automatisierung und Maßnahmenmanagement
Automatisierungen machen bei Inspektionen einen großen Unterschied: Sie reduzieren manuelle Nacharbeiten und helfen Teams, schneller auf Probleme zu reagieren. Sowohl Lumiform als auch Testify ermöglichen es, Inspektionen zu planen, Benachrichtigungen einzurichten und automatisch Folgeaufgaben zu erstellen, wenn ein Problem erkannt wird.
Einrichtung von Automatisierungen
Ein wesentlicher Unterschied zwischen den beiden Plattformen liegt in der Zugänglichkeit und Flexibilität der Automatisierungsfunktionen:
- Bei Lumiform lassen sich die meisten Automatisierungen direkt im Formularbaukasten oder über eine intuitive Oberfläche mit klaren Icons und visueller Logik definieren. So können auch Nutzer*innen ohne technischen Hintergrund komplexe Workflows erstellen.
- Testify unterstützt ebenfalls verschiedene Automatisierungen, die Einrichtung erfolgt jedoch in einem separaten Modul, in dem Regeln und Auslöser manuell definiert werden müssen.
Testifys Modul arbeitet nach dem Prinzip „Ereignis → Aktion“ (z. B. „Checkliste abgeschlossen → Benachrichtigung senden“ oder „Mangel erstellt → Bericht generieren“). Die Auswahl erfolgt über Dropdown-Menüs ohne visuelle Übersicht, was die Konfiguration etwas umständlicher macht.
Das Automatisierungsmodul von Testify bietet viele Funktionen, etwa die direkte Anbindung von Webhooks und das Hinzufügen von Sensordaten zu Formularen.
Da die Automatisierung bei Testify nicht direkt im Formularbaukasten integriert ist, können keine Auslöser auf Basis einzelner Antworten innerhalb eines Formulars definiert werden.
Ein Beispiel: Wählt ein Prüfer bei Testify die Option „Temperatur über 7 °C“, lässt sich daraus nicht automatisch eine Folgeaufgabe oder eine gezielte Benachrichtigung generieren. In Lumiform hingegen kann genau das eingerichtet werden – etwa indem sofort eine Korrekturmaßnahme wie das Einplanen einer Geräteabkühlung ausgelöst oder eine passende Checkliste gestartet wird.
KI-Funktionen
KI-Funktionen sind ein zentraler Treiber für Automatisierung und werden zunehmend zum Standard in moderner Inspektionssoftware.
Sowohl Testify als auch Lumiform bieten KI-Funktionalitäten:
- Bei Testify kann ein KI-Paket als Upgrade dazugebucht werden, wobei der genaue Funktionsumfang in der Dokumentation nicht näher beschrieben ist.
- Lumiform stellt KI-Tools standardmäßig zur Verfügung, etwa für automatische Fotobeschreibungen oder einen KI-Chat zur Analyse deiner Daten – das reduziert manuelle Arbeitsschritte bei Inspektionen deutlich.
Maßnahmenmanagement
Beim Maßnahmenmanagement ermöglichen beide Tools, Aufgaben einfach zu erstellen und mit Fristen an Teammitglieder zuzuweisen. Lumiform erlaubt es zusätzlich, Aufgaben und Inspektionen auch an Personen zu vergeben, die die App selbst nicht nutzen – zum Beispiel an externe Dienstleister oder Aushilfen, was bei Inspektionen oft vorkommt.
Insgesamt bauen beide Plattformen ihre Möglichkeiten für Automatisierung und Maßnahmenmanagement weiter aus. Lumiform setzt dabei auf eine visuelle, leicht verständliche Oberfläche, mit der auch Nutzer*innen ohne technischen Hintergrund präzise Automatisierungen und KI-Funktionen nutzen können. Bei Testify gibt es weniger Automatisierungen auf Formularebene, die Einrichtung erfolgt textbasiert und kann mehr Zeit in Anspruch nehmen – dafür punktet Testify bei der Integration von Sensordaten.
Die Logiken [in Lumiform] sind ein fantastisches Feature, das unsere Inspektionen viel effizienter macht … Jede Produktionsfirma könnte so etwas wirklich exzellent gebrauchen.
Team- und Asset-Management
Inspektionen können schnell unübersichtlich werden, wenn es keine klare Möglichkeit gibt, Teams, Berechtigungen und physische Assets wie Geräte zu verwalten. Lumiform und Testify setzen hierfür auf unterschiedliche Systeme.
Asset-Management
Testify verwendet sogenannte Testobjekte, um die zu prüfenden Assets abzubilden – zum Beispiel Maschinen, Produktionslinien oder auch Standorte. Jede Checkliste in Testify kann einem Testobjekt zugeordnet werden. So lässt sich für jedes Testobjekt die komplette Inspektionshistorie einsehen oder man kann Benachrichtigungen zu bestimmten Objekten abonnieren – besonders praktisch in der Produktion.
Testobjekte lassen sich zwar grundsätzlich für jeden Objekttyp anpassen, sind aber vor allem für physische Assets optimiert. Es gibt beispielsweise Komponentenübersichten, um Mängel gezielt zu dokumentieren.
Lumiform arbeitet mit sogenannten Entitäten, die ähnlich funktionieren, aber deutlich flexibler sind. Entitäten können alles Mögliche darstellen: Gebäude, Produkte, ganze Standorte oder sogar Personen und Teams. Wird eine Checkliste einer Entität zugewiesen, passt sie sich automatisch an deren Eigenschaften an.
Beispielsweise kann in einer Einzelhandelskette jede Filiale als Entität mit Eigenschaften wie „hat Solaranlage“ oder „24-Stunden-Betrieb“ angelegt werden. Selbst bei der gleichen Checkliste sieht dann nur die Filiale mit Solaranlage den Abschnitt zur Dachinspektion, während Filialen mit 24-Stunden-Betrieb zusätzliche Fragen zur Nachtschicht erhalten. So lassen sich Inspektionen einfach über verschiedene Standorte skalieren.
Berechtigungen
Sowohl Lumiform als auch Testify ermöglichen es, verschiedene Nutzerrollen zu definieren und sehr spezifische Berechtigungen zu vergeben.
Bei komplexeren Organisationsstrukturen bietet Lumiform außerdem die Möglichkeit, Berechtigungen und Sichtbarkeit über Einheiten zu steuern, da Einheiten auch für Personen stehen können – nicht nur für Objekte. So lassen sich beispielsweise Ordner mit Einheiten verschachteln, sodass Berechtigungen automatisch vererbt werden:

Das bedeutet, dass Regionalleiter sofort Berichte aller Standorte in ihrem Bereich einsehen können, während Standortleiter nur die für ihren Standort relevanten Inspektionen sehen.
Genehmigungs-Workflows sind bei beiden Plattformen für Inspektionen enthalten.
Bei Testify erfolgen Genehmigungen manuell: Nach Abschluss einer Checkliste kann diese an eine andere Person zur Überprüfung weitergeleitet werden, wo sie dann als normale Aufgabe oder Checkliste erscheint. Lumiform bietet hierfür ein eigenes Genehmigungsmodul (als Enterprise-Add-on), das über ein separates Dashboard verfügt. Prüfer können Inspektionen direkt freigeben, ablehnen oder Änderungen anfordern. So wird der Freigabeprozess effizienter und die Nachverfolgung bleibt transparent und nachvollziehbar.
Angesichts all dieser Möglichkeiten im Asset-Management und bei Berechtigungen gilt:
- Testify eignet sich am intuitivsten für den Einsatz in der Fertigung und Produktion. Der Fokus liegt klar auf physischen Assets, wobei eine detaillierte Nachverfolgbarkeit – auch von Messgeräten und Sensoren – im Mittelpunkt steht.
- Lumiform bietet ein flexibles System, das physische Assets, Personen und Prozesse gleichermaßen abdeckt. Dadurch ist die Plattform branchenübergreifend einsetzbar – von der Produktion und dem Bauwesen bis hin zur Hotellerie. Zusätzliche Kollaborationsfunktionen, wie das Zuweisen von Aufgaben an Dritte, sind ebenfalls enthalten.
Analysen und Berichte
Aussagekräftige Analysen und Berichte sind entscheidend, um Inspektionsprozesse langfristig zu verbessern und Dokumentationspflichten zu erfüllen. Sowohl Testify als auch Lumiform ermöglichen es, direkt nach Inspektionen PDF-Berichte zu erstellen und die Daten in einem anpassbaren Dashboard auszuwerten.
Bei Lumiform sind die Analysefunktionen besonders flexibel und lassen sich individuell anpassen – mit Widgets, verschiedenen Diagrammtypen und detaillierten Filtermöglichkeiten. Ein besonderes Highlight ist der KI-Chat, mit dem sich gezielt Fragen zu den eigenen Daten stellen und sofort Insights erhalten lassen. Berichte können außerdem im Voraus geplant und etwa wöchentlich automatisch an Stakeholder verschickt werden. Dashboards lassen sich auch mit externen Personen teilen, zum Beispiel mit Kundinnen oder Auditorinnen.
Testify bietet ebenfalls ein starkes Analysepaket, darunter Pareto-Diagramme, Mängelauswertung und Durchlaufzeiten. Prüfverläufe für Testobjekte können im Detail eingesehen werden, und es gibt mehr Gestaltungsmöglichkeiten für PDF-Berichtsvorlagen. Allerdings sind je nach Tarif nur drei oder fünf Dashboards möglich, und das Teilen ist auf interne Nutzer*innen beschränkt.
Beide Plattformen bieten umfassende Analysefunktionen:
- Bei Testify ist die Leistungsüberwachung zusätzlich mit einer bidirektionalen ERP-Synchronisation verbunden, sodass Inspektionsergebnisse automatisch in Unternehmenssysteme übernommen werden.
- Lumiform überzeugt mit hochgradig anpassbaren Analysen und KI-gestützten Insights. Dashboards sind unbegrenzt und können individuell gestaltet werden, sodass Teams das Maximum aus ihren Daten holen.
Welche Inspektionsplattform ist die richtige Wahl?
Beide Lösungen bieten einen umfassenden Funktionsumfang für den gesamten Inspektionsprozess.
Testify punktet mit seinem speziellen Testobjektsystem, das Assets wie Maschinen und Komponenten detailliert abbildet. In Kombination mit automatischer Sensoranbindung und bidirektionaler ERP-Integration wird die Qualitätssicherung effizienter und Datenmanagement einfacher.
Lumiform bietet ebenfalls die industrielle Zuverlässigkeit, die Produktionsteams benötigen – ergänzt durch flexible Automatisierung, mehr KI-Tools und häufige Produktupdates. Dank der übersichtlichen Oberfläche ist die Software intuitiv und branchenübergreifend schnell einsetzbar. Die Kosten bleiben auch bei Wachstum niedrig, da viele Upgrades bei Lumiform bereits im Standardtarif enthalten sind.
Um die Funktionen von Lumiform kennenzulernen, kannst du eine kostenlose Demo buchen, die individuell auf dein Setup zugeschnitten ist – und direkt erleben, wie sich die Plattform an deinen Inspektionsprozess anpasst.



