Mit dieser Vorlage kannst du die Anwesenheit der ehrenamtlichen Betreuer verfolgen, die dich bei einem Projekt unterstützen. Dies kann dir dabei helfen, Informationen über ihre Tätigkeit oder ihren Beruf aufzuzeichnen, sowie ihren Namen und die Kontaktinformationen zu registrieren.
Erhalten die Freiwilligen eine Aufwandsentschädigung für ihr Ehrenamt? Wie häufig werden sie kommen? Welche Qualifikationen bringen sie mit? All dies ist wichtig zu notieren, denn in vielen sozialen Bereichen und bei vielen Projekten bist du auf freiwillige Helfer angewiesen. Ein Formular kann es dir erleichtern die wichtigsten Informationen zu Dokumentationszwecken festzuhalten und alle notwendigen Daten immer griffbereit zu haben.
Ein solches Formular erleichtert es deinem Organisationsteam (z.B. dem/der Datenschutzbeauftragen) auf einen Blick die Profile der Freiwilligen zu durchsuchen und relevante Informationen zu finden.