Für die Mitarbeiterbewertung eine Vorlage einzusetzen, hat sich in vielen Arbeitsbereichen durchgesetzt. Die einheitliche Form vereinfacht die Gesprächsführung zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen. Außerdem wird während der Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter*innen der rote Faden beibehalten.
Mit dieser Vorlage können Vorgesetzte das Verhalten, die Produktivität, die Stärken und die Entwicklungsbereiche der Mitarbeiter*innen beurteilen. Die dokumentierten Informationen können dann für daraufolgende Mitarbeiterbewertungen herangezogen werden, um beurteilen zu können, ob sich Leistungen verbessert oder verschlechtert haben.
Darüber hinaus biete die Vorlage die Möglichkeit Zielvorgaben bis zum nächsten Mitarbeitergespräch festzuhalten. Durch die Unterschriften der beteiligten Gesprächspartner*innen wird die Beurteilung verifiziert.
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