Ein Brandübungsprotokoll dient dazu, die Anzahl der Teilnehmer, die an der Evakuierungsübung teilgenommen haben, zu dokumentieren, zu identifizieren und zu verfolgen. Außerdem hilft es bei der Gegenkontrolle der Gesamtzahl der Insassen.
Bei einer Feueralarmübung ist eine korrekte Planung und Dokumentation des Prozesses von höchster Wichtigkeit. Sicherheitskoordinatoren können für das Notfallverfahren mithilfe von Checklisten den Ablauf planen und maßgeblich zur sicheren Koordinierung von Geschäftsnotfallplänen beitragen.