Ein CAPA Berichtsformular soll helfen, das Auftreten von regulatorischen und organisatorischen Abweichungen zu erkennen, zu behandeln und zu verhindern. Dies kann von den Compliance-Beauftragten genutzt werden, wenn sie eine Korrekturmaßnahme zur Lösung des Problems und eine Präventivmaßnahme zur Verringerung des Risikos eines erneuten Auftretens des Problems suchen.