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Software für Dachinspektionen

Verbessere die Qualität deiner Dachwartungen mit einer Dachinspektions-Software. So sparst du Kosten und steigerst die Effektivität deines Wartungsteams.

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Wesentliche Vorteile

Wie kann eine Software die Dachwartung verbessern?

Bequeme Informationseingabe

Bequeme Informationseingabe

Die Durchführung von Dachinspektionen kann ziemlich mühsam sein, weil sie eine Menge Ausrüstung wie Leitern und Gurte erfordert. Und wenn der Inspektor oder die Inspektorin manuell Notizen macht, muss er oder sie auch Stifte und einen Stapel Papier mit sich führen, um sich Notizen zu machen, den Dachplan zu prüfen und den Arbeitsauftrag auszufüllen. Dieser Prozess nimmt viel Zeit und Mühe in Anspruch, die für andere Wartungsaufgaben verwendet werden könnte. Wenn du zu einer Dachinspektions-App wechselst, musst du nur ein elektronisches Gerät mit der Software mitnehmen.

Einfache Handhabung von Mediendateien

Einfache Handhabung von Mediendateien

Heutzutage ist es unerlässlich, während einer Dachinspektion Fotos zu machen, denn so kannst du nachweisen, was die Ursache für das Problem ist und ob es bereits behoben wurde. Wenn dies manuell geschieht, kann der Prozess ziemlich mühsam sein, weil das Bild ausgedruckt, dem Bericht beigefügt und dann archiviert werden muss. Die Verwendung einer Software erleichtert den Umgang mit Mediendateien, da sie es dem Inspektor/der Inspektorin ermöglicht, automatisch ein Bild an den digitalen Bericht anzuhängen.

Bessere Dokumentation

Bessere Dokumentation

Von Zeit zu Zeit müssen Daten zu Problemen vorgelegt werden, um die notwendigen Erneuerungen zu rechtfertigen. So kann zum Beispiel die Erneuerung der Dachabdichtung Tausende von Dollar kosten. Eine effektive Methode, um diese Kosten zu rechtfertigen, ist die Vorlage von Daten über den aktuellen Zustand des Daches, die Kosten für Schäden, die durch undichte Stellen verursacht wurden, und die Kosten für die Reparaturen, mit denen die undichten Stellen behoben wurden. Eine Dachinspektionssoftware sammelt alle benötigten Daten und fasst sie dann in einem Bericht zusammen.

Wichtigste Eigenschaften

So verwendest du Lumiform als Software für Dachinspektionen

Nutze die Leistungsfähigkeit einer Software für mehr Sicherheit und bessere Dokumentation bei Dachinspektionen. Plane, führe die Inspektionen mit einer Dachinspektions-App durch und behalte den Überblick über den Arbeitsablauf.

1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.

Chat und Protokolle für Korrektumaßnahmen

Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.

Arbeitsplaner

Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.

Text- und Fotokommentare

Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.

Wenn-Dann-Logiken

Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.

Anpassen von Berichten

Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Automatische Maßnahmen

Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.

Externe Berechtigungen

Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.

APIs

Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.

Mehr als 20.000 Organisationen nutzen Lumiform als ihre #1 Software für Dachinspektionen
Bewertet 5/5 Sterne Capterra ist die führende Bewertungsplattform für Unternehmenssoftware
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P, Operations Manager
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P,
Operations Manager
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D, Auditor
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William D,
Auditor
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S, Qualitätsmanager
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Christoper S,
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Mit Software und App Dachinspektionen effizienter abwickeln
Wir bieten auch kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen, Speicherplatz und Support an.

Warum solltest du eine Software für die Dachinspektion verwenden?


Die Umstellung von manuellen Dachinspektionen auf eine kommerzielle Dachinspektionssoftware bringt viele Vorteile mit sich, die langfristig zu großen Kosteneinsparungen führen und die Effektivität des Wartungsteams steigern.


Neben den Vorteilen der Flexibilität und der einfachen Anpassbarkeit erleichtert der Einsatz einer Software für deine Dachinspektionen die Kommunikation und Zusammenarbeit in deinem gesamten Unternehmen und sogar darüber hinaus.


In großen Gewerbebetrieben gibt es unterschiedliche Häufigkeiten von Dachinspektionen. Sie können täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden, und jede hat einen anderen Arbeitsumfang. Nach der Inspektion wird ein Bericht erstellt und dann archiviert. Nicht jedes Teammitglied wird jedoch frei ins Büro gehen können, um den Bericht zu lesen, weil sie auch andere Aufgaben haben und vielleicht nicht den nötigen Zugang, vor allem wenn dein Team über die Landesgrenzen hinaus arbeitet.


Die Verwendung einer Dachinspektions-App beseitigt dieses Problem. Denn sobald ein Inspektionsbericht in der Software erstellt wurde, werden die Teammitglieder benachrichtigt und können auf den Bericht zugreifen und ihn lesen. Mit der International Audit Software von Lumiform kannst du Rollen zuweisen, den Zugang einschränken und freigeben und das Kommentieren von Berichten erlauben, damit jedes Teammitglied seine Gedanken und Meinungen äußern kann.


Unser Tipp:

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Wie kann eine Dachinspektionssoftware das Verantwortungsbewusstsein fördern?


Rechenschaftspflicht bezieht sich auf die Eigenschaft von Arbeitnehmer*innen, für die ihnen übertragenen Aufgaben verantwortlich zu sein. Das bedeutet, dass die Beschäftigten ihre Pflichten voll und ganz akzeptieren und bereit sind, dafür zu haften, wenn sie ihre Arbeit nicht erledigt haben. Bei einer manuellen Kontrolle sind die Arbeitnehmer/innen immer noch in der Lage, Verantwortung zu übernehmen. Wenn sie jedoch nicht beaufsichtigt werden und die Sonne während der täglichen Dachinspektion brennt, könnten sie versucht sein, auf die Inspektion zu verzichten und einfach einen erfundenen Bericht zu erstellen.


Bei der Verwendung einer Dachinspektionssoftware wird den Arbeitern jedoch bewusst, dass ihre Bewegungen in Echtzeit verfolgt werden. Dadurch werden sie dazu angehalten, ihre Aufgaben verantwortungsvoll zu erledigen und einen genauen Bericht zu erstellen.


Mit einer App zur Erstellung von Dachinspektionsberichten kannst du nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch eine bessere Zugänglichkeit der Berichte gewährleisten, die auch für die spätere Verwendung und zu Referenzzwecken hilfreich sein kann.


Wie kann eine Dachinspektions-App die Dokumentation verbessern?


Die Verwendung einer Dachinspektionssoftware ermöglicht die schnelle Erstellung von Berichten - wann und wo auch immer. Im Gegensatz zu den manuellen Dokumentationsmethoden, bei denen du ins Archiv gehen und einen Bericht manuell abrufen musst, brauchst du dich nur bei der App anzumelden und ein Datum auszuwählen. Dann zeigt die Dachbericht-App den Bericht automatisch an - komplett mit Details und Bildern.


Das bedeutet auch, dass Manager und Führungskräfte ganz einfach auf diese Berichte zugreifen können, wenn sie sie brauchen. Damit entfällt die Notwendigkeit, dass ein Angestellter den Bericht abrufen, einscannen und verschicken muss.


Welche Informationen sollte ein Dachinspektionsbericht enthalten?


Um einen umfassenden Dachinspektionsbericht zu erstellen, sollte er diese Details enthalten:


  • Zeit und Datum: Das ist sehr wichtig für einen Bericht, weil es die Chronologie der Ereignisse festlegt. Bei den meisten Dachinspektions-Apps wird das Datum, an dem der Bericht erstellt wurde, automatisch eingetragen.
  • Namen der beteiligten Inspektoren/Arbeiter: Die Angabe, wer für die Inspektion verantwortlich ist, legt fest, wer an der Inspektion beteiligt war und wer für die durchgeführte Arbeit verantwortlich gemacht werden kann.
  • Beteiligte Auftragnehmer: Falls Auftragnehmer beteiligt sind, sollten auch deren Namen und Kontaktdaten in den Bericht aufgenommen werden.
  • Beobachtungen: Das sind die Feststellungen während der Inspektion. Die festgestellten Mängel und ihre Position auf dem Lageplan sollten angegeben werden. Am besten fügst du auch Bilder als Referenz und Beweis bei.

Was sind häufige Probleme bei der Dachinspektion und wie kann eine Dachinspektionssoftware sie lösen?


Eines der häufigsten Probleme bei der Dachinspektion, vor allem bei großen Gewerbebetrieben, ist, dass die Position von gefundenen Problemen (wie Lecks und Schäden) leicht vergessen werden kann, selbst wenn sie auf dem Lageplan eingezeichnet wurde. Ein anderes Problem ist, dass eine falsche Markierung auf dem Lageplan angebracht wurde.


Eine Dachinspektionssoftware kann dieses Problem leicht lösen, weil sie dank der GPS-Technologie von Smartphones automatisch genaue Standortmarkierungen auf dem Lageplan setzen kann.


Warum brauchst du eine Dachinspektionssoftware?


Die Verwendung eines hilfreichen digitalen Tools wie einer App oder einer Software zur Unterstützung deines Teams bei Dachinspektionen kann dir in vielerlei Hinsicht nützen. Zum einen kannst du damit Zeit und Papier sparen, zum anderen ist es eine bequeme Option, die dir hilft, automatische Berichte und Analysen zu erstellen und deine gesamte Dokumentation an einem Ort zugänglich zu halten.


Benutze eine App, um den Zustand eines Daches vor Ort genau zu beurteilen, und halte alles immer auf dem neuesten Stand. Füge Fotos hinzu, weise Aufgaben sofort zu und optimiere deinen Arbeitsablauf durch die Standardisierung von Inspektionen.



Erfahre wie Unternehmen wie deins Lumiform einsetzen