Hautement automatisé. Étonnamment simple.

Créer des listes de contrôle et des flux de travail en une seconde

Système modulaire flexible

Créez facilement des listes de contrôle individuelles en quelques minutes. Regroupez les éléments d'un même sujet dans une section. Répéter facilement des sections et dupliquer des questions.

Plus de 12000 modèles

Utilisez l'un de nos modèles gratuits testés par des experts et adaptez-le à vos besoins.

Logiques "si-alors"

Utiliser des logiques pour créer des flux de travail et des processus standard. Rendre les éléments de contrôle visibles uniquement lorsqu'une réponse spécifique est donnée. Prédéfinir les questions que le système déclenche automatiquement lorsqu'il reçoit une réponse. Notifier les utilisateurs par notification push ou par courrier électronique.

Horaires

Programmer et assigner les inspections de manière à ce qu'elles soient effectuées à temps. Définir le délai dans lequel les missions doivent être accomplies. Attribuer des tâches ou des problèmes à des utilisateurs ou à des groupes/équipes et à des lieux.

Définir la demande et la réponse

Saisissez une question ou une déclaration à afficher à l'inspecteur dans le champ et la manière dont l'inspecteur doit y répondre.

Effectue des examens facilement n'importe où et quand

Mode en ligne et hors ligne

Effectue tes inspections via un smartphone ou une tablette — en ligne ou hors ligne.

Notifications

Des notifications push ou des e-mails rappellent à votre équipe les inspections qui doivent être effectuées. Vous avertir automatiquement lorsque des tâches, des inspections ou des problèmes doivent être effectués et vous ont été attribués. Définir si un superviseur doit recevoir un message dès qu'une inspection est en retard.

Commentaires/Photos

Ajoutez des photos, des documents ou des commentaires pour mieux décrire les problèmes. Dessinez des images et mettez en évidence des zones spécifiques.

Ne jamais manquer une échéance

MyTodo's vous rappelle les listes de contrôle et les tâches qui vous sont assignées.

Facile à utiliser

Interface utilisateur simple et directe avec laquelle tout le monde peut travailler.

Gérer et partager les rapports

Gérer les droits d'accès des utilisateurs à la visualisation des résultats d'inspection. Envoyez vos rapports automatisés à toutes les parties prenantes par courrier électronique.

Soulevez des questions et transformez-les en actions instantanément.

Rapports de problèmes manuels ou automatisés

Dans le générateur de formulaires, vous pouvez choisir les événements qui déclenchent automatiquement une question et indiquer le destinataire. Soumettre des questions ad hoc ou in form signalant un problème lié à un contrôle particulier. Le flux de travail de la solution est ensuite joint au rapport d'inspection.

Affectation et suivi

Le système enregistre automatiquement toutes les étapes du processus, ce qui garantit une documentation sans faille.

Partenaires externes

Vous pouvez ajouter des utilisateurs invités dans la résolution des problèmes sans frais supplémentaires.

Chat & Logs

Discutez avec vos coéquipiers pour résoudre les problèmes ensemble. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Rédigez des messages et partagez-les avec les coéquipiers qui sont également affectés au problème.

Obtiens des rapports détaillés et des analyses complètes

Rapports générés automatiquement

Gagnez du temps et recevez des rapports hebdomadaires et mensuels automatiques sur ce qui s'est passé dans votre organisation.

Envoi des rapports

Téléchargez ou partagez vos rapports générés automatiquement ou manuellement avec toutes les parties prenantes. Exporter les rapports au format PDF, CSV, Excel ou Word.

Conservé en toute sécurité

Toutes les données sont constamment synchronisées entre l'application mobile et l'application de bureau. Toutes les actions de la solution sont automatiquement enregistrées et jointes au rapport d'audit. Vous pouvez à tout moment consulter tous les rapports stockés en toute sécurité.

Des analyses complètes

Évaluez toutes les données collectées en les filtrant par lieu, par utilisateur, par formulaire, etc. Identifiez rapidement les domaines qui requièrent votre attention. Toutes les données peuvent être analysées à tout moment et les résultats peuvent être partagés avec votre équipe en quelques clics.

Rôles d'utilisateurs détaillés

Décide en détail des autorisations que chaque utilisateur devrait avoir.

Sites et groupes

Gérer les inspections plus efficacement grâce aux sites et aux groupes.

S'intégrer à vos systèmes

Connectez Lumiform à vos systèmes existants via l'API.

Plusieurs langues

L'application mobile et de bureau est disponible en plusieurs langues.

Protection des données (GDPR)

Lumiform se conforme à toutes les réglementations GDPR. Les données des clients et les informations relatives aux inspections sont protégées par des algorithmes de cryptage avancés.

Certificat SSL

Lumiform est certifié SSL et fonctionne exclusivement sur des connexions cryptées SSL afin de garantir une sécurité maximale des données.

Sûre et fiable

Les serveurs de Lumiform sont situés en Allemagne. Vos données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données conformément aux directives européennes et allemandes les plus strictes en matière de protection des données.

Il est facile de commencer avec Lumiform. Et c'est gratuit.

Nous proposons également des plans payants avec des fonctionnalités supplémentaires, du stockage et de l’assistance.