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LumiformAuditorías e inspecciones móviles
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Programa de limpieza para hoteles

Gestiona que las tareas se hacen a tiempo y correctamente con una app móvil.

Gestiona el trabajo con un programa de limpieza digital

Ahorra tiempo y dinero

Ahorra tiempo y dinero

Realiza inspecciones más rápidamente y detecta las posibles desviaciones antes de que ocurran. Desde el programa de limpieza de Lumiform puedes analizar todos los datos fácilmente e identificar las áreas más delicadas. De esta manera, ahorras tiempo y dinero: menos tiempo para hacer las auditorías y la documentación; y además ahorras dinero reduciendo los posibles accidentes, daños a la reputación y tiempo de inactividad.

Todos los datos siempre actualizados

Todos los datos siempre actualizados

La herramienta para crear formularios te permite adaptar cada una de las listas a tus necesidades y a los requisitos legales de la industria en la que trabaja tu empresa. Además, de esta manera te aseguras de que todos los datos de tu programa de limpieza están siempre actualizados.

La comunicación entre compañeros más clara que nunca

La comunicación entre compañeros más clara que nunca

Con el programa de limpieza de Lumiform puedes comunicarte internamente con todos los miembros del equipo. Además, también facilita la comunicación con los socios y terceros. Los problemas se detectan y resuelven de forma conjunta para obtener resultados más eficientes.

Recoge datos sobre tus procesos de limpieza

Gestiona tus tareas con un programa de limpieza 100% digital que te permite hacer las revisiones rutinarias a través de una app móvil.

Crea formularios personalizados en minutos. Organiza las inspecciones para asegurarte de que la persona correcta hace todas las verificaciones correctamente.

Crea formularios

Realiza auditorías e inspecciones ya sea con una tablet o smartphone, Android o iOS – online y sin conexión.

Gestiona desde la App

Asegúrate de que todos los incidentes quedan correctamente documentados. Controla cómo continúa la resolución del problema, y haz que todo funcione en equipo.

Resuelve Problemas

No pierdas tiempo en el post-procesamiento y la digitalización de los informes de auditoría e inspección. Con Lumiform, todo está totalmente automatizado. Descubre las áreas de tu negocio que necesitan tu atención, a través de informes en profundidad.

Resultados, Informes y Análisis
Empieza con Lumiform de forma GRATUITA

Cómo funciona Lumiform

Digitaliza todos los controles de calidad y seguridad, y también reduces el tiempo de inspección. Todo en una sola app. Y además, estás optimizando continuamente todos los procesos de tu negocio.

Flujo de trabajo de Lumiform

Plantillas destacadas

Lista de control de SOP de limpieza

Lista de control de SOP de limpieza

Use esta plantilla SOP para la inspección de la habitación del hotel. Ver plantillas

Lista de control de la limpieza en el lugar de trabajo

Lista de control de la limpieza en el lugar de trabajo

Esta plantilla contiene algunos requisitos básicos para el mantenimiento de la casa en el lugar de trabajo. Ver plantillas

Gestiona las tareas de limpieza con una app y software gratuitos


Una aplicación de gestión es una herramienta digital que se utiliza al realizar inspecciones de los hoteles para comprobar diversos aspectos. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, la inspección regular de las instalaciones del hotel y los controles aleatorios de las habitaciones de huéspedes después de la salida. Además de velar por la limpieza y las normas de las instalaciones del hotel, el servicio de limpieza del hotel también incluye el control de las oficinas y las zonas de trabajo. De esta manera, los peligros son excluidos y eliminados en una etapa temprana para promover la seguridad general de los empleados e invitados.



App digital de limpieza vs. listas de comprobación de papel


Una aplicación en el departamento de limpieza de un hotel cubre varios aspectos de la gestión del hotel. Esto incluye la evaluación de diferentes áreas dentro del recinto del hotel y tus alrededores, como las áreas de recepción, las áreas designadas para fumadores y los baños públicos. Además, se comprueba si las habitaciones de los huéspedes están limpias, higiénicamente impecables y representativas.


La limpieza del hotel también incluye las oficinas y otras áreas del lugar de trabajo, que se comprueban en cuanto a organización, higiene y seguridad general para todos los empleados que utilizan la app. Se trata de una medida eficaz, que permite identificar y eliminar los peligros desde el principio para aumentar la productividad y la moral de los empleados.



Las ventajas de un programa de limpieza


Gestión 100% móvil


Una app de gestión de limpieza y mantenimiento permite realizar inspecciones en la carretera, a menudo con una sola mano. Los cuidadores en particular se benefician de una solución digital. Pueden asegurarse mejor de no perderse ninguna tarea crítica o menor. Entre otras cosas, los gerentes de los hoteles pueden usar la aplicación para las inspecciones de las habitaciones para asegurar que la calidad de la limpieza esté siempre al día.


Uso versátil


Siempre puedes personalizar los formularios de una app para satisfacer las necesidades de limpieza y orden de tu empresa. Las características pueden variar de una aplicación a otra, pero por lo general están diseñadas para satisfacer las diferentes necesidades y preferencias de los clientes individuales.


Sin papel


Usar formularios de papel para todo es a menudo poco práctico. A menudo tienes que rellenar un nuevo formulario si cometes un error. El almacenamiento y el archivo también se convierte en un problema a largo plazo, porque se necesita más espacio con cada trozo de papel. Las apps digitales de gestión hotelera almacenan toda la información en la nube, por lo que no sólo ocupan menos espacio, sino que también facilitan la búsqueda de plantillas, archivos e informes. Una simple búsqueda en la aplicación te da acceso a los datos que necesitas en segundos.


Base de datos en la nube


No hay nada más tedioso que recoger datos en una hoja de papel y luego tener que recoger los datos de cada papel en una hoja de cálculo de Excel, y luego escribir varias fórmulas para obtener los números que se necesitan. Las apps recopilan datos de manera eficiente. Las buenas aplicaciones incluso muestran datos estadísticos para que los gerentes de los hoteles puedan identificar inmediatamente las áreas problemáticas y tomar medidas correctivas y preventivas a tiempo.



Ventajas de una lista de verificación de papel para la limpieza de las habitaciones


Fácil de manejar


Una app de gestión de limpieza y mantenimiento requiere cierta comprensión técnica y un poco de paciencia para dominarla. Una lista de verificación bien estructurada en papel es simple y fácil de entender y requiere poca o ninguna capacitación.


Asequible


Apenas hay una aplicación de limpieza que funcione al cien por cien como freeware. Para obtener las mejores características de una app, normalmente tienes que elegir un plan de primas. Aunque hay muchas aplicaciones asequibles y de alta calidad por ahí, nunca serán tan baratas como el papel. Las listas de comprobación en papel son una alternativa rentable, especialmente para las pequeñas empresas que no pueden permitirse los pagos mensuales de una app de limpieza y mantenimiento.


Trabaja sin conexión a internet


Sólo unas pocas apps pueden utilizarse sin conexión, ya que la mayoría de las funciones requieren una conexión permanente a Internet para funcionar. Las listas de control de papel no tienen este problema.


No es necesario ningún dispositivo


Cuando se utiliza papel, no se requieren smartphone, tabletas u otros dispositivos para las inspecciones. Si se quiere ahorrar costos pero aún así implementar una lista de control digital, la ruta tradicional del papel es la mejor opción.


La limpieza de un hotel es una tarea tediosa, pero muy importante. Es uno de los factores que determinan la reputación de tu marca. Tu principal responsabilidad como gerente del hotel es asegurarse de que la limpieza se haga bien, pero ¿cómo?


Las listas de verificación en papel han sido hasta ahora la solución para la mayoría de los tipos de inspecciones detalladas. Incluso hay un libro de Atul Gawande, en el que explica los efectos positivos de las listas de comprobación en diversas aplicaciones como la aviación, la cirugía a corazón abierto y la construcción. Las aplicaciones prometen facilitarnos la vida y el trabajo, y hacer desaparecer la montaña de papel. Hoy en día, hay una aplicación para casi todo, incluso para la industria hotelera.



Tu flujo de trabajo de limpieza en el hotel


Cuando se trata de la limpieza de un hotel, uno de los dilemas a los que se puede enfrentar es decidir qué herramienta usar o qué proceso seguir - hay muchas opciones. Así que la primera pregunta que debe hacerse es: ¿Qué herramienta es la más adecuada para tu flujo de trabajo actual?


En tu búsqueda de un proceso perfecto y eficiente en la administración de un hotel, las herramientas que utiliza juegan un papel crucial. Muchas empresas recurren cada vez más a programas informáticos digitales y móviles en el ámbito de la limpieza y el mantenimiento. ¿Estáis preparados para dar el salto a lo digital o prefieres mantener las gestiones en papel y boli?


Puntos a considerar


A primera vista, la gestión de un proceso de gestión interna es similar en diferentes empresas. Pero hay sutiles diferencias que ayudan a determinar si una solución digital es adecuada para tu empresa. ¿Maximizas el tiempo ahorrado y optimizas tus procesos utilizando un programa informático o sigues confiando en los archivadores y las listas de comprobación del papel?


Tamaño de la organización


El número de personas que utilizan una lista de verificación o una aplicación de gestión interna es un factor importante para decidir si se debe mantener el statu quo o considerar un nuevo enfoque. Algunas pequeñas empresas ven rápidamente que las listas de comprobación en papel satisfacen tus necesidades, especialmente si ya han desarrollado un sistema de archivo que facilita a todas las personas involucradas el almacenamiento y la recuperación de los registros anteriores.


Las grandes organizaciones, por otro lado, a menudo encuentran que después de unos años, las listas de comprobación de papel se convierten en una montaña de papel que es caro de almacenar y mantener. En tales casos es la forma correcta de cambiar al programa de limpieza.


Restricciones de presupuesto


Algunas pequeñas y medianas empresas o empresas más grandes que planean una expansión suelen recurrir a métodos probados para ahorrar dinero para otros fines. A menudo hay que pagar por una aplicación en el sector de la limpieza y mantenimiento para poder utilizar toda tu gama de funciones. Algunas aplicaciones de mantenimiento pueden ser gratuitas, que se pueden encontrar online pero muchas de ellas se basan en el modelo de negocio "freemium": el producto básico es gratuito, mientras que el producto completo y las extensiones están sujetos a una tarifa.


Cuando calcule el coste de una aplicación, compárelo con el coste de las listas de comprobación de papel, es decir, en este caso el dinero que tiene que gastar en el mantenimiento de la impresora, papel, tinta, etc. para ver si realmente ahorra dinero al pagar por una aplicación de mantenimiento.


Requisitos de conectividad


La calidad de la conexión a Internet juega un papel decisivo a la hora de elegir una aplicación digital. La mayoría de las aplicaciones disponibles requieren una conexión a Internet para, al menos, almacenar y sincronizar todas las listas de comprobación y auditorías completadas en la nube. Si la conexión a Internet es un problema, puede ser mejor atenerse a las listas de comprobación de papel. Sin embargo, también hay aplicaciones de limpieza como Lumiform que permiten inspecciones sin conexión a internet, así que vale la pena comprobarlo.


Herramientas necesarias


Si por alguna razón los dispositivos móviles no son un equipo estándar en tu empresa, puede ser costoso implementar una aplicación de mantenimiento. Sin embargo, hay aplicaciones que tienen requisitos mínimos de sistema bajos y que funcionan en teléfonos móviles o dispositivos más antiguos. Revisa todas las opciones disponibles antes de decidirte por un software de limpieza o cíñete a tu lista de papeles. De esta manera no perderá ninguna oportunidad de mejorar tu sistema actual.


En última instancia, la decisión de utilizar una aplicación de gestión interna o de conservar las listas de comprobación en papel dependerá de tus procesos de trabajo actuales. Reevalua el flujo de trabajo de tu equipo y ver si el cambio a la tecnología digital ayudará a mejorar o ampliar tu sistema. Hay muchas opciones hoy en día, así que investiga y prueba para ver qué aplicación se ajusta a tus necesidades actuales y para determinar si realmente quieres hacer un cambio en tu proceso de gestión.



Qué incluye el Programa de limpieza para hoteles de Lumiform



Formularios personalizados


Convierte cualquier hoja de control en papel en una checklist digital en un par de clics: con la herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda a hacerlo.


Inspecciones


Realiza inspecciones y revisiones desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform.


Informes automáticos


Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas resolver los problemas más rápidamente.


Perspectiva y análisis para optimizar los procesos


Pasa de los datos a la acción con la función de análisis. Descubre los puntos de mejora en un vistazo


Integración con otras plataformas


Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.


Flujos de trabajo automatizados


Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujo s de trabajo con una herramienta digital.





Aprende cómo empresas como la tuya están usando Lumiform


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¿Tienes preguntas o quieres programar una demostración personal? Estaremos encantados de ayudarle.

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