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Norma ISO

¿Qué son las listas de control de la norma ISO?


La adquisición de la certificación ISO es posible para empresas y organizaciones de todos los tamaños y en una amplia gama de industrias. Se trata de una norma internacional que regula las normas industriales. Una lista de verificación de la norma ISO le ayuda a usted y a su empresa a aplicar con éxito las normas de calidad y seguridad previstas en los procesos existentes a fin de cumplir con las reglamentaciones dadas.


Con una lista de comprobación de la norma ISO puede averiguar fácilmente si su empresa cumple con el requisito ISO respectivo respondiendo a las preguntas de la lista de comprobación digital. De esta manera se puede lograr la certificación deseada y también llevar sus propios estándares de calidad al siguiente nivel.


No sólo te beneficias de las plantillas digitales, sino también de tus empleados*. De esta manera, se evita que los errores se cuelen en el trabajo rutinario. La preservación de la calidad debe ser siempre la máxima prioridad. Para aumentar el estándar de calidad, se pueden implementar con éxito cambios en los procesos, que luego se incluyen naturalmente en el flujo de trabajo. Las listas de control de la norma ISO le guían de forma estructurada y fiable a través de las pruebas y los procesos de trabajo y le permiten trabajar con confianza en sí mismo.


Por ejemplo, una lista de verificación de la norma ISO puede ser utilizada con éxito para las siguientes certificaciones:


  • para una auditoría interna: ISO 14001:2015,

  • para la auditoría ISO 13485

  • para el plan de monitoreo del SME,

  • para la certificación ISO 27001

  • o para el análisis de la brecha de la ISO 19001.


¿Cómo se crea una lista de control de la norma ISO digital?


Una lista de control digital le apoya en la implementación profesional y el cumplimiento de los estándares de la certificación ISO deseada. No es necesario tener conocimientos previos para crear y utilizar una lista de control digital. El software te guía paso a paso a los siguientes puntos de inspección. La estructura de las preguntas está en el orden de la estructura básica del respectivo sistema ISO.


Puede listar sistemáticamente los procedimientos de prueba, definir los usuarios y determinar las ubicaciones. Así pues, las listas de verificación digitales pueden utilizarse con éxito en las tareas administrativas y en la optimización de los procesos. En la gestión de personal, se suelen utilizar para los cuestionarios de retroalimentación, la incorporación y la capacitación. En el servicio al cliente, se utilizan principalmente para encuestas a los clientes y evaluaciones del servicio.

Dependiendo de las tareas que necesite hacer, puede utilizar una lista de verificación de la biblioteca de plantillas o crear su propia lista de verificación para su certificación ISO.


Los siguientes tres consejos te ayudarán a crear plantillas de listas de control para los estándares profesionales de la ISO.


    1. Cumplir con el requisito de integridad


    Para el cumplimiento de la norma ISO, la exigencia de integridad es el requisito básico para una certificación exitosa en la norma aspirada. Por lo tanto, asegúrese de incluir todos los puntos de prueba e información en la lista de verificación. De esta manera, no sólo cumple con el estándar internacional, sino que también lleva la calidad y la seguridad de su empresa a un nuevo nivel.


    2. Optimizar constantemente su lista de control


    Después de la finalización de la plantilla, la lista de verificación debe ser definitivamente llevada a cabo una vez como una prueba. Esta es la única manera de identificar cualquier laguna o error después de la ejecución, que luego puede mejorar hasta que tenga la lista de verificación deseada que le apoye en sus desafíos individuales. De esta manera, tendrá una lista de control fluida para las inspecciones recurrentes de los procesos internos y externos pertinentes.


    3. Escolariza a tu equipo usando listas de control digitales


    Para que su empresa cumpla con la norma ISO, sus empleados deben recibir la formación adecuada y las oportunidades de perfeccionamiento. Esto incluye el uso correcto de las listas de control de la norma ISO. Si todos los empleados saben cómo rellenar y utilizar correctamente una lista de comprobación digital, el trabajo de inspección diario se puede hacer de forma más eficiente y cuidadosa. Esto, a su vez, ayudará a su compañía desde el principio.



FAQs: Preguntas frecuentes sobre el uso de listas de verificación para la norma ISO


¿Para qué certificaciones ISO son aplicables las plantillas?


Las listas de control de la norma ISO pueden ser utilizadas para todas las certificaciones según la norma internacional ISO. Las listas de control digitales para su aplicación son una guía útil para los controles de calidad regulares y métodos de trabajo más eficientes.


¿Qué ventajas ofrecen las plantillas digitales para obtener o adquirir la certificación ISO?


Digitalizar plantillas digitales para las certificaciones ISO ofrece numerosas ventajas. Por ejemplo, los empleados y los clientes tienen un acceso más fácil a la información. No hay caos en el papel, la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Aquellos que utilizan software de escritorio y aplicaciones para sus listas de verificación de ventas al por menor también pueden ahorrar tiempo administrando digitalmente, informando y analizando los incidentes.


¿Cumple el requisito de documentación con una lista de verificación digital para la certificación ISO?


Nadie que busque la certificación ISO debe cumplir absolutamente con la obligación de documentación en los procesos de trabajo. Las inspecciones digitales y las auditorías con listas de control facilitan esto almacenándolas y archivándolas en la nube inmediatamente después de su inspección. Una vez que el período de documentación ha expirado, pueden ser simplemente borrados. Además, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar cuando se necesiten.