Qu’est-ce qui se cache derrière un logiciel de gestion de workflow ?
Un logiciel de gestion de workflow est utilisé pour effectuer des inspections de camions et de voitures en utilisant une liste de contrôle basée sur l’état de fonctionnement d’un véhicule. Son objectif principal est d’identifier les problèmes ou les défauts mécaniques susceptibles de provoquer des accidents et des pannes opérationnelles.
Ce logiciel est utilisé par les conducteurs, les mécaniciens et les agents de sécurité pour les contrôles préalables à la conduite ainsi que les inspections régulières. Sur cette page, vous trouverez une série de modèles de listes de contrôle pour les véhicules que vous pouvez télécharger et personnaliser selon les besoins de votre entreprise.
Lumiform est une application d’inspection puissante et l’outil parfait pour les inspections de véhicules. Commencez dès maintenant en téléchargeant un modèle, en effectuant des inspections depuis votre smartphone ou votre tablette, en prenant des photos des défauts des véhicules, en créant des rapports PDF sur votre appareil mobile et en stockant toutes les données en toute sécurité dans le cloud.
Préparation de l’inspection automobile
La plupart des véhicules à moteur pesant plus de 4,5 tonnes doivent être soumis à un contrôle annuel. Ces inspections sont effectuées par des inspecteurs qualifiés du ministère des transports, qui vérifient que toutes les voitures en circulation sont sûres et en bon état de marche et que l’entreprise dispose de registres appropriés pour assurer la conformité réglementaire.
Une inspection automobile complète peut porter sur plusieurs points essentiels pour garantir la sécurité sur la route :
- Inspection minutieuse du véhicule, visite ou examen de l’ensemble de ses composants
- Documentation de la couverture d’assurance existante pour le type de transporteur et de fret
- Vérification des permis de conduire, des qualifications des conducteurs, des résultats des tests de dépistage de drogues et d’alcool
- Évaluation des journaux de bord et des rapports d’inspection précédents
- Tenue d’un registre détaillé des accidents antérieurs et des actions entreprises
Une liste de contrôle efficace pour l’inspection automobile doit être conviviale, capable de détecter les défauts à l’aide de photos, accessible en mode hors ligne et en déplacement, tout en permettant l’enregistrement des défauts constatés ainsi que des actions correctives prises. Lumiform, l’application mobile puissante de gestion de workflow, répond à tous ces besoins et révolutionne vos processus d’inspection, vous aidant à maintenir la sécurité sur la route.
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