O que é um modelo para análise de impacto nos negócios?
Um formulário de Business Impact Analysis (BIA) é usado para avaliar e documentar o potencial impacto negativo em uma organização de uma interrupção do desastre. É utilizado pela administração para medir o potencial de perda financeira/operacional e tempos mínimos de recuperação de áreas funcionais críticas em caso de uma interrupção.
O BIA é parte da Business Continuity Management (BCM) e um primeiro passo importante para ajudar a gestão a priorizar áreas importantes para o planejamento.
Índice de conteúdos
2. Utilizar automatização para simplificar a coleta e a comunicação de dados BIA
3 áreas de negócios em que um modelo BIA deve se concentrar
Estas são as áreas de negócios mais comuns que normalmente são priorizadas para a avaliação de impacto:
- 1. apoio ao acesso e às instalações do edifício: Desabamentos de edifícios, incêndios ou ataques terroristas podem impedir o acesso físico aos locais de trabalho. Os efeitos dos danos à construção podem ser graves, desde mortes de funcionários até grandes interrupções de negócios e perda de vendas.Use seu modelo BIA para identificar os edifícios mais frequentados pelos clientes e interagir com outros negócios. Os tempos de recuperação estabelecidos devem ser baseados em mudanças de escritório e/ou no estabelecimento de um ambiente de trabalho remoto. Também é importante realizar uma análise de impacto nos negócios no local de trabalho alternativo esperado. Um BIA pode ajudar a identificar edifícios físicos e departamentos que devem ser priorizados para o planejamento da continuidade.
- 2. disponibilidade do centro de dados: Desastres climáticos, quedas de energia e falha de equipamentos do servidor podem interromper as operações do data center. A perda do data center pode afetar os canais de comunicação externos e internos e funções críticas de TI.Atribuir departamentos seniores de TI para determinar quais servidores (internos ou hospedados na nuvem) suportam funções críticas de negócios. O tempo estimado de recuperação pode variar dependendo de quanto tempo levaria para reparar programas de backup e/ou quanto tempo levaria para entrar em funcionamento em um centro de dados alternativo.
- 3. perda de posições-chave: A perda de posições-chave nos negócios operacionais pode levar à perda de contratos com clientes, danos de RP e interrupções operacionais. A perda pode ser devida a mudanças súbitas e não relatadas nos principais processos de negócios, doenças ou encerramentos. Envolver a administração e o conselho de administração na definição de cargos-chave, responsabilidades e dependências departamentais. O impacto financeiro pode ser avaliado através da determinação da probabilidade de perda de contratos de grandes clientes. O impacto operacional também deve ser avaliado em termos da medida em que existem dependências com outros departamentos.
O tempo de recuperação pode ser avaliado com base no planejamento sucessório e posições remanescentes no organograma geral. Sempre faça uma análise de impacto nos negócios usando um modelo para uma melhor avaliação da situação.
Utilizar automatização para simplificar a coleta e a comunicação de dados BIA
O uso de aplicativos móveis para o formulário Business Impact Analysis reduz o tempo necessário para inserir respostas e dados. Sua equipe BIA pode usar Lumiform para:
- Coletar os resultados do BIA através de seus smartphones
- Alterar e executar um modelo BIA imediatamente
- Salvar automaticamente os registros BIA instantaneamente e acesse-os de qualquer lugar
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