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Checkliste für Einführung neuer Mitarbeiter*innen

Eine Checkliste für den Onboarding-Prozess hilft, Erwartungen an die Verantwortung und die Grenzen der Arbeit zu klären.

Verwende diese Vorlage, um zu prüfen, ob die Themen für die Einarbeitung relevant sind. Wenn ja, verfolge ob sie an die neu eingestellten Mitarbeiter*in weitergegeben werden. Dazu gehören die Arbeitsverantwortlichkeiten, die Arbeitszeiten, die Lohn- und Arbeitszeitberichte, die Rechte der Mitarbeiter*innen, die Informationssysteme, die Büroumgebung und die ordnungsgemäße Nutzung der Büroausstattung. Es umfasst auch Empfehlungen für die Sicherheitsplanung.

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Orientierungs-Checkliste
Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
Bürokultur, Belohnungssysteme, jährliche/monatliche Veranstaltungen
Organisation der Abteilung, Verantwortungsbereiche (wer macht was), Organisationsdiagramm
Funktionen der Einheit/Abteilung/Teams, Leitbild, Ziele und Vorgaben
Der Mitarbeiter überprüft die Informationen und füllt Formulare und die erforderlichen Unterlagen aus.
Einführung in das Büro/Gebäude
Berufliche Pflichten
Leistungsbewertung/-überprüfung - Erwartungen, Standards, Häufigkeit
Ausbildung, berufliche Entwicklung, Reisemöglichkeiten, Ausschussmöglichkeiten
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Arbeitszeiten
Zeitpläne für Eintritt und Verlassen des Unternehmens
Anrufen des Vorgesetzten bei Arbeitsunfähigkeit oder verspäteter Ankunft
Pausen und Mittagessen:
Definiere die Arbeitswoche - Anwesenheits- und Pünktlichkeitserwartungen
Überstunden/Ausgleichszeit/Gleitzeit:
Gerhaltsabrechnung und Arbeitszeitberichte
Gehaltsschecks - Verteilung und direkte Einzahlung, Auszahlungsdaten:
Verfahren für Urlaubsanträge
Lohnsatz:
Zeiterfassungsliste - wie man darauf zugreift, wie man Berichte ausfüllt, Fälligkeitsdaten:
Vorherige staatliche Beschäftigungsprüfung:
Aufzeichnung der Urlaubsverfolgung - wie man Zugang erhält, Eintragungen für Krankenstand, Jahresurlaub, Jurytätigkeit usw.:
Rechte und Pflichten
Haushaltsführung; Sanitäranlagen
Wo du Informationen und Hilfe erhälst:
Bringen von Besuchern zum Büro/zur Arbeitsstelle
Pflege der Ausrüstung, persönlicher Gebrauch
Änderungen des Namens, der Adresse usw.
Erwartungen an Verhalten/Erscheinungsbild
Visitenkarte und ggf. Kundenkarte
Umgang mit vertraulichen Informationen und Schreddern
Formulare für Geschäftsreisen und Urlaub
Informationssysteme
Richtlinien/Regelungen und Verfahrensweisen auf den Webseiten, Systemrichtlinien und Vorschriften
Abteilungsnetzwerk und E-Mail-Account/Passwörter richtiges Protokoll
Büroumgebung/-ausstattung
Schlüssel und Bürosicherheitsverfahren
Verfahren des Telefondienstes (wie man einen Anruf annimmt, wenn jemand nicht im Büro ist, Verzeichnisse, häufig angerufene Nummern, persönliche und Ferngespräche, Weiterleitung von Anrufen, Halten von Anrufen usw.)
Postdienstverfahren, Standort der ein- und ausgehenden Post
Feueralarm, Feuerwehrübung, Evakuierungspläne, Fluchtverfahren
Verbrauchsmaterial, Visitenkarten, Namensschilder
Bürogeräte (Kopiererbetrieb, Betrieb von Faxgeräten, Schreddern)
Pausenraum, Kücheneinrichtungen, Snackautomaten, Standort/Anwendung von Ankündigungsbrettern
Toiletten, Wasserbrunnen, Aufzüge, Treppen, Raucherbereich
Parkplätze/Regeln
Vollständigkeit
Hast du irgendwelche Empfehlungen?
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.
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