A importância de implementar as ferramentas Kaizen no seu negócio
A gerência e os funcionários utilizam as ferramentas Kaizen como ferramenta para implementar esforços de melhoria contínua no ambiente de trabalho. São métodos populares na indústria de manufatura para eliminar paradas na forma de defeitos, superprodução, espera, talento não utilizado, transporte, inventário, movimentação e processamento extra. Neste caso, fala-se também dos 8 resíduos em produção. As ferramentas também são utilizadas para otimizar os processos de negócios para a competitividade global.
Como kaizen significa “mudança para melhor”, o uso de ferramentas kaizen leva a tarefas mais eficientes e a uma comunicação mais efetiva entre as áreas de trabalho, níveis organizacionais e equipes. O uso de ferramentas kaizen móveis ajuda as equipes multifuncionais a identificar mais facilmente os resíduos, iniciar planos de ação imediatamente e iniciar atualizações imediatamente.
Índice de conteúdos
1. Os principais fatores a considerar para implementar o Kaizen com sucesso
2. A solução digital ideal para o sucesso do Kaizen
Os principais fatores a considerar para implementar o Kaizen com sucesso
Somente a empresa que reconhece que toda organização tem problemas e os reconhece como uma oportunidade de mudança, pode melhorar continuamente. Os 3 fatores-chave a seguir devem ser considerados pelas equipes multifuncionais para implementar o Kaizen com sucesso:
1. foco no processo
As empresas frequentemente falham na implementação do Kaizen porque retornam a uma abordagem convencional de melhoria contínua: “As pessoas são o problema”. Em contraste, ao implementar o kaizen, eles devem adotar uma abordagem orientada a processos com ferramentas kaizen. Isso lhes permite medir o desempenho, eliminar desperdícios e mudar o processo para melhor. Gerentes e funcionários devem entender como seu trabalho se harmoniza melhor com o processo. Somente desta forma os bons processos podem produzir bons resultados.
2. afiação da responsabilidade pessoal
As pessoas que realizam uma tarefa a conhecem melhor. Portanto, a responsabilidade pessoal pelos bons processos deve ser elevada ao mais alto nível, envolvendo os colaboradores. Os gerentes devem demonstrar confiança nas habilidades de seus funcionários. As ferramentas móveis Kaizen permitem que equipes multifuncionais vão aonde o trabalho real é feito. Isso facilita a compreensão da situação atual. Afinal, grandes resultados só podem ser alcançados se cada funcionário fizer pequenas mudanças no dia-a-dia.
3. ser transparente
Os benefícios e melhorias proporcionados pelas ferramentas kaizen devem ser tangíveis e visíveis para todos. Só então todos verão os benefícios das mudanças e se lembrarão constantemente de implementá-las. Funcionários e gerentes devem se acostumar a trabalhar com os dados coletados e classificá-los por fatos para melhoria.
A solução digital ideal para o sucesso do Kaizen
Lumiform é uma poderosa solução digital para listas de controle de inspeção. O aplicativo móvel ajuda as organizações a implementar e monitorar facilmente os esforços de melhoria contínua, fornecendo acesso às ferramentas Kaizen a qualquer hora, em qualquer lugar e através de qualquer dispositivo móvel. Os funcionários podem fazer as seguintes coisas diretamente com o Lumiform:
- Contar com todas as ferramentas kaizen disponíveis para uso imediato
- Deixar fotos e comentários no aplicativo para que sua equipe visualize automaticamente
- Criar e compartilhar relatórios Kaizen automaticamente
- Instruir imediatamente as atualizações e ações corretivas através do aplicativo
- Filtrar informações a partir dos dados coletados
- Acessar análises em tempo real