Créer des formulaires personnalisés en quelques minutes
Créez un questionnaire personnalisé
Créez un formulaire de requête de contrôle en saisissant une déclaration ou une question, puis en définissant le type de réponse.
Définir la requête
Saisissez les questions ou affirmations qui seront lues par l'inspecteur sur site.
Définissez les réponses attendues
Définissez la forme des réponses attendues.
Choix multiple
Texte
Nombre
Case à cocher
Date et heure
Photo
Annotation
Signature
Menu déroulant
Instruction
Créer des logiques et définir des flux de travail
Suites logiques
Créez des logiques d'enchaînement des questions : en fonction des réponses saisies par l'inspecteur, la suite du questionnaire est adaptée en temps réel.
Solutions automatisées
Prédéfinir les questions que le système déclenche automatiquement lorsqu'il reçoit une réponse spécifique. Par exemple, avertir automatiquement le technicien si la machine à café est endommagée.
Avertissez des utilisateurs par notification ou par e-mail lorsque l'inspecteur donne une réponse prédéterminée.
Structurez vos formulaires avec des sections et des pages
Créer des sections et des pages
Utilisez des sections pour regrouper des éléments relatifs à un même sujet (par exemple, une section "Inspection de produits" peut comprendre plusieurs contrôles), et des pages pour séparer les contrôles sur différents écrans.
Sections répétables
Utilisez des sections répétables pour effectuer une série de vérifications, aussi souvent que vous le souhaitez, et reproduisez les questions à la volée.
Définissez le délai de réalisation des contrôles, et leur fréquence de répétition.
Définir les paramètres suivants :
Programmer l'heure de début et de fin
Programmation de répétitions (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, personnalisées)
Assignez les inspections
Attribuez des inspections à des utilisateurs ou à des groupes (par exemple, l'équipe de nettoyage) et sélectionnez le site où elles ont lieu.
Définir les paramètres suivants :
Groupes
Utilisateurs
Site
Restreindre la disponibilité des formulaires
Vos grilles de contrôle sont par défaut accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez à tout moment choisir de restreindre des accès, par exemple à certains collaborateurs seulement.
Nous proposons de nombreuses autres fonctions pour augmenter la souplesse d'utilisation
Des fonctions qui vous aident à créer et à organiser facilement vos inspections, quel que soit leur niveau de complexité.
Glisser-déposer
Champs obligatoires
Types de réponses universelles
Scores
Accédez à notre générateur de questionnaires et créez votre premier formulaire en quelques minutes.
Nous proposons également des plans payants avec des fonctionnalités supplémentaires, du stockage et de l’assistance.
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