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Checkliste für Einführung neuer Mitarbeiter*innen

Eine Checkliste für den Onboarding-Prozess hilft, Erwartungen an die Verantwortung und die Grenzen der Arbeit zu klären.


Verwende diese Vorlage, um zu prüfen, ob die Themen für die Einarbeitung relevant sind. Wenn ja, verfolge ob sie an die neu eingestellten Mitarbeiter*in weitergegeben werden. Dazu gehören die Arbeitsverantwortlichkeiten, die Arbeitszeiten, die Lohn- und Arbeitszeitberichte, die Rechte der Mitarbeiter*innen, die Informationssysteme, die Büroumgebung und die ordnungsgemäße Nutzung der Büroausstattung. Es umfasst auch Empfehlungen für die Sicherheitsplanung.

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Checkliste für Einführung neuer Mitarbeiter*innen

Orientierungs-Checkliste

Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen

Bürokultur, Belohnungssysteme, jährliche/monatliche Veranstaltungen
Organisation der Abteilung, Verantwortungsbereiche (wer macht was), Organisationsdiagramm
Funktionen der Einheit/Abteilung/Teams, Leitbild, Ziele und Vorgaben
Der Mitarbeiter überprüft die Informationen und füllt Formulare und die erforderlichen Unterlagen aus.
Einführung in das Büro/Gebäude

Berufliche Pflichten

Leistungsbewertung/-überprüfung - Erwartungen, Standards, Häufigkeit
Ausbildung, berufliche Entwicklung, Reisemöglichkeiten, Ausschussmöglichkeiten
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Arbeitszeiten

Zeitpläne für Eintritt und Verlassen des Unternehmens
Anrufen des Vorgesetzten bei Arbeitsunfähigkeit oder verspäteter Ankunft
Pausen und Mittagessen:
Definiere die Arbeitswoche - Anwesenheits- und Pünktlichkeitserwartungen
Überstunden/Ausgleichszeit/Gleitzeit:

Gerhaltsabrechnung und Arbeitszeitberichte

Gehaltsschecks - Verteilung und direkte Einzahlung, Auszahlungsdaten:
Verfahren für Urlaubsanträge
Lohnsatz:
Zeiterfassungsliste - wie man darauf zugreift, wie man Berichte ausfüllt, Fälligkeitsdaten:
Vorherige staatliche Beschäftigungsprüfung:
Aufzeichnung der Urlaubsverfolgung - wie man Zugang erhält, Eintragungen für Krankenstand, Jahresurlaub, Jurytätigkeit usw.:

Rechte und Pflichten

Haushaltsführung; Sanitäranlagen
Wo du Informationen und Hilfe erhälst:
Bringen von Besuchern zum Büro/zur Arbeitsstelle
Pflege der Ausrüstung, persönlicher Gebrauch
Änderungen des Namens, der Adresse usw.
Erwartungen an Verhalten/Erscheinungsbild
Visitenkarte und ggf. Kundenkarte
Umgang mit vertraulichen Informationen und Schreddern
Formulare für Geschäftsreisen und Urlaub

Informationssysteme

Richtlinien/Regelungen und Verfahrensweisen auf den Webseiten, Systemrichtlinien und Vorschriften
Abteilungsnetzwerk und E-Mail-Account/Passwörter richtiges Protokoll

Büroumgebung/-ausstattung

Schlüssel und Bürosicherheitsverfahren
Verfahren des Telefondienstes (wie man einen Anruf annimmt, wenn jemand nicht im Büro ist, Verzeichnisse, häufig angerufene Nummern, persönliche und Ferngespräche, Weiterleitung von Anrufen, Halten von Anrufen usw.)
Postdienstverfahren, Standort der ein- und ausgehenden Post
Feueralarm, Feuerwehrübung, Evakuierungspläne, Fluchtverfahren
Verbrauchsmaterial, Visitenkarten, Namensschilder
Bürogeräte (Kopiererbetrieb, Betrieb von Faxgeräten, Schreddern)
Pausenraum, Kücheneinrichtungen, Snackautomaten, Standort/Anwendung von Ankündigungsbrettern
Toiletten, Wasserbrunnen, Aufzüge, Treppen, Raucherbereich
Parkplätze/Regeln

Vollständigkeit

Hast du irgendwelche Empfehlungen?
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