So unterstützt Lumiform das Gebäudemanagement

Lumiform kann im Gebäudemanagement in vielfältiger Weise unterstützen. Die App ermöglicht es, Inspektionen und Audits effizient durchzuführen, auch mobil und offline. Sie hilft bei der schnellen Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen und der Festlegung von Arbeitsabläufen.

Bei auftretenden Problemen können diese sofort in Korrekturmaßnahmen umgewandelt und mit dem Team bearbeitet werden. Automatisch generierte Berichte und umfangreiche Analysen erleichtern die Verwaltung und bieten Einblick in notwendige Verbesserungsmaßnahmen​​.

Beim Gebäudemanagement müssen viele verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, oft sogar gleichzeitig. Die Aufgabe eines Facility Managers ist es, dafür zu sorgen, dass der Betrieb in den Räumlichkeiten läuft, dass die Räumlichkeiten selbst sicher sind und dass alle vor Ort die Richtlinien der Einrichtung kennen – vor allem im Hinblick auf die Notfallprotokolle.

Herausforderungen im Gebäudemanagement

Compliance Management

Vor allem muss ein Arbeitsplatz den Branchenvorschriften entsprechen. Im Gebäudemanagement sind das in der Regel Produktions-, Bau- oder ähnliche Vorschriften. Die Nichteinhaltung von Standards, die von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden festgelegt wurden, kann zu Geldstrafen und in extremen Fällen zur Schließung des Unternehmens führen.

Um die Vorschriften einzuhalten, musst du die Gesetze kennen, die du befolgen musst und die auf den Websites der Behörden (z. B. auf der Website der OSHA) übersichtlich dargestellt sind, und eine Kultur der Wachsamkeit schaffen, damit mögliche Gefahren schnell gemeldet werden. Du schaffst diese Kultur, indem du regelmäßig Sicherheits- und andere Inspektionen durchführst, bis die Korrekturen zur zweiten Natur werden.

Nachhaltiger Betrieb

Je größer eine Anlage ist, desto mehr Ressourcen und Energie werden für ihre Instandhaltung benötigt. Die Sorge um die Umwelt hat dazu geführt, dass weniger verschwenderische Geschäftspraktiken angewandt werden, weshalb du deinen Energieverbrauch regelmäßig überprüfen und reduzieren musst.

Halte nach Möglichkeiten Ausschau, in umweltfreundlichere Lösungen zu investieren, Prozesse einzuführen, die weniger Ressourcen benötigen, und Abfälle entweder zu reduzieren oder anderweitig zu verwerten.

Ein Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit ist auch für alle Unternehmen wichtig, mit denen du zusammenarbeitest. Wirklich nachhaltige Unternehmen tun so viel wie möglich, um eine durchgängige Nachhaltigkeit zu gewährleisten, indem sie z. B. nur mit nachhaltigen Materialien arbeiten und von diesen Unternehmen verlangen, dass sie Nachhaltigkeitsberichte vorlegen.

Verfahren bei Notfällen

Jede gut geführte Einrichtung muss Verfahren für die Evakuierung im Notfall und allgemeine Sicherheitsmaßnahmen für Notfälle festlegen. Es ist zum Beispiel eine Tatsache, dass Brände eine der häufigsten Katastrophen in einer Fabrik oder einem Gebäude sind. Ein detaillierter Brandschutzplan ist wichtig, damit deine Beschäftigten wissen, wie sie sich im Notfall verhalten sollen.

Gründliche Gebäudewartung mit Lumiform

Mit einer Workflow-Automatisierungssoftware wie Lumiform ist es einfacher, die Herausforderungen beim Betrieb deiner Anlage zu bewältigen. Anstatt eine separate Anwendung für alle Aufgaben und Dkokumentationen zu nutzen, die du verwalten musst, bietet dir Lumiform eine Kombination aus Dashboard und mobiler App, die du für alles nutzen kannst, von Sicherheits- und Notfallvorbereitungsinspektionen bis hin zur Erstellung eines Kostenmanagementplans.

Die Arbeit mit Lumiform erfolgt über Checklisten, die du entweder selbst erstellst oder von der Lumiform-Website herunterlädst und die deine Mitarbeiter*innen akribisch ausfüllen können, um sicherzustellen, dass nichts übersehen oder falsch gemacht wird. Und da die Checklisten digital sind, kannst du sie, solange du die mobile App verwendest, überall und sogar offline ausführen.

Nutze Lumiform, um:

• deinen Arbeitsplatz sicher zu halten,
• Vorschriften einzuhalten,
• Notfall- und Evakuierungsverfahren zu entwickeln,
• deine Einrichtung nachhaltig zu gestalten und deinen Energieverbrauch unter Kontrolle zu halten, und
• deinen Arbeitsplatz so effizient wie möglich zu organisieren.

Alle gesammelten Lumiform-Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, so dass du der Einzige bist, der darauf zugreifen kann, und dass du diesen Zugriff immer hast. Die ausgefüllten Checklisten werden in regelmäßige Wochenberichte umgewandelt, die die Entwicklungen in deinem Betrieb visualisieren und dir helfen, sie zu verfolgen. So kannst du z. B. den Energieverbrauch und die Unfallhäufigkeit im Laufe der Zeit messen und häufige Probleme erkennen, die noch nicht behoben wurden.