Las listas de verificaci贸n y otras ayudas de trabajo facilitan la planificaci贸n de los procesos, el control de la producci贸n y la inspecci贸n de la calidad en la producci贸n. Tambi茅n apoyan la mejor ejecuci贸n de las tareas administrativas, como la planificaci贸n de personal y de turnos y el cumplimiento de las directrices de salud y seguridad en el trabajo.
En la producci贸n, los procesos deben aplicarse seg煤n lo previsto para alcanzar los valores objetivo especificados. Para ello es necesario controlar las operaciones individuales de producci贸n y montaje en lo que respecta a plazos, capacidades y cantidades mediante inspecciones peri贸dicas. De este modo, se detectan las desviaciones entre el estado planificado y el real.
El uso de plantillas para estas comprobaciones ahorra tiempo a los empleados responsables, promueve un trabajo m谩s eficiente y facilita la correcta recopilaci贸n y documentaci贸n de los datos. La supervisi贸n satisfactoria de todos los procesos de fabricaci贸n y montaje reduce los costes log铆sticos y aumenta el rendimiento log铆stico.
Las plantillas proporcionan apoyo durante las operaciones en curso o la reorganizaci贸n y la reorganizaci贸n de un 谩rea espec铆fica en la producci贸n. La evaluaci贸n de la informaci贸n recogida permite a los empresarios iniciar medidas para garantizar una producci贸n casi eficiente. En los casos de utilizaci贸n, la atenci贸n se centra generalmente en los objetivos de costo, los objetivos de capacidad, los objetivos de log铆stica y los objetivos de calidad.
En muchos casos, las listas de verificaci贸n de la fabricaci贸n tambi茅n se utilizan para la seguridad en el trabajo. Comienzan con la evaluaci贸n de los riesgos en la producci贸n, pasando por la observaci贸n de los peligros en el lugar de trabajo, hasta la capacitaci贸n de los empleados en materia de seguridad. Las empresas reciben apoyo de las plantillas de listas de verificaci贸n digitales para cumplir con los requisitos legales y sus exigencias. As铆 pueden ofrecer a sus empleados los m谩s altos est谩ndares.
En principio, las plantillas son un valioso apoyo para las empresas manufactureras en todas las 谩reas – incluso fuera de las naves de la f谩brica. Las plantillas pueden ayudar a que muchas tareas de gesti贸n de recursos humanos se realicen de forma m谩s eficiente y en menos tiempo. Pero tambi茅n benefician a la contabilidad, la inform谩tica y la gesti贸n de edificios en su trabajo diario.
Las empresas pueden utilizar plantillas de listas de comprobaci贸n digitales para cubrir casi todas las tareas de trabajo: entrevistas de contrataci贸n y trabajos de mantenimiento, as铆 como an谩lisis de costes y programas de proyectos. Especialmente los profesionales j贸venes se benefician de las plantillas en formato de lista de comprobaci贸n. Esto les facilita la apertura de nuevas 谩reas de trabajo. Pero los empleados experimentados tambi茅n se benefician de las ventajas: claro, f谩cil de entender y ahorro de tiempo.
Una plantilla es como una especie de 芦marco禄 que define el contenido y el dise帽o de una lista de control u otra forma. Cualquiera que utilice una plantilla en la fabricaci贸n se asegura de que reciba la informaci贸n necesaria para una aplicaci贸n concreta.
La creaci贸n de listas de control digitales para la fabricaci贸n no siempre parece f谩cil a primera vista. Dependiendo del 谩rea de aplicaci贸n, las demandas de una plantilla pueden variar enormemente. Por lo tanto, no existe un marco b谩sico que pueda aplicarse a todas las plantillas. En cambio, hay muchas posibilidades en el dise帽o que pueden ser utilizadas.
Los siguientes aspectos ayudan a los empleados responsables a crear una plantilla desde cero sin mucho esfuerzo:
1. Reducir el tema
Antes de crear una plantilla, deben aclararse detalladamente su tema y contenido, as铆 como su aplicaci贸n y objetivo. Es una buena idea registrar de antemano toda la informaci贸n que se va a incluir en la plantilla y esbozar una estructura aproximada.
2. Mantenerlo simple
Incluso si una plantilla debe consultar muchos datos, debe mantenerse simple. Las preguntas y la informaci贸n deben mantenerse tan simples como sea posible y limitarse a los datos esenciales.
3. Secciones para m谩s orden
Una lista interminable de preguntas sobrecarga el ojo humano y es desmotivante porque al cerebro no le gusta el estr茅s cognitivo. Las secciones en las plantillas pueden categorizar preguntas e informaci贸n relacionadas y crear un orden.
4. Usar respuestas de opci贸n m煤ltiple
A muchos empleados les resulta m谩s f谩cil responder a las respuestas dadas. Por esta raz贸n, en la medida de lo posible, se deben elegir respuestas de opci贸n m煤ltiple en lugar de casillas de respuesta vac铆as.
5. Realizar una prueba
Una vez que la plantilla ha sido creada, el 煤ltimo paso es realizar una prueba. Esta es la 煤nica manera de mejorar los posibles errores y aclarar los puntos de contenido. Bas谩ndose en los comentarios de varios empleados, la plantilla puede ser adaptada.
Una vez que la plantilla est茅 terminada, esto no significa que no haya que hacer nada m谩s. En muchas 谩reas de la fabricaci贸n, es esencial comprobar las plantillas, una y otra vez, para asegurarse de que est谩n actualizadas. Los cambios en la producci贸n y los procedimientos operativos, as铆 como los cambios e innovaciones legales, lo hacen necesario.
Las plantillas en formato de lista de verificaci贸n se utilizan mejor para las comprobaciones preliminares de materiales, procesos y equipos. Tambi茅n puede realizar verificaciones peri贸dicas para comparar el estado actual con el estado objetivo.
De vez en cuando puede ser necesario actualizar las plantillas en la planta de fabricaci贸n. La forma m谩s f谩cil es la digital. Inicie sesi贸n en el software de escritorio. Encuentre la plantilla que desea editar. Cambie las 谩reas deseadas y guarde todo. Todos los empleados tienen acceso inmediato a la nueva versi贸n.
Debido a su estructura estructurada, las plantillas facilitan la evaluaci贸n de los datos. Con una aplicaci贸n digital como Lumiform, el an谩lisis es un juego de ni帽os. Descubre los problemas a tiempo y m谩s r谩pido, lo que significa que puede mejorar continuamente sus procesos.