Inventario de activos, plantilla de control

General

Ingrese la información general de los bienes del establecimiento. Puede introducir uno o varios otros nombres y números de teléfono como parte de la información general de bienes. Todas las preguntas con un * son obligatorias.

Puede introducir uno o varios registros de Otros nombres para un bien en la Información general de bienes. Haga clic en "agregar elemento" a continuación para agregar campos adicionales para Otros nombres

Añadir un registro de otro nombre

Puede introducir uno o varios registros de números de teléfono de un bien en la Información general de bienes. Haga clic en "agregar elemento" a continuación para agregar campos adicionales para los números de teléfono. Todas las preguntas con un * son obligatorias

Añadir un registro de número de teléfono

Puede introducir uno o varios registros de direcciones para un bien. Se requiere que ingrese al menos una dirección "física" para un activo. Para una Dirección "Física", los datos deben ser introducidos en la Lat/Long en el formato de Grados Decimales (DD) de WGS84 (xx, yyyyy); donde "xx" es de 2 dígitos y "yyyyy" no es menos de 5, y la orientación direccional está determinada por una designación positiva (+) o negativa (-). Todas las preguntas con un * son obligatorias.

Añadir un registro de dirección

Convertir una dirección en latín/largo Siga el enlace web e introduzca la dirección de los activos, luego copie/pegue los resultados en sus respectivos campos http://geocoder.us/

Puede ingresar en un registro de punto de contacto (POC) o en varios registros de un bien. Cuando ingresa un registro POC, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. También puede ingresar uno o varios registros de dirección y número de teléfono para el POC. Debe introducir al menos uno de los siguientes datos: Correo electrónico, dirección o número de teléfono para cada POC que introduzca.

Añadir un punto de contacto

Esta sección debe ser completada junto con cada POC. Puede introducir uno o varios registros de direcciones para un POC de activos. Al ingresar un registro de Dirección de POC de activos, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. Se debe ingresar un registro de dirección si existe un correo electrónico o un número de teléfono.

Añadir una dirección POC

Esta sección debe ser completada junto con cada POC. Puede introducir uno o varios registros de números de teléfono para un POC de activos. Cuando ingresa un registro de número de teléfono de un Asset POC, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. Se debe ingresar un registro de número de teléfono si existe un correo electrónico o una dirección.

Añade un número de teléfono POC

Puede introducir uno o varios registros taxonómicos para un activo. Cuando se introduce un registro de taxonomía, se deben rellenar los datos en los campos que se añaden con un "*", a menos que se indique lo contrario. Debe ingresar sólo una Taxonomía "Primaria". Puede acceder al último documento de la Taxonomía de Datos de Infraestructura del DHS en la pestaña de Recursos bajo Recursos/Publicaciones Federales. Puede acceder al Documento de Taxonomía para su referencia siguiendo el enlace. https://www.dropbox.com/s/lpdkeqkebs196ac/taxonomyversionfinal20081.pdf

Añadir la taxonomía

Debe introducir al menos una designación de criticidad para un activo en ACAMS. La designación de criticidad incluye: Infraestructura crítica, población masiva, e impacto simbólico o psicológico.

Cuando el activo cumpla con la definición de Infraestructura Crítica, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Este activo cumple con la definición de Infraestructura Crítica?" La definición de Infraestructura Crítica es: "Los activos categorizados como Infraestructura Crítica incluyen los sistemas y ubicaciones que, de ser comprometidos, causarían una interrupción en la continuidad de las operaciones o la continuidad del gobierno de una escala significativa de duración".

Cuando el activo cumpla con la definición de Población en Masa, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Este activo cumple con la definición de Población en Masa?" La definición de Población en Masa es: "Los activos categorizados como Población en masa incluyen lugares y eventos que, si se ven comprometidos, pueden generar lesiones, enfermedades o pérdidas de vidas que son significativas en su escala, método o impacto".

Cuando el activo cumpla con la definición de Impacto Simbólico o Psicológico, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Cumple este activo con la definición de Impacto Simbólico o Psicológico?" La definición de Población en Masa es: "Los activos categorizados como de impacto simbólico o psicológico incluyen iconos culturales, religiosos o nacionales, lugares o eventos patrióticos".

Si no conoce la información sobre la relación de bienes, deje en blanco hasta más tarde. Puede introducir uno o varios registros de relación de activos fijos para un activo fijo; sin embargo, los activos fijos introducidos deben existir ya en el sistema. Hay tres tipos de relaciones disponibles en ACAMS: El vínculo - es una asociación libre de activos, que puede utilizarse para relacionar cualquier activo con otro - por las interacciones o interdependencias que puedan tener. Padre - tiene por objeto proporcionar un vínculo con el padre o los padres del activo (como en el caso de una empresa conjunta). Por ejemplo, esto cubriría las estaciones individuales de DC Metrorail pertenecientes al sistema DC Metrorail Proximidad - denota una relación entre activos físicamente cercanos entre sí. . Se requiere que introduzca al menos una dirección "física" para un activo. Debe introducir los datos en la Latitud y Longitud en el formato WGS84 de Grados Decimales (DD) (xx.yyyyy); donde " xx" es igual a dos dígitos, " yyyyy" no es menor de cinco dígitos, y la orientación direccional está determinada por una designación positiva (+) o negativa (-).

Añadir una relación de bienes

Una vez que se hayan completado todos los campos de información requeridos. Por favor, indique la fecha en que se completó y firme a continuación.