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Auditoría farmacéutica: Checklist de control

Esta lista de verificación de auditoría de farmacia es utilizada por los farmacéuticos que poseen, operan y trabajan en farmacias para realizar extensas auto-auditorías y asegurar el cumplimiento de las regulaciones. En esta lista de verificación, te mostramos las mejores prácticas para situaciones en las que los auditores internos identifican incumplimientos. Puede utilizar esta lista de verificación de auditoría de farmacia para evaluar fácilmente la gestión actual de sustancias controladas, las prácticas de prescripción, la gestión de facturas y las prácticas de facturación.
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Lista de verificación de la auditoría de farmacia
Prácticas de prescripción
¿Se utiliza una combinación de comunicación con el prescriptor y asesoramiento al paciente para confirmar que la receta está redactada para una indicación compendiada aprobada o etiquetada por la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA)?
¿Parece fiable la receta que se presenta para su despacho o el prescriptor está familiarizado con ella?
¿Se ha redactado la receta con un propósito médico legítimo dentro del ámbito de la práctica del prescriptor?
¿Se examinan cuidadosamente las recetas de fentanilo de liberación inmediata de la transmucosa (TIRF) para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA?
¿Se examinan cuidadosamente las recetas de antipsicóticos atípicos para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA?
¿Se examinan cuidadosamente las recetas de buprenorfina y anoxona para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA?
¿Se examinan cuidadosamente las recetas de antipsicóticos pediátricos para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada, compendiada o no etiquetada por la FDA?
¿Se examinan los procedimientos de asesoramiento de los cuidadores para la prescripción de antipsicóticos pediátricos de segunda generación?
¿Se prescriben los inhibidores de la fosfodiesterasa (PDEI) cuidadosamente para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA?
¿Se examinan cuidadosamente las prescripciones de retinoides tópicos y toxina botulínica inyectable para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA?
¿Se examinan cuidadosamente las prescripciones miméticas de la incrementina para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA?
Se examinan cuidadosamente las recetas de anfetaminas y cannabinoides para determinar si el paciente usará el producto para una indicación etiquetada o compendiada por la FDA.
Sustancias controladas
¿Incluyen los procedimientos de contratación una adecuada verificación de antecedentes?
¿No hay vulnerabilidades para la desviación interna?
¿Se ha examinado cuidadosamente la gestión de los inventarios de sustancias controladas?
¿Se ha examinado cuidadosamente la documentación de un inventario físico que ha tenido lugar en los últimos dos años?
¿Todos los miembros del personal saben qué hacer cuando se produce una pérdida de sustancias controladas?
¿Ha cumplido el farmacéutico encargado (PIC) con todos los requisitos y responsabilidades legales y reglamentarias?
¿Cumple la farmacia con las normas del Programa Estatal de Control de Medicamentos de Venta con Receta (PDMP) para abordar las vulnerabilidades de desviación externa de los pacientes?
¿No hay vulnerabilidades en cuanto a la seguridad física de la farmacia?
¿Se comunican los procedimientos actuales con otros profesionales: prescriptores, otras farmacias, fuerzas del orden y juntas estatales de concesión de licencias?
Gestión de facturas
¿Se revisan las cantidades de medicamentos que aparecen en los productos comprados a los distribuidores mayoristas y otras facturas o recibos de empresas aplicables?
¿No hay escasez de facturas?
¿Tienen buena reputación todos los distribuidores mayoristas y otras empresas aplicables con las que la farmacia hace negocios?
¿Conocen los miembros del personal de farmacia los procedimientos apropiados relativos a las muestras de medicamentos?
¿Conocen los miembros del personal de la farmacia los procedimientos adecuados para devolver los medicamentos a las existencias?
¿Conocen los miembros del personal de la farmacia los procedimientos adecuados para aceptar medicamentos devueltos por las instituciones o los pacientes?
¿Sabe el personal de la farmacia acerca de la "abreviación" de las recetas (proporcionar al paciente una cantidad inferior a la que ha pedido el recetador)?
¿Se examinan las prácticas farmacéuticas relacionadas con la venta de productos farmacéuticos?
¿El personal de la farmacia sabe sobre la manipulación de los parámetros de facturación del punto de venta?
¿Conocen los miembros del personal de la farmacia la coordinación de la manipulación del procedimiento de facturación de beneficios?
¿Sabe el personal de la farmacia acerca de las reclamaciones fantasma?
Prácticas de facturación
¿Se examinan con el personal los procedimientos de facturación para determinar si presentan correctamente las solicitudes de medicamentos que se suelen ofrecer con unidades de facturación inadecuadas?
¿Se revisan los requisitos de prescripción de las sustancias no controladas y controladas?
¿Son capaces los miembros del personal de calcular correctamente el suministro de un día para las recetas?
¿El personal de la farmacia conoce las recetas escritas para cantidades extrañas?
¿El personal de la farmacia sabe de recetas escritas para dosis que exceden el etiquetado de la FDA?
¿El personal de la farmacia sobre las recetas que incluyen el código de uso según lo indicado para las cantidades dispensadas, tiene más de una unidad de facturación por mes?
¿Conocen los miembros del personal de la farmacia las prácticas de reposición?
¿Son las posibles prácticas de recarga inapropiadas impulsadas por el paciente?
¿El personal de la farmacia sabe de anulaciones en el punto de venta?
¿El personal de la farmacia conoce los códigos de origen de las recetas?
¿El personal de la farmacia conoce los códigos de selección de productos (dispensación como escrito)?
¿El personal de la farmacia conoce los procedimientos de llenado parcial?
¿Sabe el personal de la farmacia cómo seleccionar los tamaños de los paquetes cuando hay más de una cantidad disponible?
¿Sabe el personal de la farmacia cómo documentar el recibo de las recetas por parte del beneficiario?
Finalización
Observaciones adicionales
Nombre y firma del director de la farmacia
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.

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