Conhecendo a checklist de auditoria para o IATF 16949
Uma auditoria do IATF é o processo pelo qual a conformidade de um fabricante de automóveis com seu sistema de gestão da qualidade (QMS) é avaliada de acordo com a norma IATF 16949:2016. A norma IATF 16949:2016 substitui o questionário ISO/TS 16949. O procedimento destina-se a permitir evitar erros, reduzir desperdícios e assegurar uma optimização contínua.
A International Automotive Task Force (IATF) desenvolveu o padrão IATF 16949:2016 para criar novos padrões na indústria automotiva. O grupo global de fabricantes e organizações empresariais criou um consenso sobre os benchmarks de qualidade de produtos e processos na cadeia de suprimentos automotivos.
Os fabricantes de automóveis membros do IATF exigem que seus fornecedores sejam certificados para a norma IATF 16949:2016, mas a implementação da norma internacional apresenta alguns desafios.
Índice de conteúdos
1. Os desafios de introduzir uma lista de verificação de auditoria no IATF 16949
2. A solução para automatizar o processo de verificação de acordo com o IATF 16949
Os desafios de introduzir uma lista de verificação de auditoria no IATF 16949
A implementação requerida do IATF 16949 significa que os fornecedores e fabricantes automotivos devem seguir uma norma de QMS baseada na ISO 9001:2015. Entretanto, há alguns desafios a serem superados na transição para o novo padrão e na manutenção da conformidade. Aqui estão três dos desafios mais comuns ao implementar uma lista de verificação de auditoria de acordo com o IATF 16949:
- Armazenamento de conjuntos de dados obrigatórios: O cumprimento da norma do IATF requer documentação dos processos implementados, bem como provas das auditorias realizadas e das medidas tomadas em caso de desvios encontrados. Estes registros mostram se os problemas estão sendo tratados e se a melhoria contínua está realmente ocorrendo. Para aqueles que utilizam uma lista de verificação de auditoria em papel para o IATF 16949, esta documentação pode ser um desafio. Com o tempo, os papéis se acumulam e tudo deve ser armazenado, gerenciado e organizado manualmente.
- Introdução oportuna de medidas: Medidas para corrigir desvios da norma identificados pela auditoria do IATF 16949 devem ser iniciadas de forma oportuna, facilmente monitoradas e devidamente documentadas. A resposta oportuna aos problemas evita novos defeitos e ajuda a reduzir o desperdício na cadeia de suprimentos. Com listas de verificação baseadas em papel, os dados coletados devem primeiro ser inseridos manualmente em um banco de dados antes que um relatório possa ser gerado. Isto atrasa o início das ações, o que acaba por derrotar o propósito da resposta oportuna.
- Manter a responsabilidade e a competência: Para garantir a eficácia do SGQ, a norma IATF 16949 exige que a administração assuma a responsabilidade e que os funcionários demonstrem sua competência neste campo. Ao realizar auditorias regulares, a conformidade com a norma QMS é reforçada. A competência pode ser comprovada, o que também se reflete nos relatórios de auditoria. Em uma auditoria IATF 16949 baseada em papel, provar responsabilidades e competências é um desafio porque a papelada que se acumula pode se tornar incontrolável.
A solução para automatizar o processo de verificação de acordo com o IATF 16949
As tecnologias digitais ajudam os fornecedores e fabricantes de automóveis a promover a melhoria contínua, a prevenção de erros e a redução de desperdícios através da implementação de um eficiente padrão de QMS automotivo. A transição do questionário ISO TS 16949 para a norma IATF 16949 é um bom momento para mudar o processo atual do papel para o digital.
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