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Inspecciones de seguridad en oficinas

Usa esta plantilla digital para garantizar que el ambiente de la oficina es ordenado, seguro y libre de riesgos. Incrementa la motivación y productividad de los trabajadores al garantizar espacios seguros y limpios en el trabajo.

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Auditoría
Información general
Una especie de compañía:
¿Cuántos empleados tiene?
Gerente de Adquisiciones:
Nivel de oficina/planta:
Superficies para caminar
REFERENCIA: Esta pasarela está libre de obstáculos [Este es un ejemplo de cómo puede usar Lumiform para incluir imágenes de referencia de mejores prácticas en sus plantillas para ayudar en las inspecciones]
¿Están los pasillos y el suelo libres de objetos?
¿Hay un cartel de advertencia instalado si los pisos están mojados?
¿El área de trabajo está limpia y bien cuidada?
¿Están los revestimientos de suelo y las alfombras en buen estado?
¿Los cordones están asegurados o cubiertos?
Muebles y equipo de oficina
¿Están en buen estado el equipo y los muebles de la oficina?
¿Se espera que los empleados hagan un uso seguro y apropiado?
¿No hay bordes y esquinas afiladas?
¿Montado y modificado apropiadamente?
¿Objetos a salvo de la caída?
Librerías, estantes y gabinetes
¿Protegido de las propinas?
¿En buen estado?
¿Objetos más pesados entre la altura de los nudillos y los hombros?
¿Cajones cerrados cuando no se necesitan?
¿Sillas de escalera/escalera utilizable si es necesario?
¿Material apilado y depositado de forma segura?
Calidad del aire interior
Entradas y salidas de aire libres de acumulación de polvo y moho...
Los sistemas de ventilación suelen ser suficientemente inspeccionados, probados y sostenidos?
Sala de fotocopiadoras
Si se derrama tóner, ¿el empleado sabe cómo limpiarlo?
¿Se puede usar la MSDS para el tóner?
¿El empleado que reemplazó el tóner ha visto la MSDS?
¿Están todos los cables en buen estado, no hay cables deshilachados ni cables...
¿La fotocopiadora se enciende cuando hay problemas con el papel?
¿Se mantienen las copiadoras, hay un registro de mantenimiento presente para su revisión?
¿La tapa se mantiene en la posición baja cuando se usa?
¿Está bien ventilada la habitación cuando las máquinas están funcionando?
Limpieza de la casa
No hay polvo en las superficies.
¿Material limpio y apilado de forma segura?
¿El contenedor de residuos es lo suficientemente grande y no hay basura desbordante?
Entrenamiento
¿Existe actualmente una formación del personal?
¿Los empleados conocen los procedimientos de seguridad?
¿Los empleados conocen los procedimientos de emergencia?
Los empleados dieron información e instrucciones sobre cualquier peligro...
Concienciación de los trabajadores
¿Los trabajadores conocen el lugar de los extintores y cómo implementarlos?
¿Los trabajadores conocen los métodos de evacuación?
¿Los trabajadores saben a quién contactar para recibir ayuda de primeros auxilios?
¿Los trabajadores saben cómo y a quién informar de un accidente o un riesgo?
Prevención de incendios
¿Números de emergencia cerca de todos los teléfonos?
¿Extintores etiquetados con fecha mensual?
¿Extintores disponibles y en uso?
¿Salidas de incendio libres?
¿Salidas de incendio encendidas?
¿Están todas las puertas contra incendios cerradas?
Seguridad eléctrica
¿Los dispositivos defectuosos están etiquetados?
¿Están los cables eléctricos en buen estado?
¿La entrada a los paneles eléctricos es libre y sin obstáculos?
¿Hay clavijas de conexión a tierra en los enchufes?
¿GFCI pasa la primera prueba trabajando con pulsadores incorporados en el receptáculo de salida?
¿Los enchufes eléctricos no están sobrecargados?
¿Los cables eléctricos están asegurados?
¿Los interruptores del panel eléctrico están marcados y son legibles?
¿Placas eléctricas aseguradas?
¿Los cables de extensión no se usan como reemplazo del cableado permanente?
Primeros Auxilios
¿Hay botiquines de primeros auxilios?
¿Hojas de registro de primeros auxilios disponibles y legibles?
¿Los botiquines de primeros auxilios se controlan mensualmente?
¿Certificados de primeros auxilios etiquetados y actualizados?
Procedimientos
¿Directamente las instrucciones de configuración de la estación de trabajo?
La estación de trabajo es ergonómica, ¿verdad?
¿Procedimientos de emergencia publicados?
¿Los trabajadores conocen la política de la oficina?
¿Política de la oficina encontrada en el lugar de inspección?
Ergonomía
¿Monitores ajustados de manera que la parte superior de la pantalla esté a la altura de los ojos?
¿El titular del documento está disponible si se le exige?
¿Los hombros están relajados y los antebrazos paralelos al suelo?
¿Se colocan los objetos y dispositivos de uso regular dentro de la zona primaria de la persona?
¿Las sillas se colocan de manera que los muslos de los usuarios estén paralelos al suelo?
¿Sillas totalmente cambiables (asiento y respaldo)?
¿Reposapiés disponible si es necesario?
Seguridad
¿Todos los visitantes firmaron el libro de registro?
¿Los visitantes leyeron las reglas de seguridad?
¿Hay algún cartel que muestre a los visitantes que deben registrarse?
Estacionamiento
El estacionamiento está libre de escombros.
¿Están en buen estado las aceras, rampas y superficies para caminar?
No hay baches que puedan terminar en un peligro de viaje.
Finalización
Cualquier otra observación o recomendación:
Nombre y firma del inspector:
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.
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