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Inventario de activos, plantilla de control

Una plantilla de inventario se utiliza para hacer un seguimiento de los activos de la empresa. Puede tratarse de cualquier cosa, desde espacio de oficina y suministros hasta mercancías y existencias. Disponer de registros de estos elementos ayudará a la dirección de la empresa a estimar su valor neto y a planificar el crecimiento futuro.

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Información general sobre los bienes
General
*Información general sobre los bienes
Ingrese la información general de los bienes del establecimiento. Puede introducir uno o varios otros nombres y números de teléfono como parte de la información general de bienes. Todas las preguntas con un * son obligatorias.
*Nombre del activo
La empresa matriz
Haciendo negocios como
Entidad Operativa
Página web
Descripción
Otros nombres
Puede introducir uno o varios registros de Otros nombres para un bien en la Información general de bienes. Haga clic en "agregar elemento" a continuación para agregar campos adicionales para Otros nombres
Añadir un registro de otro nombre
Otro nombre
*Número(s) de teléfono del activo
Puede introducir uno o varios registros de números de teléfono de un bien en la Información general de bienes. Haga clic en "agregar elemento" a continuación para agregar campos adicionales para los números de teléfono. Todas las preguntas con un * son obligatorias
Añadir un registro de número de teléfono
*Tipo de teléfono
*Número de teléfono
Extensión
Dirección
*Información de la dirección
Puede introducir uno o varios registros de direcciones para un bien. Se requiere que ingrese al menos una dirección "física" para un activo. Para una Dirección "Física", los datos deben ser introducidos en la Lat/Long en el formato de Grados Decimales (DD) de WGS84 (xx, yyyyy); donde "xx" es de 2 dígitos y "yyyyy" no es menos de 5, y la orientación direccional está determinada por una designación positiva (+) o negativa (-). Todas las preguntas con un * son obligatorias.
Añadir un registro de dirección
*Tipo de dirección
No hay dirección de la calle
Localizar la dirección
*Dirección
Convertir una dirección en latín/largo Siga el enlace web e introduzca la dirección de los activos, luego copie/pegue los resultados en sus respectivos campos http://geocoder.us/
*Latitud*
*Longitud
Punto de contacto
*Puntos de contacto (POC)
Puede ingresar en un registro de punto de contacto (POC) o en varios registros de un bien. Cuando ingresa un registro POC, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. También puede ingresar uno o varios registros de dirección y número de teléfono para el POC. Debe introducir al menos uno de los siguientes datos: Correo electrónico, dirección o número de teléfono para cada POC que introduzca.
Añadir un punto de contacto
*Tipo POC
*Describe
¿Tiene Llaves?
*Apellido
Nombre
Inicial del medio
Saludo
Título
E-Mail
Comentarios
*POC Dirección(es)
Esta sección debe ser completada junto con cada POC. Puede introducir uno o varios registros de direcciones para un POC de activos. Al ingresar un registro de Dirección de POC de activos, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. Se debe ingresar un registro de dirección si existe un correo electrónico o un número de teléfono.
Añadir una dirección POC
*Tipo de dirección
*Dirección
*Estado
*Condado
*Código postal
*Número(s) de teléfono del POC
Esta sección debe ser completada junto con cada POC. Puede introducir uno o varios registros de números de teléfono para un POC de activos. Cuando ingresa un registro de número de teléfono de un Asset POC, debe completar los datos en los campos con un "*", a menos que se indique lo contrario. Se debe ingresar un registro de número de teléfono si existe un correo electrónico o una dirección.
Añade un número de teléfono POC
*Tipo de teléfono
*Número de teléfono
Extensión
Taxonomía
*Taxonomía
Puede introducir uno o varios registros taxonómicos para un activo. Cuando se introduce un registro de taxonomía, se deben rellenar los datos en los campos que se añaden con un "*", a menos que se indique lo contrario. Debe ingresar sólo una Taxonomía "Primaria". Puede acceder al último documento de la Taxonomía de Datos de Infraestructura del DHS en la pestaña de Recursos bajo Recursos/Publicaciones Federales. Puede acceder al Documento de Taxonomía para su referencia siguiendo el enlace. https://www.dropbox.com/s/lpdkeqkebs196ac/taxonomyversionfinal20081.pdf
Añadir la taxonomía
Primaria
Código de taxonomía
*Sector
*Subsector
Segmento
Sub-segmento
Tipo de activo
Crítica
*Criticidad
Debe introducir al menos una designación de criticidad para un activo en ACAMS. La designación de criticidad incluye: Infraestructura crítica, población masiva, e impacto simbólico o psicológico.
*Infraestructura crítica
Cuando el activo cumpla con la definición de Infraestructura Crítica, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Este activo cumple con la definición de Infraestructura Crítica?" La definición de Infraestructura Crítica es: "Los activos categorizados como Infraestructura Crítica incluyen los sistemas y ubicaciones que, de ser comprometidos, causarían una interrupción en la continuidad de las operaciones o la continuidad del gobierno de una escala significativa de duración".
*¿Cumple el activo con los estándares de la Infraestructura Crítica?
*Efecto
*Explicación
*Población masiva
Cuando el activo cumpla con la definición de Población en Masa, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Este activo cumple con la definición de Población en Masa?" La definición de Población en Masa es: "Los activos categorizados como Población en masa incluyen lugares y eventos que, si se ven comprometidos, pueden generar lesiones, enfermedades o pérdidas de vidas que son significativas en su escala, método o impacto".
*¿Cumple el activo con los estándares de la población masiva?
*Efecto
*Explicación
*Descripción
*Describe
*La población de la masa es
*Razón de la reunión
*Describe
*Impacto simbólico o psicológico
Cuando el activo cumpla con la definición de Impacto Simbólico o Psicológico, debe introducir "Sí" a la pregunta: "¿Cumple este activo con la definición de Impacto Simbólico o Psicológico?" La definición de Población en Masa es: "Los activos categorizados como de impacto simbólico o psicológico incluyen iconos culturales, religiosos o nacionales, lugares o eventos patrióticos".
*¿Cumple el activo con los estándares de Impacto Psicológico?
*Efecto
*Explicación
*Descripción
*Describe
*Razón del impacto
*Describe
Relación de bienes
Relación de bienes
Si no conoce la información sobre la relación de bienes, deje en blanco hasta más tarde. Puede introducir uno o varios registros de relación de activos fijos para un activo fijo; sin embargo, los activos fijos introducidos deben existir ya en el sistema. Hay tres tipos de relaciones disponibles en ACAMS: El vínculo - es una asociación libre de activos, que puede utilizarse para relacionar cualquier activo con otro - por las interacciones o interdependencias que puedan tener. Padre - tiene por objeto proporcionar un vínculo con el padre o los padres del activo (como en el caso de una empresa conjunta). Por ejemplo, esto cubriría las estaciones individuales de DC Metrorail pertenecientes al sistema DC Metrorail Proximidad - denota una relación entre activos físicamente cercanos entre sí. . Se requiere que introduzca al menos una dirección "física" para un activo. Debe introducir los datos en la Latitud y Longitud en el formato WGS84 de Grados Decimales (DD) (xx.yyyyy); donde " xx" es igual a dos dígitos, " yyyyy" no es menor de cinco dígitos, y la orientación direccional está determinada por una designación positiva (+) o negativa (-).
Añadir una relación de bienes
Tipo de relación
Nombre del activo
Dirección
Estado
Condado
Ciudad
Código postal
Latitud
Longitud
Distancia (mi)
Comentarios
Cierre del inventario
Cierre del inventario
Una vez que se hayan completado todos los campos de información requeridos. Por favor, indique la fecha en que se completó y firme a continuación.
Fecha de finalización
Nombre y firma
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.
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