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Lista de saída de equipamentos

Ao utilizar um modelo do aplicativo para a gestão de dispositivos, você ficará sempre informado sobre todos os equipamentos emprestados em sua empresa.

O que é uma lista de saída de equipamentos?

Responsáveis por dispositivos, gerentes de TI e de ativos e gerentes de materiais utilizam um modelo de gerenciamento de inventário para a gestão de ferramentas de trabalho para manter o controle dos dados dos dispositivos e da empresa. Normalmente, esta lista contém detalhes sobre: o funcionário que verifica o equipamento e a pessoa que o aluga, o tipo/referência do equipamento e qualquer dano relatado.

As listas de saída de dispositivos são críticas para o uso legal e compatível dos recursos corporativos, prevenindo o mau uso, perda e roubo de equipamentos dentro da organização.

Índice de conteúdos

1. A importância do gerenciamento da saída de equipamentos com uma lista de verificação

2. As principais vantagens de utilizar um modelo para a lista de saída de equipamentos

3. Estrutura de um modelo para o fornecimento de equipamentos

4. O app ideal para automatizar a gestão de saida de equipamentos

escritório com equipamentos de trabalho

A importância do gerenciamento da saída de equipamentos com uma lista de verificação

Realizar a edição da ferramenta com uma lista de acordo com um padrão uniforme é útil para que cada empresa possa acompanhar o uso, localização e condição de todos os equipamentos da empresa. Tipos comuns de equipamentos emitidos através de listas de saída incluem dispositivos eletrônicos (por exemplo, laptops, tablets, smartphones), ferramentas (por exemplo, ferramentas elétricas, instrumentos de medição, máquinas) e roupas de trabalho (por exemplo, EPI, uniformes comuns).

As principais vantagens de utilizar um modelo para a lista de saída de equipamentos

  • Utilização máxima e eficaz dos equipamentos existentes
  • Conhecimento do estado do equipamento e dos utensílios
  • Apoia o senso de responsabilidade dos funcionários pelo uso adequado dos recursos da empresa (ou seja, uso apropriado, políticas de retorno, etc.)
  • Contribui para a redução de custos, promovendo o uso e a manutenção adequada dos equipamentos

Estrutura de um modelo para o fornecimento de equipamentos

Uma lista de emissões otimizada permite registrar detalhes relevantes sobre o equipamento alugado, o funcionário que está tomando emprestado, a política de emissão/retorno (se disponível) e o acordo sobre o uso dos ativos da empresa.

Detalhes do equipamento

Todas as características de identificação, tais como código de barras, número do equipamento ou quaisquer acessórios do equipamento (se houver) devem ser registrados. Os detalhes de uso devem ser incluídos para ajudar a planejar futuras compras.

Informações sobre o funcionário

Forneça nome completo, número de funcionário e dados de contato dos funcionários. Você também pode usar o formulário para que a emissão da ferramenta seja assinada digitalmente para confirmar que você está tomando emprestado e que foi informado sobre as diretrizes de uso.

Dados de saída e/ou retorno

Indique o momento da emissão e (se disponível) da devolução. Desta forma, a circulação e utilização otimizada dos equipamentos existentes na empresa é garantida.

Comprovante de Condição

Documentar o estado do equipamento utilizando material fotográfico e notas detalhadas e registrar quaisquer danos causados pela utilização do equipamento. Isto é particularmente importante durante as verificações de manutenção.

Contrato de usuário

Um formulário de questão de ferramenta também fornece informações sobre as diretrizes de uso do equipamento e conscientiza os funcionários para o manuseio adequado e cuidadoso dos equipamentos da empresa.

mulher com mouse e outros equipamentos de trabalho

O app ideal para automatizar a gestão de saida de equipamentos

Uma forma convencional de distribuição de equipamentos é geralmente feita de papel. Esta forma de administração envolve muito esforço burocrático e, portanto, é ineficaz em muitos aspectos, especialmente quando, por exemplo, é registrado o material fotográfico do status da ferramenta.

O app Lumiform oferece uma alternativa rápida, simples e eficaz às listas de papel desatualizadas. Os funcionários podem simplesmente pegar o equipamento emprestado usando um tablet ou smartphone. Se algo estiver danificado, uma foto pode ser adicionada à lista de saída como prova.

Para começar facilmente, você pode acessar uma série de modelos para distribuição de equipamentos. Cada formulário é adequado para diferentes indústrias. Utilize-os gratuitamente e comece a agilizar o gerenciamento dos dispositivos da sua empresa.

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