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Sistema de gestión de HSE

Esta es una plantilla del Sistema de Gestión de HSE que puede ser utilizada por el personal confirmado para evaluar cómo las empresas y negocios manejan la salud y la seguridad en su espacio de trabajo o el medio ambiente. Está dividida en 2 secciones: Gestión de HSE y Monitoreo del desempeño de HSE. Cada una de ellas conlleva una evaluación de los protocolos de gestión de HSE. Termina la auditoría dando una calificación general de la gestión HSE y registra a todas las personas involucradas en la evaluación. Puede usar la aplicación Lumiform en su dispositivo móvil en cualquier momento, incluso cuando está desconectado.

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Auditoría
Sección 1 - Gestión de HSE
1.1 Visión general del HSE
¿Su compañía tiene una política de HSE escrita?
¿Su empresa tiene un sistema de gestión de HSE? ¿Está aprobado por un experto independiente reconocido (por ejemplo, N.S.C.A., Du-Pont Stop, WorkCover-Self Insurer, ISO 18001, AS/NZS 4801, Sistema de Gestión Integrado de la Federación de Contratistas Civiles)? En caso afirmativo, ¿cuál fue el último resultado?
1.2 Responsabilidades
¿Se identifican claramente las obligaciones en materia de salud y seguridad para todos los niveles de personal?
1.3. Consulta del HSE
¿Cómo identifica e informa su empresa de los problemas de HSE?
¿Participan los trabajadores en la toma de decisiones sobre las preocupaciones de HSE?
¿Hay un comité de HSE en el lugar de trabajo o reuniones rutinarias con los trabajadores (por ejemplo, reuniones de seguridad, charlas sobre la caja de herramientas, etc.)?
¿Su empresa tiene un representante de HSE? ¿Han admitido la formación en HSE?
1.4 Sistema de gestión de HSE
¿Su empresa tiene permiso para trabajar en el sistema?
¿Tiene su empresa un proceso de selección, evaluación, seguimiento e investigación de subcontratistas que incorpore las demandas de HSE?
¿Tiene su empresa métodos para prevenir y reducir las emisiones y los daños al medio ambiente?
¿Tiene planes para la selección, uso, almacenamiento, manejo, control de derrames y eliminación de sustancias y productos peligrosos (por ejemplo, corrosivos, tóxicos, fluidos y gases inflamables,...)?
¿Se realiza un análisis de seguridad y medio ambiente en el trabajo (JSEA) antes del comienzo del mismo (es decir, procedimientos de identificación, evaluación, control e investigación de riesgos)?
¿Su empresa realiza auditorías rutinarias de su sistema de gestión de HSE por empresas externas?
¿Tiene procedimientos para identificar, evaluar y controlar los riesgos relacionados con la manipulación manual?
¿Sus procedimientos ambientales se acercan a los procesos de contención y recuperación?
¿Tiene métodos para el mantenimiento y examen de los equipos de la planta que son propiedad de su empresa y/o están gestionados por ella (por ejemplo, excavadora, compresor, equipo eléctrico, equipo de lucha contra incendios, etc.)?
¿Tiene su empresa métodos de respuesta a emergencias y/o procesos de gestión?
1.5 Gestión de riesgos
¿Cómo comunica su empresa los riesgos a sus trabajadores y a sus subcontratistas?
Dé un ejemplo del proceso de gestión de riesgos que utilizará su empresa.
¿Implica este método un registro adecuado de los peligros?
¿Existe un método para que los trabajadores puedan informar de los riesgos en los lugares de trabajo y de los posibles riesgos para la salud, la seguridad y el medio ambiente?
1.6 Entrenamiento e inducción del HSE
Explique brevemente cómo se lleva a cabo el entrenamiento e inducción de HSE en su negocio.
¿Se mantienen registros de toda la formación (certificados y licencias) y se realizan programas de inducción para los trabajadores (empleados actuales y nuevos) de su empresa?
¿Cómo planea su organización gestionar las inducciones para el personal involucrado en proyectos con el SSI?
¿Hay algún otro tipo de entrenamiento particular de HSE para el personal?
1.7 Inspección del lugar de trabajo del HSE
¿Tiene su organización un método para las inspecciones regulares de HSE en el lugar de trabajo?
¿Cómo se suministra la información a los interesados?
¿Se utilizan listas de comprobación estándar de exámenes en el lugar de trabajo para realizar exámenes de salud, seguridad y medio ambiente?
1.8 Gestión de incidentes
¿Existe un sistema de evaluación de incidentes para determinar las causas fundamentales? ¿Identifica y aplica el sistema las medidas de mejora adecuadas?
¿Existe un método de gestión e investigación de incidentes?
¿Existe un método para anunciar los incidentes a los organismos reguladores?
1.9 Delitos del HSE
¿Ha tenido la empresa alguna actividad de ejecución o ha sido condenada por un delito de HSE en los últimos 3 años?
1.10 Calidad
¿Qué sistemas existen para demostrar que todas las exigencias de HSE de un contrato se cumplen y se mantienen (por ejemplo, el cumplimiento de las normas, los códigos de práctica y las especificaciones, etc.)?
Sección 2 - Monitoreo del desempeño y estadísticas del HSE
2.1 Supervisión del rendimiento
¿Los trabajadores reciben regularmente información sobre su desempeño en HSE?
¿Existe un sistema para documentar y analizar las estadísticas de revisión del HSE?
2.2 Estadísticas
2.2.1 Días de distancia/restricción o tasa de transferencia para el año actual y los 3 años anteriores
El año en curso:
Año 1:
Año 2:
Año 3:
2.2.2 YTD Número de lesiones de primeros auxilios y para los 3 años anteriores actuales
Año en curso:
Año 1:
Año 2:
Año 3:
2.2.3 Tasa total de incidentes registrables para el año en curso y los 3 años anteriores
El año en curso
Año 1:
Año 2:
Año 3:
2.2.4 Número de incidentes y no conformidades ambientales en el año en curso y en los tres años anteriores
Año en curso:
Año 1:
Año 2:
Año 3:
Resumen/Grabación----Marque Sí a UNO
Calificación general
Personas que participan en la auditoría
Nombre completo y firma del participante:
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.

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