¿Qué es un reporte diario de producción?
Un reporte de producción proporciona información detallada sobre los datos de producción de una empresa de fabricación a diario. Informa a las partes interesadas de lo que se ha producido o no y por qué. Contiene detalles sobre la eficiencia de las máquinas y los recursos humanos. Es una herramienta eficaz para detectar posibles problemas antes de que causen daños irreversibles a la empresa.
A través de informes diarios las empresas manufactureras pueden tomar decisiones basadas en hechos y datos. Después de ver los datos de los reportes, los propietarios de las empresas pueden tomar decisiones sobre el futuro de la empresa. Conocer la velocidad del proceso de producción es esencial para mejorar el sistema y aumentar los beneficios.
En este artículo se explican los siguientes puntos:
1. El propósito del reporte de producción
2. 5 pasos para crear un reporte diario de producción
3. Cómo mejorar la productividad de tu empresa mediante una App
¿Para qué sirve un reporte diario de producción?
Las empresas están destinadas a obtener beneficios. Pero para disfrutar de los beneficios, las empresas primero deben trabajar duro. Las ganancias no llegan fácilmente; hay que ganárselas. Hay varias técnicas que las empresas pueden utilizar para asegurarse de obtener beneficios. Deben reducir los costes y evitar los gastos innecesarios. Deben esforzarse por ser eficientes y aumentar sus niveles de producción.
La productividad y la eficiencia se evalúan regularmente. Y aquí es donde se hace necesario un informe de producción diario. Un informe diario puede ayudar a los fabricantes a realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y de las métricas del negocio de fabricación. Un informe de producción también puede ser útil para los registros de seguridad y los requisitos de los sindicatos.
Las empresas de fabricación deben ser capaces de seguir procesos de fabricación ajustada. Y parte de esto es hacer un seguimiento de los KPI que son vitales para las plantas de fabricación. Algunos de estos KPIs son:
- Entrega a tiempo (OTD)
Esta métrica es el porcentaje de productos entregados a tiempo. Todos los fabricantes deberían aspirar a un cumplimiento del 100%. Es una de las principales señales de que sus operaciones son eficientes. La entrega a tiempo fomenta la fidelidad de los clientes. Los clientes esperan que usted establezca expectativas razonables y las cumpla. Cuando lo hace, saben que pueden confiar en usted. - Cumplimiento del programa de producción
El programa de producción es el plan de cómo se gastará su presupuesto en un tiempo determinado. El cumplimiento del programa de producción mide el grado de cumplimiento del mismo por parte de su equipo.
Este KPI es necesario para la entrega a tiempo. Si no se cumplen algunos de los calendarios de producción, se corre el riesgo de no cumplir con la entrega. La supervisión del cumplimiento del programa de producción puede ayudarle a realizar un análisis de las causas principales y a crear un plan para mejorar su producción. - Rendimiento
El rendimiento es el número de productos que su fábrica puede producir y entregar a su cliente en un tiempo determinado. El tiempo de inactividad de los equipos, los cuellos de botella y la calidad del producto afectan a su rendimiento. Incluir esta métrica en su informe diario de producción puede ayudarle a determinar los factores que deben mejorarse. - Duración total del ciclo
El tiempo total del ciclo puede calcularse dividiendo la cantidad total de bienes producidos por el tiempo que se tardó en producir esos bienes.
No hay dos procesos de fabricación iguales. Tienen elementos de producción o etapas únicas para el proyecto. El número de etapas en la producción de un producto específico afecta al tiempo total del ciclo.
Conocer el tiempo de ciclo total puede ayudarle a mejorar su proceso de fabricación. Puede ayudar a mejorar la productividad de su equipo, la logística y la gestión de las pérdidas de rendimiento. El tiempo de ciclo es un elemento crucial de los procesos de fabricación ajustada. Informa a los trabajadores sobre cómo gestionar su tiempo y completar un producto acabado en el plazo previsto. - Rendimiento de la producción
Puede obtener una métrica de rendimiento de la producción dividiendo el número de artículos no defectuosos por el número total de artículos producidos. Es un indicador de la eficiencia y la rentabilidad de su equipo. Es uno de los KPI más importantes que debe controlar.
Sin embargo, esta métrica puede ser engañosa si el número de piezas no defectuosas incluye un gran porcentaje que ha necesitado ser reelaborado o probado de nuevo para obtener la aprobación.
Por ejemplo, un rendimiento del 98 por ciento parece excelente, pero si el 50 por ciento de la producción ha necesitado ser reelaborada, su proceso podría ser ineficiente. El coste de producción de cada artículo puede ser demasiado caro, lo que afecta a sus beneficios.
Un informe de producción que refleje su rendimiento de producción puede ayudarle a identificar qué procesos necesitan ser pulidos. Hacerlo puede ayudarle a mejorar su rendimiento y el tiempo total del ciclo. Por lo tanto, un informe de producción diario puede hacer más posible que cumpla con el objetivo de un rendimiento del 98% o más.
Cómo crear un informe diario de producción en 5 pasos:
1. Paso: Crear un plan realista
El primer paso para crear un plan de producción es resumir lo que quiere conseguir. Una vez que desarrolle un plan de producción sólido, conocerá las actividades necesarias que le ayudarán a alcanzar sus objetivos.
Es posible que tenga que hacer cambios en su plan de producción hasta que descubra uno realista y alcanzable. Un informe de producción diario también puede ser útil en este caso.
Su informe diario de producción tendrá la información necesaria que necesita para mejorar sus planes de producción, como el tiempo total del ciclo de su equipo, el rendimiento y la producción.
2. Paso: Tener objetivos claros
Los objetivos dan una dirección clara a su trabajo. Cuando sus objetivos son claros, usted sabe lo que está tratando de lograr. Le ayuda a organizar las tareas para que el flujo de trabajo sea fluido.
Ser organizado es vital para la entrega a tiempo, que ya sabes que es un KPI importante en la fabricación.
3. Paso: Organizar las tareas
Un excelente ejemplo de informe diario de producción tiene una lista de tareas organizadas para que el seguimiento del progreso sea fácil. Hacer esto hará que su informe diario de producción sea una herramienta valiosa para revisar cada paso y el progreso general del equipo. Un informe de producción fácil de entender y que ahorre tiempo es indispensable para el éxito de una empresa de fabricación.
4. Paso: Asignar tareas
Las tareas se realizan con rapidez y eficacia si se asignan a la persona adecuada. Por ello, asigne las funciones en función del área de experiencia de los empleados. Asegúrese de que todas las tareas están en las manos adecuadas haciendo que su informe de producción diario incluya los nombres de sus empleados y las tareas en las que están trabajando.
5. Paso: Supervisar y evaluar
La supervisión de las tareas es una parte crucial del seguimiento del progreso de un proyecto. Le ayudará a realizar los cambios pertinentes en su proceso de producción si es necesario. El seguimiento y la evaluación de las tareas a través de su informe de producción diario le ayudarán a asegurarse de que ningún empleado está holgazaneando.
Cómo ayuda una herramienta digital al informe de producción diario
El equipo de producción encargado de rellenar diariamente los informes de producción necesita un método de recopilación de la información que sea eficaz y fiable. El papel y el bolígrafo es el método tradicional de recogida de datos. Sin embargo, viene acompañado de cierta falta de fiabilidad: los papeles pueden perderse, compartir las incidencias lleva mucho tiempo y el análisis es costoso.
Lumiform, la potente App y software de escritorio para inspecciones y auditorías, digitaliza la recogida y el análisis de datos. El equipo de producción puede completar eficazmente los informes diarios de producción con plantillas en línea y tener más tiempo para otras tareas. Los productores y otras partes interesadas hacen un seguimiento del progreso del proyecto a través de la herramienta digital y controlan los gastos del equipo de producción.
Aproveche lo siguiente para que su producción sea fiable y eficiente:
- Rellene la plantilla del informe diario de producción utilizando la aplicación desde su dispositivo móvil in situ.
- Pase a la versión digital inmediatamente utilizando una de nuestras plantillas de la biblioteca de Lumiform.
- Capture pruebas fotográficas para que el informe sea más descriptivo.
- Informar inmediatamente de las discrepancias de producción al personal correspondiente. Siga el progreso de las acciones correctivas a través de la herramienta.
- Generar automáticamente informes y enviarlos a la dirección y a los empleados responsables.
- Analizar los datos recogidos en línea para identificar con antelación dónde hay que intervenir y mejorar continuamente los procesos de producción.
