Créer un rapport sur l’état d’avancement du projet à l’aide d’un modèle
Le rapport sur l’état d’avancement du projet enregistre le processus de suivi et d’enregistrement de l’avancement d’un projet ou d’un plan d’entreprise en cours. À l’aide d’un modèle, un chef de projet crée un rapport de situation. Ce rapport évalue des domaines clés tels que le temps, la qualité et le budget. Un rapport sur l’état du projet est essentiellement un résumé des tâches effectuées, des tâches à accomplir et de l’état actuel du projet.
Cet article traite de :
1. 5 Avantages de l’utilisation des rapports sur l’état d’avancement des projets
2. le système d’évaluation du statut des GAR
3. une technologie qui peut vous aider à rationaliser vos processus de déclaration
Les 5 avantages d’un rapport sur l’état d’avancement d’un projet
Le but d’un rapport sur l’état d’avancement d’un projet est de s’assurer que les objectifs et les résultats sont atteints et que les principales parties prenantes sont tenues informées. Ce rapport peut être généré quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement tout au long du cycle de vie d’un plan d’affaires. Les cinq principaux avantages de l’utilisation d’un rapport sur l’état d’avancement du projet dans votre organisation sont les suivants
1. améliore la communication au sein de l’équipe
2. tient les parties prenantes informées de l’avancement du projet.
3 Rationalise le processus de déclaration.
4. permet de prendre des mesures pour les risques identifiés et les dangers potentiels
5. améliore les systèmes de soutien nécessaires pour atteindre les objectifs.
Qu’est-ce que le système d’évaluation du statut RAG ?
Le statut de GCR est un élément essentiel de l’achèvement d’un rapport sur l’état d’avancement d’un projet. RAG signifie rouge, jaune et vert. Chaque couleur indique l’état actuel d’un domaine de service important, qui comprend généralement la qualité, le temps, la portée et le budget.
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RED – cette couleur indique clairement que le projet présente des problèmes et des obstacles importants qui ne peuvent être surmontés par le seul responsable du projet Ces problèmes doivent être communiqués aux promoteurs du projet ou au comité de projet afin que des mesures correctives puissent être mises en œuvre immédiatement.
JAUNE – cette couleur indique qu’il y a encore des problèmes qui peuvent être résolus par le chef de projet et l’équipe Le comité de projet doit donc encore être mis à jour et informé sur la question.
VERT – cette couleur indique que le projet se déroule maintenant sans problème et que tous les aspects sont dans la tolérance.
Choisir les bonnes technologies pour le rapport sur l’état d’avancement du projet
Le rapport sur l’état d’avancement du projet ou le rapport sur les progrès réalisés exige que les messages clés soient systématiquement enregistrés et fournis. Les rapports sur papier sont souvent hors de propos ou nécessitent des efforts supplémentaires lors de la création du document.
Une solution numérique comme Lumiform remplace les méthodes basées sur le papier par une application mobile. Remplissez les rapports sur place avec votre appareil mobile et vérifiez les audits en capturant les signatures électroniques plus rapidement et plus facilement. Tous les rapports remplis sont automatiquement stockés en ligne – plus de documents perdus.
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