Créez une liste d'affirmations et/ou de questions et associez le type de réponses attendues.
Saisissez les questions ou affirmations qui seront lues par l'inspecteur sur site.
Définissez la forme des réponses attendues.
Choix multiple
Texte
Nombre
Case à cocher
Date / heure
Photo
Annotation
Signature
Menu déroulant
Instruction
Créez des logiques d'enchaînement des questions : en fonction des réponses saisies par l'inspecteur, la suite du questionnaire est adaptée en temps réel.
Prédéfinissez des actions que le système exécutera automatiquement lorsqu'il reçoit une réponse spécifique. Par exemple, envoyer automatiquement une notification au technicien si la machine à café est déclarée "en défaut".
En savoir plus sur les solutions automatisées
Avertissez des utilisateurs par notification ou par e-mail lorsque l'inspecteur donne une réponse prédéterminée.
Utilisez des sections pour regrouper des éléments relatifs à un même sujet (par exemple, une section "Inspection de produits" peut comprendre plusieurs contrôles), et des pages pour séparer les contrôles sur différents écrans.
Utilisez des sections répétables pour effectuer une série de vérifications, aussi souvent que vous le souhaitez, et reproduisez les questions à la volée.
Définissez le délai de réalisation des contrôles, et leur fréquence de répétition.
Définissez les paramètres suivants :Heures de début et de fin
Fréquence
(quotidien, hebdomadaire, mensul, personnalisé...)
Assignez les inspections à des utilisateurs ou à des groupes (par exemple : équipe d'entretien) et sélectionnez le site à contrôler.
Définissez les paramètres suivants :Groupes
Utilisateurs
Site
Vos grilles de contrôle sont par défaut accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez à tout moment choisir de restreindre des accès, par exemple à certains collaborateurs seulement.
Des fonctions qui vous aident à créer et à organiser facilement vos inspections, quel que soit leur niveau de complexité.
Menus déroulants
Champs obligatoires
Types de réponses universelles
Scores
