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Vorlagensammlungen
Wohnungsbegehung-Protokoll

Wohnungsbegehung-Protokoll

Hero author imageVon Nicky Liedtke
•
September 19., 2024
•
3 Minuten Lesezeit
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Wohnungsbegehung Protokoll Muster

Verwende diese Vorlage, wenn du eine Wohnungsbegehung durchführst und erstelle abschließne automatisch ein Protokoll.
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Hausbegehung Checkliste Vorlage

Diese Checkliste für die Hausbegehung ermöglicht es, für jeden Abschnitt des Hauses so viele Fotos wie nötig zu machen und Kommentare einzufügen.
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Checkliste für Hausinspektion

Verwende diese allgemeine Checkliste für die Hausinspektion, um sie gründlich und effizient durchzuführen.
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Wohnungszustand Protokoll: Vorlage

Diese Protokollvorlage zur Prüfung von Mietobjekten hilft dir, Mängel bei der Wohnungsübergabe zu entdecken, bevor du die Kaution zurückgibst oder ein Objekt vermietest.
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Inhalt

  • Wie wird ein Protokoll für die Wohnungsbegehung erstellt?
  • Wohnungsbegehung: Protokoll sollte diese Aspekte enthalten
  • Digitale Unterstützung für die Wohnungsbegehung

Weshalb die Wohnungsbegehung mit Checkliste durchführen?

Ein Wohnungsbegehung unterstützt Immobilienverwalter*innen bei der Beurteilung des physischen Zustands einer Immobilie. Sie dient dazu, tatsächliche oder potenzielle strukturelle Probleme sowie Schäden festzustellen. Inspektionen helfen Hauseigentümern dabei, Bereiche zu ermitteln, die repariert werden müssen. Um eine Prüfung gewissenhaft durchzuführen, ist eine Checkliste für die Wohnungsbegehung eine hilfreiche Unterstützung.

Wie wird ein Protokoll für die Wohnungsbegehung erstellt?

Im Folgenden wird beschrieben, wie du ein Protokoll für die Wohnungsbegehung mithilfe einer Checkliste erstellst. Du führst eine umfassende und detailreiche Zustandsanalyse durch und fotografierst Schwachstellen und Auffälligkeiten in der Wohnung. Versuche genau wie möglich bei diesen Beschreibungen zu sein.

Der beste Zeitpunkt für die Erstellung des Protokolls ist nach abgeschlossenen Renovierungsarbeiten und wenn alle Möbel aus der Wohnung geräumt sind. Es ist wichtig, dass bei der Wohnungsbegehung Mieter und Vermieter anwesend sind. Folgende Punkte sind dabei wichtig:

  1. Checkliste für die Wohnungsbegehung
  2. Adresse und Namen prüfen

Wohnungsbegehung: Protokoll sollte diese Aspekte enthalten

Bei einer Wohnungsbegehung handelt es sich in der Regel um eine visuelle Untersuchung der Immobilie. Zunächst werden persönliche Daten sowie allgemeine Daten zur Wohnung bzw. Immobilie notiert. Anschließend werden die vier wichtigen Aspekten einer Immobilie genauestens untersucht:

1. Struktur

Dach, Decken, Wände, Fenster, Türrahmen, Fundament usw.

2. Räume

Küche, Badezimmer, Innenräume usw.

3. Grundstücke

Einfahrten, Hof, Landschaftsgestaltung, Entwässerung, Gemeinschaftsräume usw.

4. Versorgungseinrichtungen:

Heizung, Klimaanlage, Klempnerei usw.

5. Prüfung der Zählerstände

Abnehmen der Zählerstände von Strom, Gas, Kalt- und Warmwasser

6. Schüsselübergabe

Im Falle einer Neuvermietung werden am Ende der Wohnungsbegehung alle Schlüssel übergeben. Hierbei handelt es sich um Schüssel für: Haustür, Wohnungstür, Zimmertüren, Keller, Boden, Briefkasten.

 

Digitale Unterstützung für die Wohnungsbegehung

Hausverwalter*innen oder Immobilienmakler*innen verlassen sich bei der Erstellung ihrer Abschlussberichte oft auf Papierformulare für die Hausinspektion und mühsame Datenwiedereingabe und Foto-Uploads. Die Verwendung einer digitalen Checkliste für die Wohnungsbegehung hilft Vermietern ihre Inspektionen auf ihrem mobilen Gerät abzuschließen und sofort Berichte zu erstellen.

Mit Lumiform kannst du während einer Wohnungsbegehung ein Protokoll nach deinem Muster über dein mobiles Gerät ausfüllen. Erfasse unbegrenzt viele Fotos des Objekts, füge Anmerkungen und Notizen zu und sende Berichte an die Kunden in Echtzeit.

  • Bekomme einen Überblick über alles was vor Ort geschieht.
  • Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen löst du auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.
  • Spare Zeit durch die einfachere Analyse aller Daten und schnellere Identifizierung von Bereichen, die deine Aufmerksamkeit benötigen.
  • Lumiform bietet über 12.000 vorgefertigte Vorlagen an, damit du schnell und sicher digital durchstarten kannst.
  • Über die super intuitive mobile App kannst du mit deinen Teamkollegen jede Prüfung vor Ort kinderleicht, zeitsparend durchführen.
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Author
Nicky Liedtke
Nicky ist als Content-Writerin bei Lumiform. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Erstellung von Inhalten verfasst sie hochwertige Artikel zu einer breiten Palette relevanter Themen. Ihr Anliegen ist es, die Sicherheit am Arbeitsplatz, betriebliche Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Nicky ist besonders daran interessiert, die positive Rolle von Technologie für die Umwelt zu kommunizieren und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren Papierverbrauch zu reduzieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Lumiform bietet innovative Software zur Optimierung von Frontline-Workflows. Mit über 12.000 sofort einsatzbereiten Vorlagen oder eigens entwickelten digitalen Formularen steigern Organisationen ihre Effizienz und automatisieren Geschäftsprozesse. Die benutzerfreundliche Plattform bietet erweiterte Auswertungsmöglichkeiten und leistungsstarke Logikfunktionen für automatisierte Lösungen und standardisierter Abläufe. Entdecke das transformative Potenzial von Lumiform zur Optimierung von Arbeitsabläufen der Frontline. Erfahre mehr über das Produkt

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