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Checkliste für die Ausstattung von Konferenzräumen

Organisatoren und Verantwortliche können diese Checkliste für die Ausstattung von Konferenzräumen verwenden, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen, Werkzeuge und Materialien für die Zwecke einer geplanten Sitzung verfügbar und funktionsfähig sind. Prüfe, ob Geräte wie ein SMART-Board, Polycom-Lautsprecher/Mikrofone und digitale Projektoren verfügbar sind und funktionieren. Bestätigen Sie, dass die elektrische Leistung im Raum ausreichend ist, wenn Notfallpläne für den Fall einer Störung der Geräte vorhanden sind, falls zusätzliche Kosten anfallen sollten.

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Checkliste für die Ausstattung von Konferenzräumen

Checkliste für die Ausstattung von Besprechungsräumen

Ausrüstung

Bestätigen Sie die Verfügbarkeit und Funktionalität der folgenden Elemente.

SMART-Board

Polycom-Lautsprecher/Mikrofone

Bildschirme für Projektoren

Digitaler visueller Projektor

Computer/Chrom-Box

Tastatur und Maus

Videokonferenzsystem

Hilfsgeräte wie Laserpointer

Angemessene Beleuchtung

Einrichtungen und Kontingente

Funktionieren die Computerverbindungen?

Das Zimmer hat ein funktionierendes Wi-Fi?

Ist die elektrische Leistung ausreichend?

Eingebautes Soundsystem funktioniert?

Ist der Raum schalldicht?

Ist die Deckenhöhe für Projektoren ausreichend?

Ist die Möglichkeit der Fernsteuerung von Licht verfügbar?

Können Fenster mit Jalousien, Rollos oder Vorhängen verdeckt werden?

Kann bei Bedarf zusätzliche Ausrüstung zur Verfügung gestellt werden?

Gibt es Unterstützung im Falle einer Fehlfunktion der Ausrüstung?

Ist die Sicherheit gewährleistet, dass die Ausrüstung nicht verloren geht oder gestohlen wird?

Verfügt das Büro über ein Alarmsystem, eine CCTV-Überwachung und einen Feueralarm?

Gibt es eine verantwortliche Person für verlorene, gestohlene oder beschädigte Ausrüstung? (Angabe wer)

Kann der Besprechungsraum vor der Sitzung zur Einrichtung betreten werden?

Abmeldung

Vollständiger Name und Unterschrift des Organisators der Besprechung

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Please note that this checklist template is a hypothetical appuses-hero example and provides only standard information. The template does not aim to replace, among other things, workplace, health and safety advice, medical advice, diagnosis or treatment, or any other applicable law. You should seek your professional advice to determine whether the use of such a checklist is appropriate in your workplace or jurisdiction.