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Checkliste vorbeugende Instandhaltung Gebäude Vorlage

Checkliste vorbeugende Instandhaltung Gebäude Vorlage

Nutze diese Checkliste vorbeugende Instandhaltung Gebäude Vorlage, um die Sicherheit und Effizienz deines Gebäudes zu gewährleisten.

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Wir haben diese Vorlage für die vorbeugende Gebäudeinstandhaltung entwickelt, um Facility Managern ein wirkungsvolles Werkzeug an die Hand zu geben. Über einfache Inspektionsroutinen hinausgehend bietet diese Checkliste dir anpassbare Wartungsintervalle, gerätespezifische Leistungsbewertung und eine systematische Erfassung von Schwachstellen in zusammenhängenden Systemen.

Diese Vorlage ist besonders wertvoll bei komplexen Gebäudeproblemen. Wenn beispielsweise Beschwerden über ungleichmäßigen Komfort auftreten, ermöglicht sie eine koordinierte Bewertung von technischen Anlagen, Gebäudehülle, Nutzungsverhalten und Umgebungsfaktoren – und deckt so Zusammenhänge auf, die bei isolierten Systemprüfungen übersehen werden.

Verwandte Kategorien

Vorschau der Vorlage
Prüfung
Überdachung
Mindestens zweimal im Jahr und nach jedem schweren Sturm inspizieren
Wurde für jedes Gebäude eine Dachdeckungsdatei erstellt?
Sind die Garantieinformationen überprüft worden?
Dachabläufe von Trümmern befreien
Gehen Sie den Umfang ab, um Bleche, Kappen und zuvor reparierte Abschnitte zu untersuchen
Eventuelle Falten oder Risse an den Verbindungen von Dach und Wand und an den Dichtungen (an Bordsteinen und Durchbrüchen usw.) ?
Bei einlagigen Dächern ist die Oberseite der stirnseitig angebrachten Abschlussleisten (falls erforderlich) neu zu verstemmen.
Bei bituminösen Dächern ist auf Risse in den Abstreiflagen zu achten.
Gibt es Korrosion auf Metalldächern? Kann durch Kondensat von Kupferspulen in HVAC-Einheiten auf Dächern verursacht werden.
Kondenswasser ableiten, damit es nicht mit der Membran in Kontakt kommt
Sämtlicher Verkehr vom Dach, um Schäden an der Membran zu vermeiden?
Begrüntes Dach: Sind Pflanzen gesund? Unkraut jäten und nach Bedarf schneiden.
Begrüntes Dach: Gibt es eine angemessene Bewässerung für das Überleben der Vegetation und den Schutz der Dachhaut vor Lecks und Teichen?
Gibt es einen Plan, alle 5 Jahre eine Feuchtigkeitsuntersuchung durchzuführen, um nasse Isolierungen oder Lecks aufzuspüren?
Solaranlage auf dem Dach: Werden die Panels durch eine Eis- oder Schneeablagerung verschoben?
Solaranlage auf dem Dach: Sind die Regale und Bereiche um die Durchführungen in gutem Zustand?
Solaranlage auf dem Dach: Werden die Ballastsysteme auf einer Unterlage montiert, um die Dachmembran vor möglichen Schäden zu schützen?
HLK
Mindestens zweimal im Jahr, mit saisonbedingten Anlauf- und Betriebsinspektionen.
Müssen Schrauben, Verschlüsse, Dichtungen oder fehlende Schrauben ersetzt werden?
Nachfüllen von P-Abscheidern oder U-Bogen-Wasserabscheidern für Kondensatwanne
Hat ein qualifiziertes mechanisches Unternehmen die saisonalen PM von Kühlern und Kesseln übernommen?
Für Kühltürme: Demontieren Sie die Schirme und Zugangspaneele für die Inspektion
Prüfung der Kühlturmfüllung, der Tragkonstruktion, des Sumpfes und der Sprühdüsen
Füllventil, Getriebe, Antriebskupplung, Lüfterflügel und Motorlager;
Sauberer Starter und Schrank
Überprüfen Sie die Verkabelung; überprüfen Sie die Motorstarterkontakte auf Verschleiß und ordnungsgemäßen Betrieb; testen Sie den Motor und protokollieren Sie die Messwerte
Überprüfen Sie den Zustand der Sumpfheizung und des Schützes und protokollieren Sie die Beobachtungen.
Beobachtungen
Wurde die Lagerschmierung für die Pumpe mindestens einmal jährlich abgeschlossen? Prüfen Sie die Kupplungen und kontrollieren Sie auf Lecks. Ungewöhnliche Geräusche untersuchen
Ist die Reinigung oder der Austausch der Luftfilter des Lüftungsgerätes mindestens einmal im Monat abgeschlossen (einige müssen nur alle 3-6 Monate gewechselt werden)?
Wurde Spulenreiniger aufgetragen und von der Kondensatorspule abgewischt? Wenn Sie Paneele entfernen müssen, um auf die Spule zuzugreifen, wenden Sie sich an einen lizenzierten Auftragnehmer.
Wurden die Einstellungen periodisch auf Energieeffizienz überprüft, insbesondere der Kompressor, die Kältemittelfüllung und das thermische Expansionsventil (falls zutreffend)?
Fällt die Überhitzungstemperatur zwischen 10-20 Grad F (in einem System mit direktem Druck)? Schlagen Sie die Verdampfungstemperatur pro Hersteller nach, die dem gemessenen Saugleitungsdruck entspricht, und messen Sie dann die tatsächliche Saugleitungstemperatur - die Differenz zwischen diesen beiden Zahlen ist die Überhitzungstemperatur
Haben Sie einen Economizer? Dämpfer können Fehlfunktionen aufweisen, wenn sie korrodieren oder mit Ablagerungen verstopft werden. Behalten Sie alle beweglichen Teile im Auge, einschließlich des Antriebs und der Gestänge sowie der Dichtungen. Sensoren mindestens einmal im Jahr ordnungsgemäß kalibrieren.
Sanitäranlagen und Toiletten
Mindestens jährliche Inspektion; Untersuchung von Lecks oder ungewöhnlichen Geräuschen
Brauchwassererhöhungs- und Umwälzpumpensysteme müssen mindestens einmal jährlich geschmiert werden; sind die Kupplungen auf Lecks überprüft worden?
Brauchwassererwärmer und Heizkessel sollten regelmäßig einem Feuertest unterzogen werden. Wurde eine Rauchgasanalyse durchgeführt, um den Rauchgaszug und die Verbrennungsluftzufuhr zur Optimierung des Wirkungsgrades anzupassen?
Fernkühler für Trinkwasser benötigen eine jährliche Schmierung der Lager des Kondensatorventilatormotors.
Überprüfen Sie alle Kontakte auf Verschleiß und Lochfraß und führen Sie Tests zur Systemkontrolle durch.
Pumpen Sie das System ab und entfernen Sie das Kältemittel gemäß den Anweisungen des Herstellers.
Öl im Ölbehälter des Kompressors, einschließlich Filter, Siebe und Fallen, ablassen und ersetzen.
Sumpf- und Schmutzwasserpumpen werden bei Bedarf ersetzt, sollten aber auf ihre Funktion überprüft werden. Werden freiliegende Pumpen jährlich geschmiert?
Einrichtungen, insbesondere in öffentlichen Toiletten, halten oft starker Beanspruchung und Missbrauch stand. Befolgen Sie die Empfehlungen des Herstellers, wie oft Innenteile wie Klappen, Patronen und Membranen ausgetauscht werden sollten. Gibt es irgendwelche Lecks?
Beleuchtung
Regelmäßige Inspektionen mit Gruppenwechsel, wenn die Lampen zu versagen beginnen
Werden Leuchten mit Transformatoren, Vorschaltgeräten oder Zubehör wie Streulinsen, Blendschutz oder Farbfiltern routinemäßig überprüft?
Überprüfen Sie die Außenleuchten, um sicherzustellen, dass die Kabel nicht gerissen sind; alle Schrauben und Beschläge sollten vorhanden und funktionstüchtig sein, und die Dichtungen können ausgetauscht werden, um eine bessere Wasserdichtheit zu gewährleisten.
Ersetzen Sie alle ausgebrannten Lampen und ziehen Sie einen Gruppenwechsel in Betracht. Berechnen Sie zur Erstellung Ihres Lampenwechselplans die Lampenlebensdauer und die Häufigkeit des Lampeneinsatzes.
Hat jede Lampe die gleiche Farbtemperatur?
Bei Bedarf einstellbare Beleuchtung neu ausrichten
Entstaubte Lampen und saubere Linsenoberflächen zur Verbesserung der Lichtleistung.
Da Beleuchtungselemente Quecksilber oder Blei enthalten können, müssen gebrauchte Glühbirnen unbedingt sicher gelagert werden, bis sie von einem zertifizierten Anbieter entfernt werden können. Gibt es Unterlagen, die belegen, dass der Abfall in eine Recycling-Anlage und nicht auf die Deponie gelangt ist?
Langfristige Objekte
Elektrische Systeme sollten alle 3 bis 5 Jahre von einem lizenzierten Elektriker inspiziert werden; PM umfasst in der Regel die Überprüfung von Schaltanlagen, Schalttafeln und Verbindungen sowie die Reinigung und das Nachziehen von elektrischen Verbindungen. Überstromvorrichtungen sollten bei Bedarf gereinigt und geschmiert werden; Schmelzsicherungseinheiten sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Sicherungen innerhalb der Einheit vom gleichen Hersteller und von der gleichen Klasse und Leistung sind. Beachten Sie, dass Lichtbogenausfälle dort auftreten, wo sich die Verbindungen infolge thermischer Zyklen gelockert haben.
Die Oberflächen in Parkhäusern sollten mindestens zweimal jährlich gereinigt werden, wobei die Beschichtung alle 10 Jahre ausgetauscht werden sollte. Das Waschen mit Strom ist eine billige, einfache Möglichkeit, die Struktur zu schützen und Sanierungsprojekte zu verzögern. Die Gehwege sollten regelmäßig mit Rissen gefüllt und versiegelt werden. Die Pflasterung und die Verlegung von Pflasterungen sollte alle 20 Jahre erfolgen.
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Häufig gestellte Fragen

Was macht eine vorbeugende Instandhaltungscheckliste effektiver als reaktive Wartung?

Vorbeugende Instandhaltung verändert grundlegend den Ansatz des Gebäudemanagements: Statt auf Notfälle zu reagieren, werden Gebäudestrukturen systematisch erhalten. Während reaktive Maßnahmen erst nach einem Ausfall einsetzen (typischerweise mit 5-7-fachen Lebenszykluskosten), erkennt vorbeugende Instandhaltung Verschleißanzeichen, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.

Wie stelle ich sicher, dass das Wartungspersonal die Checkliste korrekt anwendet?

Entwickle kompetenzbasierte Schulungsmodule für technisches Verständnis und systemisches Denken, schaffe fortschreitende Lernpfade mit Leistungsüberprüfung, nutze digitale Workflow-Tools mit integrierten Anleitungen und etabliere mehrstufige Qualitätssicherungsprotokolle mit kollegialer Überprüfung und Managementaufsicht.

Welche Bereiche werden bei der vorbeugenden Instandhaltung oft übersehen?

Häufig vernachlässigte Bereiche sind Durchdringungen der Gebäudehülle (Dach-Wand-Übergänge, Serviceeintrittspunkte), Verteilersysteme (Transferschalter, Absperrventile, Klappenantriebe), unterstützende Infrastruktur (Kondensatableitung, Befestigungssysteme, Schwingungsdämpfer) und Notfallsysteme außerhalb von Notfallsituationen.

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