Approbations
Gardez le contrôle des flux de travail et des données grâce aux approbations
Des flux de travail d'approbation standardisés et automatisés favorisent la transparence, la responsabilité et l'efficacité.
TYPES D'APPROBATION
Renforcez le contrôle grâce à l'approbation des formulaires et des actions
Affectez les approbations
Acheminez les approbations vers les bonnes personnes
SUIVEZ LE STATUT DES APPROBATIONS
Gagnez en transparence grâce à un suivi clair du statut des approbations
TOUTES LES APPROBATIONS EN UN COUP D'ŒIL
Obtenez une vue d'ensemble complète, améliorez la conformité et réduisez les risques
MISE À JOUR EN TEMPS RÉEL DES RAPPORTS
Consignez toutes les approbations dans des rapports pour une meilleure conformité
NOTIFICATIONS D'APPROBATION
Évitez les retards grâce aux notifications d'approbation instantanées
Plus de fonctionnalités pour des workflows d'approbation optimisés
On te fournit tous les outils dont tu as besoin pour standardiser tes workflows d'approbation.
Journaux d’approbation
Génère automatiquement des titres descriptifs pour les formulaires en fonction des champs sélectionnés.
Approbations conditionnelles
L’IA crée des formulaires personnalisés à partir de questions simples, prêts à être utilisés tout de suite.
Analyse des approbations
Convertis automatiquement les fichiers téléchargés en modèles Lumiform grâce à l’IA.
Approbations dans l’API publique
Simplifiez l’accès aux formulaires grâce à des codes QR qui ouvrent des formulaires spécifiques.
Autorisations d’exportation
Garde automatiquement des pistes d’audit complètes de toutes les activités liées aux formulaires.
Commenter les approbations
Reste à jour avec des alertes en temps réel par notification ou e-mail.
Autorisations d’approbation
Assure que les tâches sont faites à temps grâce à des rappels automatiques basés sur un calendrier.
En savoir plus
Les approbations fonctionnent de manière transparente avec d'autres modules puissants.
Automatisation du flux de travail
Rapports
Constructeur de formulaires
Mobile app
Tu as encore des questions ? Nous avons la réponse.
Les workflows d’approbation dans Lumiform te permettent de standardiser et d’automatiser le processus de révision et de prise de décision pour les formulaires soumis et les actions terminées, garantissant ainsi la transparence, la responsabilité et la conformité.
Les approbations garantissent que les formulaires soumis et les actions sont révisés, enregistrés et suivis, créant ainsi une piste d’audit claire. Cela améliore la conformité en maintenant une surveillance et en réduisant les risques associés aux workflows non révisés.
Oui, Lumiform te permet d’assigner des approbateurs spécifiques pour les formulaires et les actions. Les approbations sont automatiquement transmises aux bonnes personnes selon des workflows prédéfinis, ce qui garantit que les bonnes personnes sont impliquées.
Tu peux suivre le statut des approbations en temps réel grâce à des mises à jour telles que « En attente », « Approuvé », « Rejeté » ou « Modifications demandées ». Toutes les modifications et tous les commentaires sont enregistrés directement dans les formulaires ou les actions pour une transparence totale.
Lumiform envoie des notifications instantanées lorsqu’une approbation est requise ou mise à jour. Les alertes pour les approbations, les rejets ou les modifications demandées garantissent que les flux de travail restent alignés et évitent les retards inutiles.
Oui, toutes les approbations sont affichées dans un tableau central. Tu peux filtrer et trier les approbations par approbateur, statut ou d’autres critères pour avoir une vue d’ensemble complète de tes flux de travail.
La fonctionnalité « Approbations » fonctionne parfaitement avec les outils d’automatisation des flux de travail de Lumiform, ce qui te permet d’acheminer, de suivre et de finaliser les approbations dans le cadre de tes processus standardisés.
Oui, les détails des approbations, tels que le statut, l’approbateur, la date et les commentaires, sont automatiquement inclus dans les rapports et les exportations (PDF, Word) des formulaires soumis, ce qui fournit une piste d’audit complète.
Absolument ! Vous pouvez consulter, approuver ou demander des modifications aux formulaires et aux actions directement depuis l’application mobile Lumiform, que ce soit en ligne ou hors ligne, ce qui garantit flexibilité et efficacité.
En désignant des approbateurs spécifiques, en enregistrant toutes les modifications et en fournissant des mises à jour claires sur le statut, les approbations de Lumiform favorisent la responsabilité. Les équipes peuvent s’assurer que les tâches sont correctement examinées et finalisées avant de passer à l’étape suivante.