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Checkliste für die Ausstattung von Konferenzräumen

Organisatoren und Verantwortliche können diese Checkliste für die Ausstattung von Konferenzräumen verwenden, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen, Werkzeuge und Materialien für die Zwecke einer geplanten Sitzung verfügbar und funktionsfähig sind. Prüfe, ob Geräte wie ein SMART-Board, Polycom-Lautsprecher/Mikrofone und digitale Projektoren verfügbar sind und funktionieren. Bestätigen Sie, dass die elektrische Leistung im Raum ausreichend ist, wenn Notfallpläne für den Fall einer Störung der Geräte vorhanden sind, falls zusätzliche Kosten anfallen sollten.

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Checkliste für die Ausstattung von Besprechungsräumen
Ausrüstung
Bestätigen Sie die Verfügbarkeit und Funktionalität der folgenden Elemente.
SMART-Board
Polycom-Lautsprecher/Mikrofone
Bildschirme für Projektoren
Digitaler visueller Projektor
Computer/Chrom-Box
Tastatur und Maus
Videokonferenzsystem
Hilfsgeräte wie Laserpointer
Angemessene Beleuchtung
Einrichtungen und Kontingente
Funktionieren die Computerverbindungen?
Das Zimmer hat ein funktionierendes Wi-Fi?
Ist die elektrische Leistung ausreichend?
Eingebautes Soundsystem funktioniert?
Ist der Raum schalldicht?
Ist die Deckenhöhe für Projektoren ausreichend?
Ist die Möglichkeit der Fernsteuerung von Licht verfügbar?
Können Fenster mit Jalousien, Rollos oder Vorhängen verdeckt werden?
Kann bei Bedarf zusätzliche Ausrüstung zur Verfügung gestellt werden?
Gibt es Unterstützung im Falle einer Fehlfunktion der Ausrüstung?
Ist die Sicherheit gewährleistet, dass die Ausrüstung nicht verloren geht oder gestohlen wird?
Verfügt das Büro über ein Alarmsystem, eine CCTV-Überwachung und einen Feueralarm?
Gibt es eine verantwortliche Person für verlorene, gestohlene oder beschädigte Ausrüstung? (Angabe wer)
Kann der Besprechungsraum vor der Sitzung zur Einrichtung betreten werden?
Abmeldung
Vollständiger Name und Unterschrift des Organisators der Besprechung
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.
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