Organisatoren und Verantwortliche können diese Checkliste für die Ausstattung von Konferenzräumen verwenden, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen, Werkzeuge und Materialien für die Zwecke einer geplanten Sitzung verfügbar und funktionsfähig sind. Prüfe, ob Geräte wie ein SMART-Board, Polycom-Lautsprecher/Mikrofone und digitale Projektoren verfügbar sind und funktionieren. Bestätigen Sie, dass die elektrische Leistung im Raum ausreichend ist, wenn Notfallpläne für den Fall einer Störung der Geräte vorhanden sind, falls zusätzliche Kosten anfallen sollten.