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Análise de Impacto nos Negócios

Avaliar efetivamente o impacto e quantificar as perdas potenciais para o negócio quando ocorre uma interrupção de emergência.

O que é um modelo para análise de impacto nos negócios?

Um formulário de Business Impact Analysis (BIA) é usado para avaliar e documentar o potencial impacto negativo em uma organização de uma interrupção do desastre. É utilizado pela administração para medir o potencial de perda financeira/operacional e tempos mínimos de recuperação de áreas funcionais críticas em caso de uma interrupção.

O BIA é parte da Business Continuity Management (BCM) e um primeiro passo importante para ajudar a gestão a priorizar áreas importantes para o planejamento.

Índice de conteúdos

1. As 3 áreas de negócios que devem ser priorizadas através de uma checklist de análise de impacto nos negócios

2. Utilizar automatização para simplificar a coleta e a comunicação de dados BIA

equipe reunida avaliando negócio

3 áreas de negócios em que um modelo BIA deve se concentrar

Estas são as áreas de negócios mais comuns que normalmente são priorizadas para a avaliação de impacto:

  1. 1. apoio ao acesso e às instalações do edifício: Desabamentos de edifícios, incêndios ou ataques terroristas podem impedir o acesso físico aos locais de trabalho. Os efeitos dos danos à construção podem ser graves, desde mortes de funcionários até grandes interrupções de negócios e perda de vendas.Use seu modelo BIA para identificar os edifícios mais frequentados pelos clientes e interagir com outros negócios. Os tempos de recuperação estabelecidos devem ser baseados em mudanças de escritório e/ou no estabelecimento de um ambiente de trabalho remoto. Também é importante realizar uma análise de impacto nos negócios no local de trabalho alternativo esperado. Um BIA pode ajudar a identificar edifícios físicos e departamentos que devem ser priorizados para o planejamento da continuidade.
  2. 2. disponibilidade do centro de dados: Desastres climáticos, quedas de energia e falha de equipamentos do servidor podem interromper as operações do data center. A perda do data center pode afetar os canais de comunicação externos e internos e funções críticas de TI.Atribuir departamentos seniores de TI para determinar quais servidores (internos ou hospedados na nuvem) suportam funções críticas de negócios. O tempo estimado de recuperação pode variar dependendo de quanto tempo levaria para reparar programas de backup e/ou quanto tempo levaria para entrar em funcionamento em um centro de dados alternativo.
  3. 3. perda de posições-chave: A perda de posições-chave nos negócios operacionais pode levar à perda de contratos com clientes, danos de RP e interrupções operacionais. A perda pode ser devida a mudanças súbitas e não relatadas nos principais processos de negócios, doenças ou encerramentos. Envolver a administração e o conselho de administração na definição de cargos-chave, responsabilidades e dependências departamentais. O impacto financeiro pode ser avaliado através da determinação da probabilidade de perda de contratos de grandes clientes. O impacto operacional também deve ser avaliado em termos da medida em que existem dependências com outros departamentos.

O tempo de recuperação pode ser avaliado com base no planejamento sucessório e posições remanescentes no organograma geral. Sempre faça uma análise de impacto nos negócios usando um modelo para uma melhor avaliação da situação.

tela de ipad com dados

Utilizar automatização para simplificar a coleta e a comunicação de dados BIA

O uso de aplicativos móveis para o formulário Business Impact Analysis reduz o tempo necessário para inserir respostas e dados. Sua equipe BIA pode usar Lumiform para:

  • Coletar os resultados do BIA através de seus smartphones
  • Alterar e executar um modelo BIA imediatamente
  • Salvar automaticamente os registros BIA instantaneamente e acesse-os de qualquer lugar

Comece a digitalizar seu BIA em Gestão da Continuidade de Negócios usando um modelo e aplicativo Lumiform BIA para suas pesquisas.

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