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LumiformAuditorías e inspecciones móviles
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App limpieza

Gestiona y organiza las actividades del personal de limpieza con nuestro software de gestión de verificación de limpieza para que todas las áreas de tu hotel estén siempre relucientes.

Gestiona el trabajo de limpieza con software de limpieza digital

RECIBE INFORMACIÓN RELEVANTE PARA MEJORAR CADA VEZ MAS

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Con una visión general del estado de tu hotel, puedes gestionar mejor las distintas tareas del personal de limpieza. La app de Lumiform te permite acceder y analizar al historial de todos los datos recogidos, incluso de las actividades que se acaban de completar. También puedes revisar cuales son las tareas pendientes y fijar quien debe gestionarlas. Al trabajar con información actualizada puedes tomar decisiones oportunas para optimizar los procesos de limpieza.

OPTIMIZA CON FACILIDAD LOS PROCESOS INTERNOS DEL PERSONAL DE LIMPIEZA

OPTIMIZA CON FACILIDAD LOS PROCESOS INTERNOS DEL PERSONAL DE LIMPIEZA

A diferencia de los listados en papel y bolígrafo, el flujo de inspección de Lumiform es 100% digital y te permite realizar cualquier modificación sobre la marcha. Crea tus propias listas de control, asigna tareas al personal y añade criterios de verificación. Sin mayor esfuerzo, habrás optimizado los procedimientos de calidad y seguridad de tu empresa.

MÁXIMA TRANSPARENCIA, MAYOR CONTROL

MÁXIMA TRANSPARENCIA, MAYOR CONTROL

Al conocer toda actividad realizada por el personal de limpieza, logras mayor transparencia dentro del equipo y una mejor gestión de todas las tareas. Además, con el tablero de actividades, puedes revisar las tareas pendientes o con retraso y gestionar su ejecución desde la app rápidamente.

SIMPLIFICA LOS PROCESOS DE TU PERSONAL DE LIMPIEZA CON LUMIFORM

Con el software de Lumiform se facilita la comunicación y los problemas se detectan y resuelven de forma conjunta, obteniendo resultados más eficientes.

Crea formularios personalizados en minutos. Organiza las inspecciones para asegurarte de que la persona correcta hace todas las verificaciones correctamente.

Crea formularios

Realiza auditorías e inspecciones ya sea con una tablet o smartphone, Android o iOS – online y sin conexión.

Gestiona desde la App

Asegúrate de que todos los incidentes quedan correctamente documentados. Controla cómo continúa la resolución del problema, y haz que todo funcione en equipo.

Resuelve Problemas

No pierdas tiempo en el post-procesamiento y la digitalización de los informes de auditoría e inspección. Con Lumiform, todo está totalmente automatizado. Descubre las áreas de tu negocio que necesitan tu atención, a través de informes en profundidad.

Resultados, Informes y Análisis
Empieza con Lumiform de forma GRATUITA

Identifica, resuelve, mejora y controla sin parar con nuestro software de auditoría

Digitaliza todos los controles de calidad y seguridad, y también reduces el tiempo de inspección. Todo en una sola app. Y además, estás optimizando continuamente todos los procesos de tu negocio.

Flujo de trabajo de Lumiform

Plantillas destacadas

Lista de control de SOP de limpieza

Lista de control de SOP de limpieza

Use esta plantilla SOP para la inspección de la habitación del hotel. Ver plantillas

Lista de control de la limpieza en el lugar de trabajo

Lista de control de la limpieza en el lugar de trabajo

Esta plantilla contiene algunos requisitos básicos para el mantenimiento de la casa en el lugar de trabajo. Ver plantillas

Plantilla de limpieza general

Plantilla de limpieza general

Utilice esta plantilla de lista de control de limpieza general para realizar exámenes de limpieza regulares. Ver plantillas

Gestiona las tareas de limpieza con una app y software gratuitos


Una app de gestión es una herramienta digital que se utiliza para realizar inspecciones de los hoteles. Así, con la app puedes controlas el mantenimientos de las instalaciones del hotel, incluyendo las habitaciones de huéspedes, revisar el estado de las oficinas y las zonas de trabajo, controlar la ejecución de actividades del personal, identificar incidentes o problemas, entre otros. De esta manera, los incidentes son excluidos y eliminados en una etapa temprana para promover la seguridad general de los empleados e invitados y mantener la alta calidad de los servicios.


Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora


Beneficios de utilizar una app de limpieza


Una app para el departamento de limpieza de un hotel cubre varios aspectos esenciales de la gestión del hotel, por ejemplo: la evaluación y revisión de las áreas de recepción, las áreas designadas para fumadores, los baños públicos, entre otras. De esta forma es más fácil gestionar y comprobar que las habitaciones de los huéspedes están limpias e impecables, al igual que el lugar de trabajo.



Las ventajas de un software de limpieza


Gestión 100% digital


Una app de gestión de limpieza y mantenimiento permite realizar inspecciones con el móvil. Así, el personal de limpieza puede asegurarse fácilmente de no omitir ninguna tarea. Por otro lado, los gerentes de los hoteles pueden usar la aplicación para asegurarse que la limpieza del hotel sea impecable.


Uso versátil


Se pueden personalizar los formularios o plantillas de control de gestión de limpieza de acuerdo con las necesidades de limpieza del hotel y orden en las que deben ser atendidas. Los criterios de limpieza pueden variar dependiendo del lugar, pero nuestros formularios están diseñados para satisfacer las diferentes necesidades y preferencias que existan.


Olvídate del papel


Usar formularios de papel es muy poco práctico, sobre todo cuando se comete un error al escribir. Además, el archivo se convierte en un problema a largo plazo porque se necesita más espacio con cada carpeta. Con una app digital de gestión hotelera, toda información se almacena en la nube, y se facilita el acceso y la actualización de documentos. Con una simple búsqueda en la aplicación puedes acceder a los datos que necesitas en segundos.


Base de datos en la nube


No hay nada más tedioso que recoger datos en una hoja de papel, luego tener que recoger los datos en una hoja de cálculo de Excel, y escribir varias fórmulas para obtener los números que se necesitan. Con una app se puede recopilar datos de manera eficiente. Las buenas apps incluso muestran datos estadísticos para que los gerentes de los hoteles puedan identificar inmediatamente las áreas problemáticas y tomar medidas correctivas y preventivas a tiempo.



Ventajas de una lista de verificación de papel para la limpieza de las habitaciones


Fácil de manejar


Una app de gestión de limpieza y mantenimiento requiere cierta comprensión técnica y un poco de paciencia para dominarla. Una lista de verificación bien estructurada en papel es simple y fácil de entender y requiere poca o ninguna capacitación.


Asequible


Apenas hay una aplicación de limpieza que funcione al cien por cien como freeware. Para obtener las mejores características de una app, normalmente tienes que elegir un plan de primas. Aunque hay muchas aplicaciones asequibles y de alta calidad por ahí, nunca serán tan baratas como el papel. Las listas de comprobación en papel son una alternativa rentable, especialmente para las pequeñas empresas que no pueden permitirse los pagos mensuales de una app de limpieza y mantenimiento.


Trabaja sin conexión a internet


Sólo unas pocas apps pueden utilizarse sin conexión, ya que la mayoría de las funciones requieren una conexión permanente a Internet para funcionar. Las listas de control de papel no tienen este problema.


No es necesario ningún dispositivo


Cuando se utiliza papel, no se requieren smartphone, tabletas u otros dispositivos para las inspecciones. Si se quiere ahorrar costos, pero aun así implementar una lista de control digital, la ruta tradicional del papel es la mejor opción.


La limpieza de un hotel es uno de los factores que determinan la reputación de su marca. La principal responsabilidad del gerente del hotel es asegurarse de que la limpieza se haga bien, pero ¿cómo?


Las listas de verificación en papel han sido hasta ahora la solución para la mayoría de los tipos de inspecciones detalladas.



El flujo de trabajo de limpieza en el hotel


Cuando se trata de la limpieza de un hotel, uno de los dilemas es decidir qué herramienta usar o qué proceso seguir - hay muchas opciones. Así que la primera pregunta que debes hacerte es: ¿Qué herramienta es la más adecuada para el flujo de trabajo actual?


Muchas empresas recurren cada vez más a programas informáticos digitales y móviles en el ámbito de la limpieza y el mantenimiento. ¿Estás preparados para dar el salto a lo digital?


Puntos a considerar


A primera vista, la gestión de un proceso de gestión interna es similar en diferentes empresas. Pero hay sutiles diferencias que ayudan a determinar si una solución digital es adecuada o no para un determinado hotel. ¿Maximizas el tiempo ahorrado y optimizas tus procesos utilizando un programa informático o sigues confiando en los archivadores y las listas de comprobación del papel?


Tamaño de la organización


El número de personas que utilizan una lista de verificación o una aplicación de gestión interna es un factor importante para decidir si se debe mantener el statu quo o considerar un nuevo enfoque. Algunas pequeñas empresas ven rápidamente que las listas de comprobación en papel satisfacen tus necesidades.


Las grandes organizaciones a menudo encuentran que, después de unos años, las listas de comprobación de papel se convierten en una montaña de papel que es abrumador de almacenar y mantener. En tales casos, la forma correcta de cambiar al programa de limpieza es digitalizándolo.


Restricciones de presupuesto


Algunas pequeñas y medianas empresas o empresas que planean una expansión suelen recurrir a métodos probados para ahorrar dinero. Algunas aplicaciones de mantenimiento pueden ser gratuitas, que se pueden encontrar online pero muchas de ellas se basan en el modelo de negocio "freemium": el producto básico es gratuito, mientras que el producto completo y las extensiones están sujetos a una tarifa.


Cuando calcule el coste de una aplicación, compárelo con el coste de las listas de comprobación de papel. Es decir, determine el gasto en mantenimiento de la impresora, papel, tinta, etc. para ver si realmente ahorra dinero al pagar por una aplicación de mantenimiento.


Requisitos de conectividad


La calidad de la conexión a Internet juega un papel decisivo a la hora de elegir una aplicación digital. La mayoría de las aplicaciones disponibles requieren una conexión a Internet para, al menos, almacenar y sincronizar todas las listas de comprobación y auditorías en la nube. Si la conexión a Internet es un problema, puede ser mejor mantener usando las listas de comprobación de papel. Sin embargo, también hay aplicaciones de limpieza como Lumiform que permiten inspecciones sin conexión a internet, así que vale la pena comprobarlo.


Herramientas necesarias


Si por alguna razón los dispositivos móviles no son un equipo estándar en tu empresa, puede ser costoso implementar una aplicación de mantenimiento. Sin embargo, hay aplicaciones que tienen requisitos mínimos de sistema bajos y que funcionan en teléfonos móviles o dispositivos más antiguos. Revisa todas las opciones disponibles antes de decidirte por un software de limpieza o cíñete a tu lista de papeles. De esta manera no perderá ninguna oportunidad de mejorar tu sistema actual.


En última instancia, la decisión de utilizar una aplicación de gestión interna o de conservar listas en papel dependerá de tus procesos de trabajo actuales. Reevalúa el flujo de trabajo de tu equipo y ver si el cambio a la tecnología digital ayudará a mejorar o ampliar tu sistema.



¿Qué incluye el programa de limpieza para hoteles de Lumiform?



Formularios personalizados


Convierte cualquier lista de control hecha en papel en una checklist digital con tan solo un par de clics usando la herramienta para crear formularios de Lumiform


Inspecciones


Realiza inspecciones y auditorias desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform.


Informes automáticos


Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas entender cómo resolver los problemas más rápidamente.


Perspectiva y análisis para optimizar los procesos


Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del Lumiform. Descubre dónde se pueden hacer mejoras en un vistazo


Integración con otras plataformas


Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.


Flujos de trabajo automatizados


Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujos de trabajo con la herramienta digital de Lumiform.




Aprende cómo empresas como la tuya están usando Lumiform


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