O que é um template para análise de GAP?
Um modelo para a análise de GAP ou análise de lacunas é utilizado pelos gestores de uma empresa para identificar lacunas ou deficiências entre o estado real e o estado alvo e para documentar os passos de ação necessários para atingir o objetivo. Ao preencher o modelo, as seguintes perguntas são respondidas: “O que queremos alcançar”, “Onde estamos agora”, “Por que ainda não estamos no ponto desejado”, e “Como vamos eliminar as lacunas existentes?
Índice de conteúdos
1. Passo a passo para realização de uma análise de GAP
2. Uma solução móvel e eficiente para análise de GAP
Passo a passo para realização de uma análise de GAP
Um modelo de análise GAP normalmente consiste em 4 principais passos:
- 1. análise o estado atualDescreva o status atual. Qual é o desempenho do funcionário hoje? As necessidades do funcionário são atendidas?
- 2. descrição do estado alvoPense no objetivo futuro e descreva como ele deve ser.
- 3. identificação das lacunas e os riscosAs lacunas mostram a diferença entre onde você está e onde você quer estar. Analisar a causa do desafio atual e descrever as condições sob as quais o resultado desejado pode ser alcançado.
- 4. Plano de ação detalhadoDefinir os passos exatos em ordem de prioridade para fechar as lacunas.
O plano de ação deve incluir as soluções, as razões pelas quais elas são apropriadas e as datas necessárias para a conclusão.
Uma solução móvel e eficiente para análise de GAP
Um modelo baseado em papel para um questionário de análise GAP é ineficiente e demorado, exigindo duplicação de trabalho e arriscando a perda de dados. Relatórios de análise de GAP perdidos podem evitar que funcionários e gerentes corrijam lacunas de forma oportuna.
Com o Lumiform, um kit de construção de modelos baseado em nuvem, você pode digitalizar e agilizar o seu fluxo de trabalho para análise GAP:
- Economize tempo realizando avaliações de análise GAP sem papel online com o seu dispositivo móvel.
- Utilize o GAP Analysis Dashboard para acompanhar e visualizar facilmente o cumprimento dos compromissos dos funcionários e suas datas alvo.
- Definir um workflow que gere automaticamente relatórios de Análise GAP que são enviados aos principais destinatários, tais como gerentes e revisores externos.
- Todos os dados coletados são armazenados na nuvem de armazenamento seguro do Lumiform.
- Planejar análises periódicas de GAP para garantir a continuidade dos planos.
- Facilitar o desligamento digital para verificar acordos entre funcionários e avaliadores.
Preparamos três dos melhores modelos de análise GAP digital para ajudar você a começar. Baixe estes modelos, personalize-os de acordo com suas necessidades e comece com uma análise de GAP otimizada.
