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Les 5 principes du lean management

Promouvoir l'ordre et la sécurité au travail grâce à une application mobile permettant de réaliser des audits 5S.

Qu’est-ce qu’une liste de contrôle d’audit 5S ?


Une liste de contrôle pour l’audit 5S évalue l’introduction de la méthode 5S sur le lieu de travail. Elle contribue à garantir le respect des principes des 5S sur le lieu de travail : Seiri (tri), Seiton (systématisation), Seiso (nettoyage), Seiketsu (standardisation) et Shitsuke (autodiscipline). Selon la méthode des 5S, 5 bénéfices majeurs à long terme sont recherchés :


  • Sûreté et sécurité

  • L’élimination des déchets

  • Augmentation de l’efficacité

  • De faibles coûts de mise en œuvre pour des performances impressionnantes

  • Développer un esprit de collaboration entre les employés

Un lieu de travail encombré et en désordre peut réduire la productivité et entraîner l’insatisfaction des employés et des accidents récurrents. Les principes 5S aident à identifier et à prévenir les déchets afin de créer un environnement de travail mieux organisé et plus sûr.




Cet article explique brièvement :


1. 3 étapes simples pour mettre en œuvre les 5S dans votre espace de travail


2. comment utiliser la méthode des 5S de manière plus efficace avec une application de liste de contrôle numérique comme Lumiform



3 étapes simples pour mettre en œuvre les 5S dans votre espace de travail


Étape 1 : Créer un plan


Passez en revue chaque étape des principes des 5S et prenez l’habitude de faire ce qui suit pendant la planification :


  • Visualiser l’espace de travail

  • Recherche de zones de déchets

  • Rechercher la cause de chaque problème

  • Élaborer des normes

  • Répéter le processus



Étape 2 : Lancer une action


Mettez en œuvre les 5S dans votre entreprise en désignant un employé ou une équipe d’employés formés pour effectuer les étapes suivantes sur une base hebdomadaire :


  • Prenez une photo de l’état actuel du lieu de travail.

  • Triez les articles dont vous avez besoin et dont vous voulez vous débarrasser. Déterminez la fréquence d’utilisation des articles (quotidienne, mensuelle ou jamais) et s’ils sont toujours nécessaires ou s’ils sont défectueux et dépassés.

  • Organisez et regroupez les éléments par usage et par fonction. Ajoutez des étiquettes ou un code de couleur pour faciliter le tri.

  • Nettoyez la zone de travail. Enlever les objets qui causent des salissures, des taches et des contaminations.

  • Utilisez une liste de contrôle de l’audit 5S pour examiner les articles que vous n’avez pas gérés ce jour-là, y compris les articles que vous avez trouvé difficiles à classer ou à étiqueter en vue de leur élimination. Créer un plan d’action (par exemple, vendre, donner, recycler ou jeter des articles) pour les articles qui doivent être éliminés.

  • Après la mise en œuvre des changements, prenez une photo de la zone de travail comme preuve.



Étape 3 : Suivi


Les chefs de division ou les directeurs d’usine doivent effectuer des audits mensuels et trimestriels pour s’assurer que les normes 5S sont respectées. Des audits réguliers facilitent le suivi de la fonctionnalité des articles et des équipements. Cela vous aidera à déterminer plus rapidement si elles ont besoin d’être réparées ou s’il manque quelque chose.




Outil 5S pour l’audit


Effectuez un audit numérique 5S en utilisant une liste de contrôle de Lumiform, la puissante application d’inspection. Utilisez des photos pour capturer les articles dont vous n’avez plus besoin, informez les membres de votre équipe ou vos fournisseurs de travailler sur des actions urgentes, et planifiez des inspections 5S pour promouvoir les meilleures pratiques de productivité.


  • Rédigez des notes supplémentaires dans votre liste de contrôle des 5S

  • Prendre ou joindre des photos et ajouter des commentaires

  • Stocker et partager les rapports immédiatement

  • Confirmer la responsabilité avec une signature numérique
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