¿Por qué las plantillas digitales son útiles para los servicios de emergencia?

Los servicios de emergencia juegan un papel importante y responsable en nuestra sociedad. Es necesario trabajar muy a fondo y rápidamente para mantener el servicio de emergencia en un alto nivel. Las plantillas digitales en los servicios de emergencia te ayudan en tus diferentes tareas y en los diferentes casos de uso que se producen durante tus turnos. El uso de las listas de comprobación digitales apoya activamente la auditoría regular del personal o de los procesos.

Las plantillas profesionales para los diferentes ámbitos de aplicación en el servicio de emergencias facilitan sus procesos de trabajo y tareas diarias. Usted realiza las tareas, despliegues y comprobaciones de forma más eficiente, sin dejar de cumplir las importantes normas de seguridad. Las listas de comprobación predefinidas le ahorran tiempo y garantizan que se recupere toda la información y se completen correctamente las tareas en cuestión. Esto también asegura que usted cumple con las normas y regulaciones prescritas legalmente.

Para los principiantes, los aprendices o el personal temporal, así como para los representantes, las plantillas digitales sirven como una guía útil para las tareas a realizar. Los empleados de larga trayectoria también se benefician de las plantillas en el servicio de emergencia. De este modo, se puede evitar que se produzcan errores durante el trabajo regular y rutinario. Los nuevos procedimientos o los cambios en los procesos también se aplican automáticamente y se pueden llevar a cabo con éxito.

Las plantillas digitales ayudan a coordinar y organizar las tareas necesarias, para garantizar el alto nivel de los servicios de emergencia y la seguridad las 24 horas del día. A fin de garantizar que los servicios de emergencia y la cooperación con otras instituciones funcionen de manera fiable, se recomienda el uso de plantillas.

¿Cómo se crea una plantilla digital para los servicios de emergencia?

Con una plantilla digital para los servicios de emergencia, la persona responsable puede enumerar sistemáticamente qué tareas son necesarias para qué medidas o auditorías. Independientemente de si utiliza una lista de comprobación para las auditorías de higiene en la ambulancia o para aumentar la eficiencia de su personal* en el centro de llamadas de emergencia. Los siguientes consejos le ayudarán a hacer que sus plantillas de listas de comprobación profesionales sean lo más eficientes posible.

1. Deje espacio para comentarios individuales

Los servicios de emergencia deben trabajar al más alto nivel en todo momento. Las diferentes áreas de aplicación y tareas deben ser auditadas de manera diferente y extensiva para determinar si todas las áreas cumplen con las especificaciones. Una lista de verificación para la evaluación del paciente solamente puede ser muy diferente. El plan de limpieza de la ambulancia debe adaptarse individualmente al lugar correspondiente. La importancia de los comentarios, notas o recomendaciones sobre el formulario individual es muy importante para cumplir el requisito de que las plantillas estén completas. Sólo así se puede garantizar un nivel de servicio fiable durante las operaciones de emergencia.

2. Pruebe la plantilla

Una vez que la plantilla esté completa, se debe realizar una prueba. Esta es la única manera de descubrir las lagunas y los errores, que luego se pueden mejorar hasta que se reciba la lista de verificación deseada para ayudarle con sus desafíos individuales. Esto le proporcionará una plantilla fiable para los controles recurrentes de calidad y seguridad en los servicios de emergencia.

3. Escolariza a tu equipo

Para que su instalación se considere fiable y para que el trabajo se considere de alta calidad, su personal debe recibir la formación y las oportunidades de educación adecuadas. Esto incluye entrenarlos en el uso correcto de plantillas y listas de verificación. Si todos los empleados saben cómo rellenar y utilizar correctamente una lista de comprobación, las inspecciones, auditorías y evaluaciones diarias serán más eficientes y precisas.

Preguntas frecuentes sobre plantillas para servicios de emergencia

¿En qué áreas de los servicios de emergencia se pueden utilizar plantillas?

En todas las áreas de los servicios de emergencia, las plantillas para auditorías y controles de calidad son una ayuda. Además, tareas como las operaciones de emergencia y las consultas sobre los diversos ámbitos de actividad pueden procesarse más eficazmente con plantillas digitales. Las plantillas para listas de verificación permiten que las tareas y las auditorías se procesen de manera estandarizada y mantengan un alto nivel de calidad.

¿Cuáles son las ventajas de las plantillas digitales para trabajar en los servicios de emergencia?

La digitalización de plantillas para los servicios de emergencia ofrece numerosas ventajas. Le ahorran a usted y a su equipo tiempo en la realización y evaluación de inspecciones, auditorías y valoraciones. Se trabaja a través de los puntos de control de la lista de verificación sin olvidar realizar las comprobaciones. Esto le da más capacidad para otras tareas y para los pacientes. Al mismo tiempo, no hay un caos de papel; la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Si además utiliza un software de escritorio y una aplicación para sus listas de verificación en caso de emergencia, también puede ahorrar tiempo completando sus comunicaciones, informes y análisis en forma digital.

¿Cumple una lista de verificación digital en el servicio de emergencia con la obligación de documentación?

En muchos ámbitos de los servicios de emergencia existe la obligación de documentación. Las inspecciones y auditorías digitales con listas de comprobación facilitan esta tarea al almacenar y archivar toda la información recogida en la nube inmediatamente después de la auditoría. Una vez que el período de documentación ha expirado, los documentos digitales pueden ser eliminados. Además, si es necesario, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.