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Inventario de activos, plantilla de control


Una plantilla de inventario se utiliza para hacer un seguimiento de los activos de la empresa. Puede tratarse de cualquier cosa, desde espacio de oficina y suministros hasta mercancías y existencias. Disponer de registros de estos elementos ayudará a la dirección de la empresa a estimar su valor neto y a planificar el crecimiento futuro.

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Inventario de activos, plantilla de control

Información general sobre los bienes

General

*Información general sobre los bienes

Ingrese la información general de los bienes del establecimiento. Puede introducir uno o varios otros nombres y números de teléfono como parte de la información general de bienes. Todas las preguntas con un * son obligatorias.

*Nombre del activo

La empresa matriz

Haciendo negocios como

Entidad Operativa

Página web

Descripción

Otros nombres

Puede introducir uno o varios registros de Otros nombres para un bien en la Información general de bienes. Haga clic en "agregar elemento" a continuación para agregar campos adicionales para Otros nombres

Añadir un registro de otro nombre

Otro nombre

*Número(s) de teléfono del activo

Puede introducir uno o varios registros de números de teléfono de un bien en la Información general de bienes. Haga clic en "agregar elemento" a continuación para agregar campos adicionales para los números de teléfono. Todas las preguntas con un * son obligatorias

Añadir un registro de número de teléfono

*Tipo de teléfono

*Número de teléfono

Extensión

Dirección

*Información de la dirección

Puede introducir uno o varios registros de direcciones para un bien. Se requiere que ingrese al menos una dirección "física" para un activo. Para una Dirección "Física", los datos deben ser introducidos en la Lat/Long en el formato de Grados Decimales (DD) de WGS84 (xx, yyyyy); donde "xx" es de 2 dígitos y "yyyyy" no es menos de 5, y la orientación direccional está determinada por una designación positiva (+) o negativa (-). Todas las preguntas con un * son obligatorias.

Añadir un registro de dirección

*Tipo de dirección

No hay dirección de la calle

Localizar la dirección

*Dirección

Convertir una dirección en latín/largo Siga el enlace web e introduzca la dirección de los activos, luego copie/pegue los resultados en sus respectivos campos http://geocoder.us/

*Latitud*

*Longitud

Punto de contacto

*Puntos de contacto (POC)

Puede ingresar en un registro de punto de contacto (POC) o en varios registros de un bien. Cuando ingresa un registro POC, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. También puede ingresar uno o varios registros de dirección y número de teléfono para el POC. Debe introducir al menos uno de los siguientes datos: Correo electrónico, dirección o número de teléfono para cada POC que introduzca.

Añadir un punto de contacto

*Tipo POC

*Describe

¿Tiene Llaves?

*Apellido

Nombre

Inicial del medio

Saludo

Título

E-Mail

Comentarios

*POC Dirección(es)

Esta sección debe ser completada junto con cada POC. Puede introducir uno o varios registros de direcciones para un POC de activos. Al ingresar un registro de Dirección de POC de activos, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. Se debe ingresar un registro de dirección si existe un correo electrónico o un número de teléfono.

Añadir una dirección POC

*Tipo de dirección

*Dirección

*Estado

*Condado

*Código postal

*Número(s) de teléfono del POC

Esta sección debe ser completada junto con cada POC. Puede introducir uno o varios registros de números de teléfono para un POC de activos. Cuando ingresa un registro de número de teléfono de un Asset POC, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. Se debe ingresar un registro de número de teléfono si existe un correo electrónico o una dirección.

Añade un número de teléfono POC

*Tipo de teléfono

*Número de teléfono

Extensión

Taxonomía

*Taxonomía

Puede introducir uno o varios registros taxonómicos para un activo. Cuando se introduce un registro de taxonomía, se deben rellenar los datos en los campos que se añaden con un "*", a menos que se indique lo contrario. Debe ingresar sólo una Taxonomía "Primaria". Puede acceder al último documento de la Taxonomía de Datos de Infraestructura del DHS en la pestaña de Recursos bajo Recursos/Publicaciones Federales. Puede acceder al Documento de Taxonomía para su referencia siguiendo el enlace. https://www.dropbox.com/s/lpdkeqkebs196ac/taxonomyversionfinal20081.pdf

Añadir la taxonomía

Primaria

Código de taxonomía

*Sector

*Subsector

Segmento

Sub-segmento

Tipo de activo

Crítica

*Criticidad

Debe introducir al menos una designación de criticidad para un activo en ACAMS. La designación de criticidad incluye: Infraestructura crítica, población masiva, e impacto simbólico o psicológico.

*Infraestructura crítica

Cuando el activo cumpla con la definición de Infraestructura Crítica, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Este activo cumple con la definición de Infraestructura Crítica?" La definición de Infraestructura Crítica es: "Los activos categorizados como Infraestructura Crítica incluyen los sistemas y ubicaciones que, de ser comprometidos, causarían una interrupción en la continuidad de las operaciones o la continuidad del gobierno de una escala significativa de duración".

*¿Cumple el activo con los estándares de la Infraestructura Crítica?

*Efecto

*Explicación

*Población masiva

Cuando el activo cumpla con la definición de Población en Masa, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Este activo cumple con la definición de Población en Masa?" La definición de Población en Masa es: "Los activos categorizados como Población en masa incluyen lugares y eventos que, si se ven comprometidos, pueden generar lesiones, enfermedades o pérdidas de vidas que son significativas en su escala, método o impacto".

*¿Cumple el activo con los estándares de la población masiva?

*Efecto

*Explicación

*Descripción

*Describe

*La población de la masa es

*Razón de la reunión

*Describe

*Impacto simbólico o psicológico

Cuando el activo cumpla con la definición de Impacto Simbólico o Psicológico, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Cumple este activo con la definición de Impacto Simbólico o Psicológico?" La definición de Población en Masa es: "Los activos categorizados como de impacto simbólico o psicológico incluyen iconos culturales, religiosos o nacionales, lugares o eventos patrióticos".

*¿Cumple el activo con los estándares de Impacto Psicológico?

*Efecto

*Explicación

*Descripción

*Describe

*Razón del impacto

*Describe

Relación de bienes

Relación de bienes

Si no conoce la información sobre la relación de bienes, deje en blanco hasta más tarde. Puede introducir uno o varios registros de relación de activos fijos para un activo fijo; sin embargo, los activos fijos introducidos deben existir ya en el sistema. Hay tres tipos de relaciones disponibles en ACAMS: El vínculo - es una asociación libre de activos, que puede utilizarse para relacionar cualquier activo con otro - por las interacciones o interdependencias que puedan tener. Padre - tiene por objeto proporcionar un vínculo con el padre o los padres del activo (como en el caso de una empresa conjunta). Por ejemplo, esto cubriría las estaciones individuales de DC Metrorail pertenecientes al sistema DC Metrorail Proximidad - denota una relación entre activos físicamente cercanos entre sí. . Se requiere que introduzca al menos una dirección "física" para un activo. Debe introducir los datos en la Latitud y Longitud en el formato WGS84 de Grados Decimales (DD) (xx.yyyyy); donde " xx" es igual a dos dígitos, " yyyyy" no es menor de cinco dígitos, y la orientación direccional está determinada por una designación positiva (+) o negativa (-).

Añadir una relación de bienes

Tipo de relación

Nombre del activo

Dirección

Estado

Condado

Ciudad

Código postal

Latitud

Longitud

Distancia (mi)

Comentarios

Cierre del inventario

Cierre del inventario

Una vez que se hayan completado todos los campos de información requeridos. Por favor, indique la fecha en que se completó y firme a continuación.

Fecha de finalización

Nombre y firma

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