Últimamente, en los medios de comunicación mexicanos, podemos ver que se repite con constancia el término “digitalización” en sus titulares. Una palabra que no es nueva pero que, con el paso de los años, adquiere más importancia en el sector empresarial. Esto se debe al enorme y rápido crecimiento de la sociedad en su integración a la tecnología y la fuerte competitividad del mercado, llegando a un punto que afecta a todos los sectores.
No obstante, nos preguntamos: ¿Qué es realmente la digitalización? Y… ¿Está México suficientemente digitalizado o cómo podemos mejorar? A continuación, analizamos la situación del país y te enseñamos técnicas sencillas de aplicación.
Digitalización en México
“La digitalización es el proceso por el cual procesos analógicos y objetos físicos se convierten al formato digital. Estas operaciones pueden comenzar a efectuarse a través de los medios digitales, como los ordenadores o los smartphones, normalmente con la ayuda de una conexión a Internet”, explica Guillermo Westreicher, especialista de Economipedia.
En su aplicación industrial, México se situó en el puesto 63 de 130 países analizados en su desarrollo tecnológico, según el último informe de Network Readiness Index, perteneciente a la universidad de Oxford. Este estaría en octava posición en el continente americano, indicando que todavía queda mucho margen para mejorar respecto a los países que comparten una situación económica similar a sus alrededores.
Tras el terrorífico paso del COVID, muchas empresas se han visto obligadas a invertir en el proceso de digitalización por necesidad de reintegración, protección laboral e, incluso, exigencia legal. Uno de los ejemplos más claros de esta mentalidad de avance es la nueva Norma 037 que implantará el gobierno en 2023. Esta regula la salud laboral en términos de trabajo remoto, la cual incluye el deber de realizar un checklist de control y verificación de la protección del empleado en su hogar.
Más allá de la protección sanitaria del empleado en tiempos de COVID, la digitalización ofrece numerosas ventajas que lo analógico no puede ofrecer.
Entre ellas, está la aportación de sostenibilidad que supone para el planeta, el aumento de velocidad en operaciones, la mejora de comunicación, la transparencia administrativa en los documentos, y el ahorro de espacio y dinero. Casi un sin fin de posibilidades que no solo representan una mejora de eficiencia y efectividad, también dan una imagen de progreso e innovación a los inversores.
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Muchos analistas coinciden en que el desconocimiento de su potencial es uno de los principales motivos. A lo que se añade pensamiento conservador ante esta apuesta, su mala adaptación al uso de lo tecnológico en su día a día y el consecuente escepticismo ante el cambio. Finalmente, otro de los grandes motivos para no hacerlo es la dificultad económica de estas empresas para unirse a este proceso digital.
¿Es realmente difícil digitalizar una empresa?
Hoy en día, existen numerosas opciones para adaptar tu negocio a la era digital de manera fácil y barata. Por ejemplo, puedes utilizar Software/App “Paperless” y “Deskless” para pasar todos tus auditorías, inspecciones y datos consecuentes de monitorización a la nube. Ahorrar el papeleo de checklist y registros numéricos con tecnología innovadora y, además, recibir análisis inteligentes para ello.
Es muy importante que esas aplicaciones puedan ofrecerte la capacidad de personalizar cada detalle para que no sea una tecnología genérica y pueda adaptarse a tus necesidades adecuadamente. También, que puedas comunicarte instantáneamente si hay un problema, y ofreciéndote la posibilidad de documentarlo con archivos y fotografías. Con ello, obtendrás una mejora abrumadora en el flujo de trabajo de tu empresa y la gestión de calidad total.
Nosotros apostamos por la digitalización, la importancia de salvar el planeta y asegurar un entorno seguro a los empleados. ¡No dudes en probar gratis esta experiencia! Adelántate al resto y forma parte de la generación sin papel.
