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56 plantillas
Las listas de verificación y otras ayudas de trabajo facilitan la planificación de los procesos, el control de la producción y la inspección de la calidad en la producción. También apoyan la mejor ejecución de las tareas administrativas, como la planificación de personal y de turnos y el cumplimiento de las directrices de salud y seguridad en el trabajo.
En la producción, los procesos deben aplicarse según lo previsto para alcanzar los valores objetivo especificados. Para ello es necesario controlar las operaciones individuales de producción y montaje en lo que respecta a plazos, capacidades y cantidades mediante inspecciones periódicas. De este modo, se detectan las desviaciones entre el estado planificado y el real.
El uso de plantillas para estas comprobaciones ahorra tiempo a los empleados responsables, promueve un trabajo más eficiente y facilita la correcta recopilación y documentación de los datos. La supervisión satisfactoria de todos los procesos de fabricación y montaje reduce los costes logísticos y aumenta el rendimiento logístico.
Las plantillas proporcionan apoyo durante las operaciones en curso o la reorganización y la reorganización de un área específica en la producción. La evaluación de la información recogida permite a los empresarios iniciar medidas para garantizar una producción casi eficiente. En los casos de utilización, la atención se centra generalmente en los objetivos de costo, los objetivos de capacidad, los objetivos de logística y los objetivos de calidad.
En muchos casos, las listas de verificación de la fabricación también se utilizan para la seguridad en el trabajo. Comienzan con la evaluación de los riesgos en la producción, pasando por la observación de los peligros en el lugar de trabajo, hasta la capacitación de los empleados en materia de seguridad. Las empresas reciben apoyo de las plantillas de listas de verificación digitales para cumplir con los requisitos legales y sus exigencias. Así pueden ofrecer a sus empleados los más altos estándares.
En principio, las plantillas son un valioso apoyo para las empresas manufactureras en todas las áreas - incluso fuera de las naves de la fábrica. Las plantillas pueden ayudar a que muchas tareas de gestión de recursos humanos se realicen de forma más eficiente y en menos tiempo. Pero también benefician a la contabilidad, la informática y la gestión de edificios en su trabajo diario.
Las empresas pueden utilizar plantillas de listas de comprobación digitales para cubrir casi todas las tareas de trabajo: entrevistas de contratación y trabajos de mantenimiento, así como análisis de costes y programas de proyectos. Especialmente los profesionales jóvenes se benefician de las plantillas en formato de lista de comprobación. Esto les facilita la apertura de nuevas áreas de trabajo. Pero los empleados experimentados también se benefician de las ventajas: claro, fácil de entender y ahorro de tiempo.
Una plantilla es como una especie de "marco" que define el contenido y el diseño de una lista de control u otra forma. Cualquiera que utilice una plantilla en la fabricación se asegura de que reciba la información necesaria para una aplicación concreta.
La creación de listas de control digitales para la fabricación no siempre parece fácil a primera vista. Dependiendo del área de aplicación, las demandas de una plantilla pueden variar enormemente. Por lo tanto, no existe un marco básico que pueda aplicarse a todas las plantillas. En cambio, hay muchas posibilidades en el diseño que pueden ser utilizadas.
Los siguientes aspectos ayudan a los empleados responsables a crear una plantilla desde cero sin mucho esfuerzo:
1. Reducir el tema
Antes de crear una plantilla, deben aclararse detalladamente su tema y contenido, así como su aplicación y objetivo. Es una buena idea registrar de antemano toda la información que se va a incluir en la plantilla y esbozar una estructura aproximada.
2. Mantenerlo simple
Incluso si una plantilla debe consultar muchos datos, debe mantenerse simple. Las preguntas y la información deben mantenerse tan simples como sea posible y limitarse a los datos esenciales.
3. Secciones para más orden
Una lista interminable de preguntas sobrecarga el ojo humano y es desmotivante porque al cerebro no le gusta el estrés cognitivo. Las secciones en las plantillas pueden categorizar preguntas e información relacionadas y crear un orden.
4. Usar respuestas de opción múltiple
A muchos empleados les resulta más fácil responder a las respuestas dadas. Por esta razón, en la medida de lo posible, se deben elegir respuestas de opción múltiple en lugar de casillas de respuesta vacías.
5. Realizar una prueba
Una vez que la plantilla ha sido creada, el último paso es realizar una prueba. Esta es la única manera de mejorar los posibles errores y aclarar los puntos de contenido. Basándose en los comentarios de varios empleados, la plantilla puede ser adaptada.
Una vez que la plantilla esté terminada, esto no significa que no haya que hacer nada más. En muchas áreas de la fabricación, es esencial comprobar las plantillas, una y otra vez, para asegurarse de que están actualizadas. Los cambios en la producción y los procedimientos operativos, así como los cambios e innovaciones legales, lo hacen necesario.
Las plantillas en formato de lista de verificación se utilizan mejor para las comprobaciones preliminares de materiales, procesos y equipos. También puede realizar verificaciones periódicas para comparar el estado actual con el estado objetivo.
De vez en cuando puede ser necesario actualizar las plantillas en la planta de fabricación. La forma más fácil es la digital. Inicie sesión en el software de escritorio. Encuentre la plantilla que desea editar. Cambie las áreas deseadas y guarde todo. Todos los empleados tienen acceso inmediato a la nueva versión.
Debido a su estructura estructurada, las plantillas facilitan la evaluación de los datos. Con una aplicación digital como Lumiform, el análisis es un juego de niños. Descubre los problemas a tiempo y más rápido, lo que significa que puede mejorar continuamente sus procesos.
