Fabrik-Audit: Kostenlose Vorlage

Diese umfassende Fabrik-Audit-Checkliste wird zur Überprüfung bestehender oder potenzieller Fabrik-Lieferanten verwendet. Diese Vorlage kann von Qualitäts- und Compliance-Teams verwendet werden, um zu bewerten, ob die Lieferanten die erforderlichen Geschäftsstandards bei der Herstellung von Qualitätsprodukten erfüllen. Die Vorlage kann dem Inspektor als Leitfaden für die folgenden Aufgaben dienen: Stellen Sie allgemeine Informationen über den Werkslieferanten zur Verfügung; Bewerten Sie alle Schlüsselbereiche wie Produktion, Qualität und Einhaltung von Vorschriften; Nehmen Sie Fotoaufnahmen von Risiken auf, die eine sofortige Lösung erfordern; Weisen Sie verantwortlichen Teams und autorisierten Personen Maßnahmen zu;Stellen Sie fest, ob der bewertete Lieferant Ihr Unternehmen unterstützen kann;Schließen Sie das Audit durch Abzeichnen ab.

Prüfung

Allgemeine Informationen

Datum der Gründung

Gesamtjahresumsatz

Anzahl der Mitarbeiter

Anzahl der Mitarbeiter der Qualitätskontrolle

Anzahl der Betreiber

Anzahl der Maschinen

Die Qualitätskontrolle

Verfügt der Lieferant über ein Qualitätssystem?

Meinung über die Fähigkeit der Fabrik, konsistent Qualitätsprodukte zu liefern

Teilt die Fabrik ihren Lieferanten die Anforderungen an ihre Bestellungen (oder andere Dokumente) mit? Sind diese Anforderungen klar aufgelistet?

Werden eingehende QC-Ergebnisse in einem formellen Bericht festgehalten?

Stehen den Mitarbeitern in der Produktion und in der Qualitätskontrolle konforme Muster zur Verfügung?

Werden jedem Bediener und dem QC-Personal für jeden Auftrag klare Verfahren vorgegeben?

Findet die endgültige Qualitätskontrolle vor oder nach dem Verpacken statt?

Gibt es QC-Mitarbeiter, die sich ausschließlich mit der Endkontrolle befassen? Wie viele? Machen sie nur QC, oder auch gleichzeitig eine Nachbearbeitung?

Werden die endgültigen QC-Ergebnisse in einem formellen Bericht festgehalten?

Wird der Ertrag des ersten Durchgangs an einer Wand angezeigt und Tag für Tag und Zeile für Zeile verfolgt?

Werden Zahlen und Details von Kundenbeschwerden an einer Wand angezeigt?

Kostenkontrolle

Gehören die Topmanager (Geschäftsführer, Produktionsleiter, Finanzleiter, Vertriebsleiter, QC-Manager) zur Familie des Eigentümers? Oder sind sie professionelle Manager?

Gibt es mehrere leere Stockwerke?

Können Sie die jüngsten Investitionen in teure Maschinen sehen?

Gibt es ungenutzte Maschinen?

Wartung

Wird die Ausfallzeit der Ausrüstung berechnet?

Gibt es Checklisten für die Wartung? Werden sie offenbar verfolgt?

Visuelle Kontrolle

Wird die Anzahl der Stücke pro Arbeitsstunde an einer Wand angezeigt und Tag für Tag verfolgt?

Wird die Menge des verschrotteten Materials an einer Wand angezeigt und täglich verfolgt?

Werden die Gesamtkosten pro Einheit an einer Wand angezeigt und Tag für Tag nachverfolgt?

Grad der "Schlankheit"

Können Sie viele Bestände sehen, die vor der Produktion und zwischen den einzelnen Produktionsschritten aufbewahrt werden?

Produktion

Werden vor der Einführung eines neuen Produkts einige Vorrichtungen/Werkzeuge von der technischen Abteilung vorbereitet?

Ist das Vorproduktionslager gut organisiert?

Wird der Bestand an unfertigen Erzeugnissen vorhersehbar gelagert, oder müssen die Mitarbeiter sich umschauen, um das zu finden, was sie brauchen?

Woher kommen die in der Produktion verwendeten Komponenten? Wie lange dauert der Transport?

Ist die Produktion als ein kontinuierlicher Fluss organisiert, ohne dass in der Werkstatt ein Inventar der in Arbeit befindlichen Produkte sichtbar ist? (am besten)

Gibt es ein Kanban-System? (sehr gut)

Gibt es eine Produktionsplanung mit Details für jeden Workshop, die täglich aktualisiert wird? (gut)

Gibt es überhaupt keine Produktionsplanung? (schlimmste)

Gibt es eine Liste von zugelassenen Unterauftragnehmern, die einen Teil der Arbeit übernehmen können? Für welche Prozessschritte?

Gibt es einen Stromgenerator?

Wird die Ausfallzeit der Ausrüstung berechnet?

Gibt es Checklisten für die Wartung? Werden sie offenbar verfolgt?

Wird der Anteil der pünktlichen Sendungen an einer Wand angezeigt und mindestens wöchentlich aktualisiert?

Wird die Zeit für die Herstellung eines einzigen Stücks, von Anfang bis Ende, an einer Wand angezeigt und täglich aktualisiert?

Können Sie zwischen den einzelnen Produktionsschritten viel Bestand erkennen?

Einhaltung

Gibt es genügend Feuerlöscher (in Werkstätten, Wohnheimen)? Sind sie zugänglich und auf dem neuesten Stand?

Gibt es genügend Notausgänge? Ist es möglich, sie zu sperren? Werden sie als Lagerräume genutzt?

Verfügen die Mitarbeiter über eine angemessene persönliche Schutzausrüstung (Handschuhe, Masken, Brillen, Sicherheitsstiefel)?

Gibt es genügend Erste-Hilfe-Kästen? Sind sie verfügbar und vollständig?

Entsteht bei der Produktion eine Menge Abfall? Werden diese Abfälle behandelt?

Hat die Fabrik in energieeffiziente Ausrüstung investiert?

Zusammenfassung der Ergebnisse

Allgemeine Organisation in der Fabrik

Arbeitsumgebung (Licht, Lärm..)

Motivation des Topmanagements

Leichtigkeit des gegenseitigen Verständnisses

Können sie unser Produkt herstellen?

Haben sie genug Kapazität?

Verkaufen sie bereits an unser Land?

Verstehen sie unsere Standards?

Fertigstellung

Vollständiger Name und Unterschrift des Inspektors/QC-Managers

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