Warum solltest du eine Software für die Dachinspektion verwenden?
Die Umstellung von manuellen Dachinspektionen auf eine kommerzielle Dachinspektionssoftware bringt viele Vorteile mit sich, die langfristig zu großen Kosteneinsparungen führen und die Effektivität des Wartungsteams steigern.
Neben den Vorteilen der Flexibilität und der einfachen Anpassbarkeit erleichtert der Einsatz einer Software für deine Dachinspektionen die Kommunikation und Zusammenarbeit in deinem gesamten Unternehmen und sogar darüber hinaus.
In großen Gewerbebetrieben gibt es unterschiedliche Häufigkeiten von Dachinspektionen. Sie können täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden, und jede hat einen anderen Arbeitsumfang. Nach der Inspektion wird ein Bericht erstellt und dann archiviert. Nicht jedes Teammitglied wird jedoch frei ins Büro gehen können, um den Bericht zu lesen, weil sie auch andere Aufgaben haben und vielleicht nicht den nötigen Zugang, vor allem wenn dein Team über die Landesgrenzen hinaus arbeitet.
Die Verwendung einer Dachinspektions-App beseitigt dieses Problem. Denn sobald ein Inspektionsbericht in der Software erstellt wurde, werden die Teammitglieder benachrichtigt und können auf den Bericht zugreifen und ihn lesen. Mit der International Audit Software von Lumiform kannst du Rollen zuweisen, den Zugang einschränken und freigeben und das Kommentieren von Berichten erlauben, damit jedes Teammitglied seine Gedanken und Meinungen äußern kann.
Wie kann eine Dachinspektionssoftware das Verantwortungsbewusstsein fördern?
Rechenschaftspflicht bezieht sich auf die Eigenschaft von Arbeitnehmer*innen, für die ihnen übertragenen Aufgaben verantwortlich zu sein. Das bedeutet, dass die Beschäftigten ihre Pflichten voll und ganz akzeptieren und bereit sind, dafür zu haften, wenn sie ihre Arbeit nicht erledigt haben. Bei einer manuellen Kontrolle sind die Arbeitnehmer/innen immer noch in der Lage, Verantwortung zu übernehmen. Wenn sie jedoch nicht beaufsichtigt werden und die Sonne während der täglichen Dachinspektion brennt, könnten sie versucht sein, auf die Inspektion zu verzichten und einfach einen erfundenen Bericht zu erstellen.
Bei der Verwendung einer Dachinspektionssoftware wird den Arbeitern jedoch bewusst, dass ihre Bewegungen in Echtzeit verfolgt werden. Dadurch werden sie dazu angehalten, ihre Aufgaben verantwortungsvoll zu erledigen und einen genauen Bericht zu erstellen.
Mit einer App zur Erstellung von Dachinspektionsberichten kannst du nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch eine bessere Zugänglichkeit der Berichte gewährleisten, die auch für die spätere Verwendung und zu Referenzzwecken hilfreich sein kann.
Wie kann eine Dachinspektions-App die Dokumentation verbessern?
Die Verwendung einer Dachinspektionssoftware ermöglicht die schnelle Erstellung von Berichten – wann und wo auch immer. Im Gegensatz zu den manuellen Dokumentationsmethoden, bei denen du ins Archiv gehen und einen Bericht manuell abrufen musst, brauchst du dich nur bei der App anzumelden und ein Datum auszuwählen. Dann zeigt die Dachbericht-App den Bericht automatisch an – komplett mit Details und Bildern.
Das bedeutet auch, dass Manager und Führungskräfte ganz einfach auf diese Berichte zugreifen können, wenn sie sie brauchen. Damit entfällt die Notwendigkeit, dass ein Angestellter den Bericht abrufen, einscannen und verschicken muss.
Welche Informationen sollte ein Dachinspektionsbericht enthalten?
Um einen umfassenden Dachinspektionsbericht zu erstellen, sollte er diese Details enthalten:
- Zeit und Datum: Das ist sehr wichtig für einen Bericht, weil es die Chronologie der Ereignisse festlegt. Bei den meisten Dachinspektions-Apps wird das Datum, an dem der Bericht erstellt wurde, automatisch eingetragen.
- Namen der beteiligten Inspektoren/Arbeiter: Die Angabe, wer für die Inspektion verantwortlich ist, legt fest, wer an der Inspektion beteiligt war und wer für die durchgeführte Arbeit verantwortlich gemacht werden kann.
- Beteiligte Auftragnehmer: Falls Auftragnehmer beteiligt sind, sollten auch deren Namen und Kontaktdaten in den Bericht aufgenommen werden.
- Beobachtungen: Das sind die Feststellungen während der Inspektion. Die festgestellten Mängel und ihre Position auf dem Lageplan sollten angegeben werden. Am besten fügst du auch Bilder als Referenz und Beweis bei.
Was sind häufige Probleme bei der Dachinspektion und wie kann eine Dachinspektionssoftware sie lösen?
Eines der häufigsten Probleme bei der Dachinspektion, vor allem bei großen Gewerbebetrieben, ist, dass die Position von gefundenen Problemen (wie Lecks und Schäden) leicht vergessen werden kann, selbst wenn sie auf dem Lageplan eingezeichnet wurde. Ein anderes Problem ist, dass eine falsche Markierung auf dem Lageplan angebracht wurde.
Eine Dachinspektionssoftware kann dieses Problem leicht lösen, weil sie dank der GPS-Technologie von Smartphones automatisch genaue Standortmarkierungen auf dem Lageplan setzen kann.
Warum brauchst du eine Dachinspektionssoftware?
Die Verwendung eines hilfreichen digitalen Tools wie einer App oder einer Software zur Unterstützung deines Teams bei Dachinspektionen kann dir in vielerlei Hinsicht nützen. Zum einen kannst du damit Zeit und Papier sparen, zum anderen ist es eine bequeme Option, die dir hilft, automatische Berichte und Analysen zu erstellen und deine gesamte Dokumentation an einem Ort zugänglich zu halten.
Benutze eine App, um den Zustand eines Daches vor Ort genau zu beurteilen, und halte alles immer auf dem neuesten Stand. Füge Fotos hinzu, weise Aufgaben sofort zu und optimiere deinen Arbeitsablauf durch die Standardisierung von Inspektionen.