Vision Safety utiliza Lumiform para que los procesos de trabajo sean más eficaces y modernos. Sascha Schott nos informa de cómo él y su equipo están llevando a la empresa a nuevos estándares en seguridad laboral centrándose en la digitalización y la calidad. Descubre aquí cómo Vision Safety no sólo ahorra tiempo con Lumiform, sino que también genera informes estandarizados.
Esto es Vision Safety
Vision Safety es una empresa líder en seguridad y salud laboral que ofrece a sus clientes un apoyo integral en todos los aspectos de la seguridad y la prevención. Con un equipo de profesionales cualificados y expertos en salud y seguridad en el trabajo, protección contra incendios, protección respiratoria y primeros auxilios, Vision Safety ofrece soluciones personalizadas para garantizar los más altos estándares de seguridad y satisfacer las necesidades individuales de cada cliente.
Destacan especialmente los cursos de formación práctica y los seminarios de formación avanzada impartidos por los propios formadores certificados de Vision Safety. Estos expertos imparten conocimientos directamente desde el terreno y garantizan una formación sólida y eficaz.
Sascha Schott, fundador, propietario y director gerente de Vision Safety, es la fuerza motriz de esta misión. Con sus amplios conocimientos y muchos años de experiencia, garantiza que Vision Safety esté siempre a la vanguardia de la innovación en seguridad laboral. Asume la gestión organizativa y operativa y apoya activamente los proyectos de los clientes.
El reto
Antes de trabajar con Lumiform, Vision Safety se enfrentaba al reto de mejorar la eficacia y la normalización de su documentación. «Nuestros informes llevaban mucho tiempo y a menudo eran incoherentes», informa Sascha Schott. La creación manual de informes y la documentación en papel provocaban retrasos y aumentaban la carga de trabajo. «Todos los empleados tenían su propio estilo, lo que dificultaba la coherencia», explica Sascha.
También existía la necesidad de cumplir más eficazmente los requisitos legales en materia de salud y seguridad en el trabajo. Era urgente buscar una solución que optimizara tanto la calidad de los informes como los flujos de trabajo. «Queríamos una herramienta que nos ayudara a ahorrar tiempo y aumentar la calidad al mismo tiempo», resume Sascha.
Ahora ahorramos entre diez y doce horas de papeleo por empleado al mes.
La solución
Vision Safety encontró en Lumiform la solución ideal para superar sus retos. «Lumiform nos impresionó por su facilidad de uso y su flexibilidad», explica Sascha. El software permite a la empresa crear informes de forma eficaz y uniforme, lo que redujo considerablemente la carga de trabajo.
«Pudimos digitalizar nuestros procesos y ahorrar mucho tiempo», informa Sascha. La posibilidad de personalizar los formularios y actualizarlos en tiempo real fue una ventaja decisiva. «El apoyo de Lumiform fue excelente y nos ayudó mucho con la implantación», añade Sascha.
La implantación
La implantación de Lumiform en Vision Safety se realizó sin problemas y con eficacia. «El proceso fue sorprendentemente fácil», recuerda Sascha. Todos los formularios y procesos se digitalizaron en dos meses. «Nuestro equipo pudo familiarizarse rápidamente gracias a la intuitiva interfaz de usuario», explica Sascha. Aunque al principio había ciertas reservas, las ventajas de la nueva solución no tardaron en convencerles.
«La flexibilidad de la aplicación nos permitió implementar requisitos específicos sin ningún problema», informa Sascha. La formación específica permitió a todo el equipo utilizar las nuevas herramientas con eficacia.
Resultados y beneficios
La introducción de Lumiform aportó a Vision Safety numerosos beneficios. «Hemos notado mejoras significativas en nuestra eficacia y garantía de calidad», informa Sascha. La digitalización de los procesos ha supuesto un importante ahorro de tiempo y una mayor coherencia en la documentación. «Nuestros flujos de trabajo son ahora más estructurados y eficaces», explica Sascha. La colaboración con Lumiform permitió a Vision Safety superar con éxito los retos en el ámbito de la salud y la seguridad en el trabajo y mejorar el servicio al cliente.
Lumiform nos impresionó por su facilidad de uso y su flexibilidad.
Informes normalizados
Gracias a Lumiform, Vision Safety puede garantizar un diseño estandarizado de sus informes. «Todos los empleados rellenaban los informes a su manera, por lo que nuestros documentos tenían a menudo un aspecto diferente», dice Sascha. «Queríamos una herramienta estandarizada que hiciera que todo tuviera el mismo aspecto». Las plantillas estandarizadas de Lumiform permiten presentar la información de forma clara y coherente.
«Nuestros clientes aprecian la estructura uniforme de los documentos que les proporcionamos ahora», añade Sascha. Los informes normalizados contribuyen a aumentar la confianza de los clientes y a mejorar la comunicación. «Ahora podemos asegurarnos de que todos los detalles importantes se recogen y presentan correctamente», explica Sascha. Esta coherencia no sólo ahorra tiempo, sino que también aumenta considerablemente la calidad de la documentación.
Reducción del trabajo administrativo
La implantación de Lumiform ha reducido considerablemente el trabajo administrativo en Vision Safety. «Ahora ahorramos entre diez y doce horas de papeleo por empleado al mes», informa Sascha Schott. El registro y archivo digital de datos ha minimizado el trabajo manual. «Ahora nuestros empleados pueden concentrarse en tareas más importantes», explica Sascha.
Este aumento de la eficacia permite al equipo atender a más clientes y mejorar al mismo tiempo la calidad del servicio. «La reducción del trabajo administrativo ha aumentado nuestra flexibilidad», añade Sascha. En conjunto, Lumiform ha ayudado a optimizar los procesos internos y a aumentar la productividad.
Perspectivas
Vision Safety tiene previsto seguir ampliando su colaboración con Lumiform e integrar nuevas funciones. «Vemos un gran potencial en la digitalización de nuestros procesos», afirma Sascha. Las mejoras previstas incluyen el uso de funciones adicionales de Lumiform para trabajar de forma aún más eficaz. «Nuestro objetivo es digitalizar a la perfección todas las áreas relevantes», explica Sascha.
Vision Safety se esfuerza por mejorar continuamente la calidad y la eficacia para optimizar aún más el servicio al cliente. «Estamos deseando utilizar Lumiform de formas aún más diversas», añade Sascha. Esta dirección estratégica debería ayudar a Vision Safety a mantenerse a la vanguardia de la seguridad laboral en el futuro.
Nuestros clientes aprecian los documentos normalizados y estructurados que les proporcionamos ahora.
Recomendación
Sascha Schott recomienda a otras empresas que se planteen digitalizar sus procesos con Lumiform. «La facilidad de uso y la flexibilidad de Lumiform son insuperables», subraya Sascha. Subraya lo importante que es confiar en las soluciones digitales para aumentar la eficacia y la calidad. «Lumiform nos ha ayudado a optimizar nuestros flujos de trabajo y a ahorrar tiempo», explica. Lumiform ofrece una solución ideal para las empresas que quieran superar retos similares en seguridad laboral. «No puedo sino recomendárselo a otros», añade Sascha.
Queremos dar las gracias a Sascha Schott y al equipo de Vision Safety por esta fructífera colaboración. Nos complace poder apoyar la optimización de sus procesos y esperamos con interés futuros proyectos conjuntos.