Qu’est-ce qu’un formulaire d’inscription ?
Un formulaire d’inscription est un document permettant d’enregistrer les présences. Son principal objectif est la documentation et la validation. Il est souvent utilisé lors de manifestations commerciales dans la zone d’accueil des organisateurs ou du personnel d’accueil. Avant d’être autorisé à entrer dans un lieu, un visiteur doit généralement laisser ses données sur un formulaire d’inscription.
Cet article aborde brièvement les points suivants :
1. la signification d’un formulaire d’inscription
2. conseils pour créer un formulaire d’inscription structuré
3. la technologie que vous pouvez utiliser pour optimiser votre processus d’enregistrement
L’importance d’un formulaire d’inscription
Un formulaire d’inscription est utilisé pour recueillir des informations et améliorer la sécurité en demandant aux visiteurs de s’identifier. Un formulaire d’enregistrement typique pour un bâtiment d’entreprise enregistre le nom des visiteurs, le nom de l’entreprise/organisme qu’ils souhaitent visiter, la date de la visite, l’heure d’arrivée et de départ et leur signature.
Une liste de présence peut également être utilisée par le personnel des RH pour suivre le temps de travail des employés en enregistrant leurs allées et venues. Pour les événements exclusifs, le personnel de la réception utilise des formulaires d’inscription pour s’assurer que seuls les invités sont admis.
Créer un formulaire d’inscription structuré
Elle ne doit demander que les informations nécessaires.
Un formulaire d’enregistrement ne doit contenir que les informations nécessaires, en fonction de l’utilisation prévue. Le traitement ne devrait pas prendre plus de quelques secondes.
Il doit comporter un contrôle d’authenticité.
Un formulaire d’inscription doit demander la signature du visiteur pour confirmer l’authenticité des informations. Un formulaire d’inscription numérique peut également exiger que le visiteur dépose une photo de lui-même lors de la connexion, à titre de mesure supplémentaire.
Technologie pour optimiser le processus d’inscription
Les visiteurs et les participants d’un événement ou d’un bâtiment peuvent être facilement enregistrés à l’aide de formulaires et de feuilles de travail numériques. Lumiform vous permet de créer un formulaire d’inscription en ligne afin de rationaliser votre processus d’inscription. Vous pouvez désormais saisir facilement vos données d’inscription à l’aide d’une tablette ou d’un smartphone. Pour authentifier vos dossiers, vous pouvez utiliser des signatures numériques ainsi que des preuves photographiques. Libérez-vous de la paperasserie et profitez d’un formulaire d’inscription numérique.
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