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Produit
Approbations

Approbations

Définissez des workflows d’approbation et gardez le contrôle sur la conformité et les données.
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Approbations

Gardez le contrôle des flux de travail et des données grâce aux approbations

Des flux de travail d'approbation standardisés et automatisés favorisent la transparence, la responsabilité et l'efficacité.

TYPES D'APPROBATION

Renforcez le contrôle grâce à l'approbation des formulaires et des actions

Définissez des flux de travail d'approbation pour les formulaires soumis et les actions terminées, et renforcez ainsi la précision, la responsabilité et la conformité.
Approbations pour les formulairesGarantissez que les formulaires soumis sont examinés et approuvés avant leur finalisation.
Approbations pour les actionsDemandez l'approbation des actions terminées par des réviseurs désignés à des fins de contrôle.
Renforcez le contrôle grâce à l'approbation des formulaires et des actions

Affectez les approbations

Acheminez les approbations vers les bonnes personnes

Affectez des approbateurs spécifiques afin qu'ils soient les seuls à pouvoir examiner les documents. Acheminez automatiquement les approbations vers la bonne personne grâce à des affectations spécifiques à chaque entité.
Acheminez les approbations vers les bonnes personnes

SUIVEZ LE STATUT DES APPROBATIONS

Gagnez en transparence grâce à un suivi clair du statut des approbations

Mettez à jour et surveillez le statut des approbations : en attente, approuvé, rejeté ou modifications demandées. Les modifications et les commentaires relatifs aux approbations sont automatiquement consignés dans les formulaires et les actions.
Gagnez en transparence grâce à un suivi clair du statut des approbations

TOUTES LES APPROBATIONS EN UN COUP D'ŒIL

Obtenez une vue d'ensemble complète, améliorez la conformité et réduisez les risques

Affichez toutes les approbations dans un tableau centralisé, filtrez-les et triez-les par approbateur et par statut.
Obtenez une vue d'ensemble complète, améliorez la conformité et réduisez les risques

MISE À JOUR EN TEMPS RÉEL DES RAPPORTS

Consignez toutes les approbations dans des rapports pour une meilleure conformité

Les détails des approbations, notamment le statut, l'approbateur, la date et les commentaires, sont inclus dans les rapports de formulaires soumis et les exportations (PDF, Word).
Consignez toutes les approbations dans des rapports pour une meilleure conformité

NOTIFICATIONS D'APPROBATION

Évitez les retards grâce aux notifications d'approbation instantanées

Soyez averti lorsqu'une approbation est requise ou mise à jour. Recevez des alertes pour les approbations, les rejets ou les modifications demandées afin de garantir la cohérence des workflows.
Évitez les retards grâce aux notifications d'approbation instantanées

Plus de fonctionnalités pour des workflows d'approbation optimisés

On te fournit tous les outils dont tu as besoin pour standardiser tes workflows d'approbation.

Journaux d’approbation

Génère automatiquement des titres descriptifs pour les formulaires en fonction des champs sélectionnés.

Approbations conditionnelles

L’IA crée des formulaires personnalisés à partir de questions simples, prêts à être utilisés tout de suite.

Analyse des approbations

Convertis automatiquement les fichiers téléchargés en modèles Lumiform grâce à l’IA.

Approbations dans l’API publique

Simplifiez l’accès aux formulaires grâce à des codes QR qui ouvrent des formulaires spécifiques.

Autorisations d’exportation

Garde automatiquement des pistes d’audit complètes de toutes les activités liées aux formulaires.

Commenter les approbations

Reste à jour avec des alertes en temps réel par notification ou e-mail.

Autorisations d’approbation

Assure que les tâches sont faites à temps grâce à des rappels automatiques basés sur un calendrier.

En savoir plus

Les approbations fonctionnent de manière transparente avec d'autres modules puissants.

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Automatisation du flux de travail

Automatise les flux de travail de ton équipe de première ligne en standardisant des processus prédéfinis, en gagnant du temps et en réduisant les erreurs.
En savoir plus Automatisation du flux de travail
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Rapports

Reçois instantanément des rapports d’audit détaillés dès la soumission du formulaire, mettant en évidence les résultats, les actions et les prochaines étapes.
En savoir plus Rapports
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Constructeur de formulaires

Démarre ton parcours de numérisation en créant des formulaires mobiles et des processus sous-jacents en quelques minutes.
En savoir plus Constructeur de formulaires
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Mobile app

Remplis les formulaires et les actions sur n’importe quel appareil, n’importe où, en utilisant l’application mobile conviviale de Lumiform – en ligne ou hors ligne.
En savoir plus Mobile app

Tu as encore des questions ? Nous avons la réponse.

C’est quoi les workflows d’approbation dans Lumiform ?

Les workflows d’approbation dans Lumiform te permettent de standardiser et d’automatiser le processus de révision et de prise de décision pour les formulaires soumis et les actions terminées, garantissant ainsi la transparence, la responsabilité et la conformité.

Comment les approbations aident-elles à la conformité ?

Les approbations garantissent que les formulaires soumis et les actions sont révisés, enregistrés et suivis, créant ainsi une piste d’audit claire. Cela améliore la conformité en maintenant une surveillance et en réduisant les risques associés aux workflows non révisés.

Puis-je assigner des approbateurs spécifiques pour les formulaires et les actions ?

Oui, Lumiform te permet d’assigner des approbateurs spécifiques pour les formulaires et les actions. Les approbations sont automatiquement transmises aux bonnes personnes selon des workflows prédéfinis, ce qui garantit que les bonnes personnes sont impliquées.

Comment puis-je suivre le statut des approbations ?

Tu peux suivre le statut des approbations en temps réel grâce à des mises à jour telles que « En attente », « Approuvé », « Rejeté » ou « Modifications demandées ». Toutes les modifications et tous les commentaires sont enregistrés directement dans les formulaires ou les actions pour une transparence totale.

Comment fonctionnent les notifications d’approbation ?

Lumiform envoie des notifications instantanées lorsqu’une approbation est requise ou mise à jour. Les alertes pour les approbations, les rejets ou les modifications demandées garantissent que les flux de travail restent alignés et évitent les retards inutiles.

Puis-je voir toutes les approbations au même endroit ?

Oui, toutes les approbations sont affichées dans un tableau central. Tu peux filtrer et trier les approbations par approbateur, statut ou d’autres critères pour avoir une vue d’ensemble complète de tes flux de travail.

Comment la fonctionnalité « Approbations » s’intègre-t-elle à l’automatisation des flux de travail ?

La fonctionnalité « Approbations » fonctionne parfaitement avec les outils d’automatisation des flux de travail de Lumiform, ce qui te permet d’acheminer, de suivre et de finaliser les approbations dans le cadre de tes processus standardisés.

Puis-je inclure les détails des approbations dans les rapports ?

Oui, les détails des approbations, tels que le statut, l’approbateur, la date et les commentaires, sont automatiquement inclus dans les rapports et les exportations (PDF, Word) des formulaires soumis, ce qui fournit une piste d’audit complète.

Les approbations sont-elles disponibles dans l’application mobile Lumiform ?

Absolument ! Vous pouvez consulter, approuver ou demander des modifications aux formulaires et aux actions directement depuis l’application mobile Lumiform, que ce soit en ligne ou hors ligne, ce qui garantit flexibilité et efficacité.

Comment les approbations renforcent-elles la responsabilité de l’équipe ?

En désignant des approbateurs spécifiques, en enregistrant toutes les modifications et en fournissant des mises à jour claires sur le statut, les approbations de Lumiform favorisent la responsabilité. Les équipes peuvent s’assurer que les tâches sont correctement examinées et finalisées avant de passer à l’étape suivante.

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