Comprendre les principales caractéristiques de Lumiform
Constructeur de formulaires
Créer des formulaires à partir de zéro
Crée facilement des formulaires personnalisés à partir de zéro en définissant des questions et des réponses.
Bibliothèque de modèles
Accède à plus de 12 000 modèles personnalisables et prêts à l'emploi.
Modèles générés par l'IA
Lumiform AI crée des formulaires personnalisés basés sur tes invites spécifiques.
Téléchargement du formulaire
Convertit facilement des fichiers PDF, Word, Excel ou des images en formulaires Lumiform.
Requêtes
Définis des questions illimitées dans tes formulaires pour une collecte de données complète.
Types de réponses
Choisis parmi les options suivantes : choix multiple, texte, nombre, signature, photo, code QR, et plus encore.
La réponse déclenche des requêtes
Pose des questions de suivi ciblées pour une collecte de données complète.
La réponse cache le contenu
Cache le contenu non pertinent après les réponses critiques pour donner la priorité aux actions essentielles.
La réponse déclenche l'action
Active automatiquement des actions prédéfinies en fonction de réponses spécifiques.
La réponse déclenche un nouveau formulaire
Déclenche automatiquement des formulaires en fonction des réponses.
Scores
Améliore l'exactitude des formulaires grâce aux réponses notées et aux résultats calculés automatiquement dans les rapports.
Pages et sections
Améliore la lisibilité et l'analysabilité de tes modèles avec des pages et des sections.
Ensembles de réponses
Options de réponse prédéfinies que les utilisateurs peuvent créer, enregistrer et réutiliser pour les questions.
Champs obligatoires
Définis des champs obligatoires pour assurer une collecte complète des données.
Journal de bord pour remplir les formulaires
Sache qui a modifié le formulaire et quand, de manière fiable, grâce aux journaux de version.
Commentaires sur les questions
Améliore les réponses avec un texte détaillé et des commentaires sous forme de photos pour plus de clarté.
Pièces jointes
Capture et accède à toutes les informations pertinentes en joignant des images et des fichiers.
Réponses négatives
Identifie les problèmes et améliore les performances grâce à des options de réponses négatives marquées.
Catégories
Améliore l'analyse des résultats en définissant et en attachant des catégories aux questions.
Sections répétables
Maintiens la flexibilité avec des répétitions infinies de sections pour simplifier le remplissage des formulaires.
Titres de formulaires personnalisés
Génère automatiquement des titres descriptifs pour les formulaires en fonction des champs sélectionnés.
Modèles de journaux
Trace les modifications apportées aux modèles de manière réaliste grâce aux journaux de version.
Application mobile
iOS et Android
Accède aux informations sur les appareils iOS et Android, les téléphones, les tablettes.
Créer des actions
Donne aux équipes les moyens de signaler les problèmes instantanément, ce qui favorise une culture de solutions proactives.
Mes tâches
Accède à des todos sur mesure d'une simple pression dans la section mes to-dos.
Accès aux données
Accède aux modèles, aux formulaires, aux brouillons, aux résultats et aux actions dans une seule application.
Mode hors ligne
Travail hors ligne : remplis les formulaires et synchronise-les plus tard, ce qui garantit des flux de travail fluides en première ligne.
Notifications push
Reçois des alertes en temps voulu et ne néglige jamais les tâches essentielles.
Enregistrer comme brouillon
Commence les formulaires et termine à ta convenance, sans perdre de progrès.
Synchronisation du bureau en temps réel
Initie sur mobile, complète sur desktop - les flux de travail sans interruption.
Défilement ou glissement
Choisis ta préférence de navigation, en veillant à ce que les formulaires soient faciles à remplir.
Aperçu
Navigation rapide par formulaire avec une fonction de contour claire et structurée.
Capture d'images
Fournis rapidement des preuves photographiques détaillées en quelques clics.
Dessine des images
Améliore la précision des données en utilisant les capacités de dessin en photo.
Saisie de la signature électronique
Renforce la responsabilité grâce à l'intégration facile de la signature électronique.
Gérer les actions
Contrôle toutes tes actions directement depuis ton appareil mobile.
Gérer les rapports
Accède instantanément aux rapports, partage-les, modifie-les ou supprime-les via l'application mobile.
Voix vers texte
Ajoute rapidement des notes et du contexte à l'aide de la reconnaissance vocale.
Actions
Actions dans les formulaires
Crée des actions ciblées liées à des entrées de formulaire pour une résolution précise des problèmes.
Actions à la volée
Lance des actions en dehors des formulaires pour stimuler l'efficacité et la collecte de données.
Détails de l'action
Attribuer des actions claires avec une description, une priorisation, des délais ou des visuels.
Statut de l'action
Utilise des statuts tels que « en attente » ou « fait » pour assurer une visibilité en temps réel du dépannage.
La réponse déclenche l'action
Active automatiquement des actions prédéfinies en fonction de réponses spécifiques.
Formulaire déclenche une action
Initie automatiquement des actions lors de la soumission d'un formulaire, rationalisant ainsi les flux de processus.
Journaux d'action
L'enregistrement instantané et automatique de chaque changement d'action garantit la responsabilité.
Chat
Résoudre les problèmes en collaboration avec le chat de l'équipe intégrée.
Pièces jointes
Capture et accède à toutes les informations pertinentes en joignant des images et des fichiers.
Vue d'ensemble de l'action
Effectue un suivi efficace des résolutions grâce à un tableau d'action triable, des échéances et des statuts.
Actions de tiers
Accélère les résolutions en assignant des tâches aux utilisateurs externes de façon transparente.
Actions d'approbation
Simplifie les approbations avec des actions liées aux formulaires.
Automatisation du flux de travail
La réponse déclenche un nouveau formulaire
Déclenche automatiquement des formulaires en fonction des réponses.
Le formulaire déclenche un nouveau formulaire
Connecte plusieurs formulaires pour qu'ils s'activent automatiquement après chaque réalisation.
La réponse déclenche l'action
Active automatiquement des actions prédéfinies en fonction de réponses spécifiques.
Formulaire déclenche une action
Initie automatiquement des actions lors de la soumission d'un formulaire, rationalisant ainsi les flux de processus.
Responsable de l'emploi du temps
Veille à l'achèvement et au respect des tâches en fixant des dates, des assignations et des intervalles.
Partage automatique des rapports
Distribue automatiquement les rapports après leur soumission pour un partage rapide des informations.
Automatisation des résultats
Active rapidement les formulaires et les actions en fonction des résultats de l'inspection.
Rappels
Veille à ce que les tâches soient accomplies en temps voulu grâce à des rappels automatisés et basés sur le calendrier.
Notifications
Obtiens des mises à jour instantanées grâce à des alertes en temps réel par push ou par email.
Codes QR
Simplifie l'accès aux formulaires avec des codes QR qui ouvrent des formulaires spécifiques.
Télécharger le fichier par AI
Convertit automatiquement les fichiers téléchargés en modèles Lumiform avec AI.
Créer des formulaires avec l'IA
L'IA génère des formulaires sur mesure à partir de simples invites pour une utilisation immédiate.
Titres de formulaires personnalisés
Génère automatiquement des titres descriptifs pour les formulaires en fonction des champs sélectionnés.
Génération automatique de rapports
Crée automatiquement des rapports détaillés après la soumission pour un examen clair des résultats.
Masquer ou afficher les champs du formulaire
Les formulaires dynamiques s'adaptent, affichant ou masquant les champs en fonction des réponses.
Approbations
Approbations des formulaires
Assurez-vous que les formulaires soumis sont examinés et approuvés avant leur finalisation.
Approbations des actions
Exigez l'approbation des actions terminées pour renforcer la responsabilité et la conformité.
Suivi du statut des approbations
Suivez le statut en temps réel : en attente, approuvé, rejeté ou modifications demandées.
Journaux des approbations
Suivez et documentez toutes les activités d'approbation dans les formulaires et les actions pour une transparence totale.
Notifications d'approbation
Recevez des alertes instantanées pour les approbations requises, les rejets et les modifications demandées.
Commentaires d'approbation
Donnez votre avis et ajoutez des notes directement aux décisions d'approbation.
Mises à jour des rapports en temps réel
Les détails des approbations sont automatiquement inclus et mis à jour dans les rapports, garantissant une visibilité totale sur la conformité.
Autorisations d'approbation
Assure que les tâches sont faites à temps grâce à des rappels automatiques basés sur un calendrier.
Demande de modifications
Demandez des modifications avant d'approuver un formulaire ou une action pour garantir leur exhaustivité.
Tableau récapitulatif des approbations
Affichez toutes les approbations dans un tableau central avec filtrage et tri par approbateur et statut.
API d'approbation
Accédez au statut des approbations, aux détails des approbateurs et aux horodatages via l'API pour des intégrations transparentes.
Exportation des données d'approbation
Exportez les données d'approbation au format Excel ou CSV, ou intégrez-les à des bases de données et à PowerBI.
Analyse des approbations
Convertis automatiquement les fichiers téléchargés en modèles Lumiform grâce à l'IA.
Approbations conditionnelles
L'IA crée des formulaires personnalisés à partir de questions simples, prêts à être utilisés tout de suite.
Intégrations
Intégrations en un clic
S'intègre facilement à d'autres systèmes pour unifier la gestion du flux de travail.
API publique
Intègre n'importe quelle donnée à Lumiform de manière transparente grâce à notre puissante API publique.
Rapports
Personnalisation des rapports
Personnalise les modèles de rapports avec ton logo, ton contenu et les informations sélectionnées.
Calculs
Rationalise les évaluations avec des résultats auto-calculés et des notes personnalisées pour plus de clarté.
Résumé des résultats
Obtiens un résumé des résultats par section qui met en évidence les domaines nécessitant une attention particulière.
Formats d'exportation
Choisis entre PDF, Word, Excel ou CSV pour un accès pratique aux rapports.
Partage des rapports
Partage instantanément les rapports par e-mail, WhatsApp ou les médias en un clic.
Mise à jour des actions en temps réel
Suivi et mise à jour instantanés des actions pour des rapports toujours précis.
Pièces jointes
Capture et accède à toutes les informations pertinentes en joignant des images et des fichiers.
Rapports modifiables
Les utilisateurs autorisés peuvent réviser les rapports après leur soumission pour s'assurer qu'ils sont à jour.
Analytique
Widgets graphiques
Les widgets graphiques affichent tes données en fonction des métriques et des attributs sélectionnés.
Métriques, attributs, filtres
Adapte les vues de données et regroupe les mesures à l'aide d'attributs et de filtres personnalisables.
Visualisation des données
Visualise les données avec des options d'affichage telles que des nombres, des barres, des lignes ou des tableaux.
Tableaux de bord personnalisés
Construis des tableaux de bord avec des widgets personnalisés pour obtenir des informations stratégiques.
Exportations d'analyses
Exporte les analyses de façon transparente dans des formats comme Excel ou CSV pour plus de cohérence.
Rapports programmés
Planifie des exportations d'analyses automatisées pour toujours rester informé.
Business intelligence
Améliore les analyses en exportant les données directement vers des outils de veille stratégique.
Modèles d'analyse
Plonge dans l'analyse des données grâce à nos modèles prêts à l'emploi et faciles à personnaliser.
Administration
Gestion des utilisateurs
Crée des utilisateurs avec des courriels uniques pour un accès multi-appareils dans Lumiform.
Groupes
Affecte les utilisateurs à des groupes pour déléguer facilement des tâches et des responsabilités.
Rôles et autorisations
Choisis parmi plus de 30 permissions pour personnaliser les rôles et l'accès des utilisateurs.
Restrictions d'accès
Personnalise l'accès pour restreindre les informations sensibles au personnel autorisé.
Entités
Gère les actifs tels que les véhicules, les machines, les magasins, etc. et simplifie l'attribution des tâches.
Les langues
Accède à Lumiform de façon transparente dans plus de 13 langues pour une utilisation universelle.
Catégories
Améliore l'analyse des résultats en définissant et en attachant des catégories aux questions.
Single sign-on (SSO)
Rationalise l'accès et la gestion des utilisateurs grâce à une fonctionnalité d'authentification unique sécurisée.
Succès et soutien
Centre d'aide
Visite notre centre d'aide pour obtenir des conseils et de l'aide afin de maximiser Lumiform.
Customer success
Recevoir un soutien et une formation personnalisés pour étendre Lumiform à l'ensemble de l'organisation.
Accord de niveau de service (SLA)
Les clients d'entreprise peuvent conclure un accord de niveau de service garantissant un temps de disponibilité de plus de 99%.
Questions fréquemment posées
Oui, le constructeur de formulaires intuitif de Lumiform te permet de créer différents formulaires, de la simple liste de contrôle au formulaire d’audit complet avec de nombreuses questions et une logique infinie.
Lumiform automatise les flux de travail en permettant aux utilisateurs de définir des déclencheurs basés sur les réponses ou les soumissions de formulaires, de planifier des tâches et de s’intégrer à d’autres systèmes pour une automatisation transparente des processus. En tant que leader de l’industrie de l’automatisation des formulaires mobiles, Lumiform se spécialise dans l’automatisation des flux de travail.
Lumiform assure la sécurité des données grâce à un cryptage robuste, un stockage sécurisé des données et des contrôles d’accès stricts. Il est conforme aux normes mondiales de confidentialité et offre des fonctionnalités telles que le SSO et la gestion avancée des données.
Lumiform fournit des rapports personnalisables après chaque inspection, qui peuvent être exportés aux formats PDF, Word, Excel et CSV. En outre, Lumiform propose un outil d’analyse complet qui génère des rapports détaillés sur tes données personnalisées, ce qui te permet d’envoyer ces rapports aux parties prenantes pour montrer la progression des opérations. De plus, Lumiform s’intègre à des outils de veille stratégique comme Power BI et propose une API qui permet aux clients de créer des rapports personnalisés adaptés à leurs besoins.
Oui, Lumiform prend en charge plus de 12 langues, ce qui le rend accessible aux équipes internationales. Nous prenons en charge le danois, le néerlandais, l’anglais, le finnois, le français, l’allemand, l’italien, le polonais, le portugais, l’espagnol, le suédois et le turc.
La fonction de planification de Lumiform permet aux utilisateurs de mettre en place des tâches récurrentes et des rappels pour s’assurer que les inspections et les activités de conformité sont effectuées en temps voulu.
Lumiform améliore la visualisation des données et l’analyse en fournissant des tableaux de bord personnalisables, diverses options de visualisation des données comme des graphiques et des tableaux, et la possibilité de programmer des exportations d’analyses automatisées.