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In which industries can digital templates be used?


Digital checklist templates can be used in many different industries. Some checklists are also used in several industries. For example, these include templates for checklists that deal with the cleaning of buildings, safety at work or fire protection. In their various applications, they can be found in several industries.


Simultaneously, popular templates only refer to a specific manufacturing method or production process and are only used in one industry. Therefore, the following popular templates can be used in different industries:


  • 5s office checklist,

  • A3 report checklist,

  • Checklist for the safety tour,

  • Risk assessment form,

  • ISO 27001 Checklist

  • No matter if you use a template from our library or create a new one. It is always your personal and reliable guide for your specific application - in construction and retail, manufacturing, cleaning or real estate.


    Digital templates are used just as successfully in daily cleaning jobs as they are for extensive laboratory tests. You will find the right template for every test or helpful inspiration for your template in our library.



    What are the advantages of a digital checklist?


    Digital templates give you and your employees the necessary structure in your daily work processes. Step by step, your checklist guides you through your daily tasks and gives you security. So you never forget any tasks or information. At the same time, you guarantee the completeness of your checks and the subsequent documentation.


    With the help of digital checklists, you eliminate the problems of paper-based processes in your company. You move to an efficient, digital system. You save time by reducing the amount of paper and streamlining inspections and audits.


    The following four points speak for digital templates in your company:

    • Saving time on routine tasks

    • Relief for administrative tasks

    • Structured working method

    • Faster communication


    How do I create a digital template for my checklist?


    When creating a digital template, you should follow a few basic rules to work effectively and correctly. Your goal should be to create your checklist as specific and goal-oriented as possible. The following six points should be observed when making a checklist:


    1. Completeness

    2. Clarity

    3. Comprehensibility

    4. Design

    5. Verifiability

    6. Optimization


    Test your digital template before use


    After you have checked and adjusted your checklist for these points, it is recommended to test the created template before use. Perform a test run and take the chance to detect errors or gaps. Then optimize your template until you have the desired result. In this way, you get a flawless checklist for recurring tests and challenges in everyday work.



    FAQs: The 3 most frequently asked questions about digital templates


    What are the advantages of a digital template?


    Using digital checklists offers numerous advantages. They not only make your daily work more comfortable but also ensure an efficient workflow. Employees and customers have easier access to information. There is no paper chaos; the information does not get lost and is always available in digital form. If you use desktop software and apps for your checklists, you can save time by handling incident management, reporting and analyses digitally.


    In which areas can digital templates be used?


    Templates can be used for inspections, audits and quality and safety checks. Besides, delivery bills, goods receipts, lists and orders can be processed more efficiently with a template. Our template library offers a wide range of different checklist templates for many areas.


    In which areas can digital templates be used?


    Templates can be used for inspections, audits as well as quality and safety checks. Also, delivery bills, goods receipts, lists and orders can be processed more efficiently with a template. Our template library offers a wide range of different checklist templates for many areas.


    Does a digital checklist comply with the documentation obligation?

    In many industries and work areas, there is a documentation obligation. Whether in healthcare or industry, there are processes and procedures everywhere that must be wholly and carefully documented to comply with the prescribed regulations verifiably. Digital inspections and audits with checklists make this easier by storing them in the cloud immediately after being checked and can therefore be archived. Once the documentation period has expired, they can be deleted. Besides, the documents can be accessed at any time and from anywhere when they are needed.