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Gestão de instalações

Seja o mais eficiente possível em suas instalações com as funções de gerenciamento de instalações da Lumiform. Certifique-se de que os espaços estejam limpos e livres de riscos, estabeleça protocolos de emergência claros e garanta que seu consumo de energia permaneça razoável. Avaliar e melhorar regularmente os processos comerciais é fácil com inspeções móveis regulares.
Gestão de instalações
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estudos iniciados nos últimos 30 dias

A Lumiform tem a confiança de empresas líderes em todos os setores

Principais Benefícios

Parte do gerenciamento de instalações é organizar suas instalações de forma intuitiva para que seus funcionários possam fazer seu trabalho sem problemas. Use o Lumiform para aplicar sistemas organizacionais como o Kaizen ou o sistema 5s em suas instalações e otimizar a limpeza.

Elimine os perigos presentes em suas instalações com inspeções regulares antes, durante e depois do trabalho. Capacite cada funcionário a priorizar a segurança e inspecionar suas áreas de trabalho quanto a possíveis perigos.

Certifique-se de que suas instalações sejam seguras e atendam às metas de sustentabilidade para que você evite multas por não conformidade. Audite suas operações de acordo com os padrões em vigor para o seu setor e o tipo de trabalho que você realiza.

Comece com modelos prontos para uso

Principais Características
1. Configure formulários em um piscar de olhos

Selecione entre mais de 12.000 modelos de inspeção prontos ou crie formulários personalizados avançados em um piscar de olhos.

Realize inspeções de forma eficiente por meio do aplicativo de inspeção Lumiform intuitivo. De onde quer que você esteja, on-line ou off-line.

Compartilhe observações e atribua ações corretivas diretamente aos colegas e acompanhe todo o processo de solução de problemas.

Compartilhe seus relatórios de inspeção gerados automaticamente diretamente com todas as partes interessadas, enquanto analisa minuciosamente todos os dados.

Trabalhe de forma colaborativa nas ações enquanto registra as operações.

Programe e atribua inspeções para que elas sejam realizadas de forma confiável e dentro do prazo.

As notificações push, e-mails ou SMS lembram a sua equipe das inspecções que precisam de ser feitas.

Adicione comentários de texto e fotografias durante uma inspeção.

Utilize lógicas para guiar a sua equipe de forma padronizada através de cada inspeção.

Personalize os seus relatórios para que se adaptem exatamente às suas necessidades.

Acione e atribua ações automaticamente com base na resposta de um inspetor.

Associe parceiros externos na resolução de acções sem custos adicionais.

Conecte Lumiform via API aos seus sistemas existentes.

O que é gerenciamento de instalações?

O gerenciamento de instalações significa levar em consideração vários fatores diferentes, muitas vezes ao mesmo tempo. O trabalho de um gerente de instalações é garantir que as operações sejam executadas dentro das instalações, que as próprias instalações sejam seguras e que todos no local estejam cientes das políticas das instalações, especialmente com relação aos protocolos de emergência.

Para isso, os desafios do gerenciamento de instalações são:

Gerenciamento da conformidade

Antes de qualquer coisa, um local de trabalho precisa estar em conformidade com os regulamentos do setor. No gerenciamento de instalações, geralmente são regulamentos de fabricação, construção ou similares. O não cumprimento dos padrões estabelecidos por órgãos federais, estaduais ou locais pode resultar em multas e, em casos extremos, no fechamento da empresa.

Manter a conformidade significa estar ciente das leis que você precisa seguir, as quais são apresentadas claramente nos sites das agências (como o site da OSHA), e estabelecer uma cultura de vigilância para que todos os possíveis riscos sejam rapidamente relatados. Você cria essa cultura realizando regularmente inspeções de segurança e outros tipos de inspeções até que as correções se tornem uma segunda natureza.

Operação sustentável

Quanto maior for uma instalação, mais recursos e energia estarão envolvidos em sua manutenção. A preocupação com o meio ambiente provocou um aumento nas práticas comerciais com menos desperdício, tornando imperativo que você avalie e reduza regularmente seu consumo de energia. Procure oportunidades para investir em soluções mais ecológicas, para implementar processos que exijam menos recursos e para reduzir o desperdício ou reaproveitá-lo de alguma forma.

A ênfase na sustentabilidade também é importante para todas as empresas com as quais você trabalha. As empresas verdadeiramente sustentáveis fazem o máximo possível para garantir a sustentabilidade de ponta a ponta, por exemplo, trabalhando somente com materiais sustentáveis e exigindo que essas empresas forneçam relatórios de sustentabilidade.

Otimização de espaço e custos

Um dos desafios do gerenciamento de instalações é que há um espaço definido para trabalhar, e você precisa ser eficiente com o que tem. Você precisa de um sistema desenvolvido e definido que organize as áreas de trabalho para que os funcionários possam executar as tarefas o mais rápido possível.

As instalações também costumam ter problemas para gerenciar os custos adicionais que coisas como atualizações organizacionais e soluções mais sustentáveis costumam trazer. A compreensão do gerenciamento de custos começa com o conhecimento dos recursos disponíveis e da meta geral, para que você possa descobrir maneiras de alcançá-la apenas com as despesas necessárias.

Procedimentos de emergência

Qualquer instalação bem gerenciada precisa definir a evacuação de emergência e os procedimentos gerais de segurança para emergências. Por exemplo, é fato que os incêndios são um dos desastres mais comuns em uma fábrica ou edifício. Um plano detalhado de segurança contra incêndios é essencial para que seus funcionários saibam como agir em caso de necessidade.

Manutenção completa das instalações com a Lumiform

Lidar com os desafios de administrar suas instalações é mais fácil com um software de automação de fluxo de trabalho como o Lumiform. Em vez de usar um aplicativo separado para todas as coisas que você precisa gerenciar, o Lumiform oferece uma combinação de painel de controle e aplicativo móvel que você pode usar para tudo, desde inspeções de segurança e preparação para emergências até a elaboração de um plano de gerenciamento de custos.

O trabalho com a Lumiform é feito por meio de listas de verificação, personalizadas ou baixadas do site da Lumiform, que seus funcionários podem preencher meticulosamente para garantir que nada seja esquecido ou feito de forma errada. E as listas de verificação são digitais, portanto, desde que você esteja usando o aplicativo móvel, poderá realizá-las onde quer que esteja e até mesmo off-line.

Use o Lumiform para:

  • Manter seu local de trabalho seguro
  • Manter-se em conformidade com os regulamentos
  • Desenvolver procedimentos de emergência e evacuação
  • Manter suas instalações sustentáveis e seu uso de energia sob controle
  • Organizar seu local de trabalho da forma mais eficiente possível

Todos os dados coletados do Lumiform são armazenados com segurança na nuvem, garantindo que você seja o único com acesso e que sempre terá esse acesso. E as listas de verificação concluídas são transformadas em relatórios semanais regulares que visualizam e ajudam você a acompanhar a evolução dos seus negócios. Isso permite que você meça aspectos como o consumo de energia e a taxa de acidentes ao longo do tempo, além de identificar problemas comuns que ainda não foram corrigidos.

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