Lumiform
Audits &
Prüfungen per App

Verschaffe dir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Lumiform.
Wandel Probleme in Korrekturmaßnahmen um, indem du mit Teammitgliedern zusammenarbeitest.
Erstelle benutzerdefinierte Vorlagen und verwende Logiken, um Arbeitsabläufe festzulegen.
Teile automatisch generierte Berichte und erhalte umfangreiche Analysen.
Führe Prüfungen schnell mit der einfach zu bedienenden Checklisten App durch.
Passe die Lumiform Software ganz einfach an deine komplexe Organisationsstruktur an.

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Digitale Dokumention mit deiner Automatisierungsapp

Noch nie war die rechtskonforme Dokumentation so einfach und schnell wie mit Lumiform.
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Auf Lumiform vertrauen führende Unternehmen aus allen Branchen

Wesentliche Vorteile

Mit unserer App sind alle wichtigen Dokumente und Checklisten sofort digital verfügbar, was lange Such- und Bearbeitungszeiten in deinem Unternehmen eliminiert und eine sofortige Reaktion auf Anfragen oder Probleme ermöglicht.

Erstelle und passe Formulare an, um spezifische Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Unsere App sichert eine lückenlose Dokumentation, die jederzeit auditbereit ist, und reduziert das Risiko von Compliance-Verstößen in deinem Unternehmen.

Nutze die fortgeschrittenen Analysefunktionen unserer App, um Leistungsengpässe zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe in deinem Unternehmen einzuleiten, basierend auf realen Daten und Erkenntnissen.

Verschaffe dir einen Vorsprung mit vorgefertigen Vorlagen

Wichtigste Eigenschaften
1. Erstelle Formulare im Handumdrehen

Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.

2. Prüfe einfach per App

Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.

3. Löse Vorfälle schneller

Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.

4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse

Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.

Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.

Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.

Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.

Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.

Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.

Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.

Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.

Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.

Warum digitale Dokumentationssoftware wichtig ist

Dokumentation kann einem Kopfzerbrechen bereiten… Aber mit einer digitalen Dokumentations-App wie Lumiform kannst du den Papierkram hinter dir lassen und effizienter arbeiten.

Die Pflege und Aktualisierung von Dokumenten ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen: Informationen sammeln, einen sicheren Aufbewahrungsort finden und regelmäßige Aktualisierungen sind alles andere als einfach. Mit Lumiform sparst du Zeit und erzielst bessere Ergebnisse.

Unsere digitale Dokumentationssoftware bietet entscheidende Vorteile gegenüber Papier und selbst anderen digitalen Lösungen wie Excel. Verwalte deine Daten einfacher und effektiver mit einer Dokumentations-App, die:

  • deutlich schneller ist,
  • dir mehr Sicherheit bietet,
  • deine Transparenz erhöht,
  • und das Aktualisieren deiner Dokumente vereinfacht.


Inhalt

1. Mit einer digitalen Dokumentations-App schneller Informationen sammeln

2. Sicher bleiben mit digitaler Dokumentation

3. Benutze eine digitale Dokumentations-App, um transparenter zu arbeiten

4. Pflege und überarbeite Datensätze nahtlos mit digitaler Dokumentation


Mit einer digitalen Dokumentations-App schneller Informationen sammeln

 

Lumiform ermöglicht es dir, deine Datenerfassung zu automatisieren, indem du bei Kontrollen entweder vorgefertigte Vorlagen oder eigene Formulare verwendest. So hast du einen Leitfaden, der dich durch deine Arbeit führt und weißt genau, was du erfassen musst. Wenn du die wichtigsten Felder vor Augen hast, sparst du Zeit und kannst die relevanten Informationen effizient dokumentieren.

 

Durch digitale Dokumentation kann dein Unternehmen bis zu 20 % der Zeit einsparen, die für das Sammeln und Aufzeichnen von Daten benötigt wird. Lumiform zeichnet Inspektionsergebnisse automatisch auf. Und da alle in deinem Unternehmen mit Lumiform die gleichen Checklisten als Grundlage verwenden, sind die Dokumentationsformate einheitlich. Das macht die spätere Analyse einfacher.

 

Sicher bleiben mit digitaler Dokumentation

 

Alle Daten, die über deine Dokumentations-App gesammelt werden, werden verschlüsselt und in der Cloud gespeichert. Auf diese Weise sind sie sicherer als physisches Papier und du musst dir keine Sorgen machen, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden. Die gespeicherten Dokumente werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, so dass du bei Bedarf immer darauf zugreifen kannst.

 

Du hast auch die Möglichkeit, deine digitalen Dokumente im PDF-Format auszudrucken. Das ist nützlich, um bei Bedarf die Einhaltung von Vorschriften zu demonstrieren, ohne dass du dir Sorgen machen musst, dass deine Daten in der Zwischenzeit verloren gehen.

 

Benutze eine digitale Dokumentations-App, um transparenter zu arbeiten


Dokumentationssoftware wie Lumiform hilft Teams, enger zusammenzuarbeiten. Die gesammelten Daten stehen allen zur Verfügung, die die Erlaubnis haben, sie einzusehen, und die Teammitglieder können mit einem Klick auf die Berichtsergebnisse zugreifen.


Sofortiger Datenaustausch hilft den Mitarbeitern, effektiv zusammenzuarbeiten und Probleme schneller zu lösen. Es ermöglicht Echtzeit-Problemlösungen, indem du den Status der gemeldeten Probleme verfolgen kannst. Und genau wie deine Originaldaten wird auch der Fehlerbehebungsprozess automatisch dokumentiert.


Pflege und überarbeite Datensätze nahtlos mit digitaler Dokumentation

Bei einem papierbasierten Kontrollsystem musst du jedes Mal neue Checklisten erstellen, wenn du Daten erfassen willst, selbst wenn es sich um denselben Prozess handelt, den du schon tausendmal gemacht hast. Cloud-basierte Checklisten hingegen können kopiert und unbegrenzt wiederverwendet werden, was die Vorbereitung von Folgeinspektionen erleichtert.

Jede Vorlage, die du zur Erstellung der Dokumentation verwendest, kann nach Bedarf bearbeitet werden. Das heißt, wenn neue Kriterien auftauchen oder sich Vorschriften ändern, kannst du mit diesen Anforderungen Schritt halten. Wenn du deine Checklisten regelmäßig aktualisierst, ist deine Dokumentation nie veraltet.

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