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IT Due Dilligence Checkliste

Eine Vorlage für die technische Due-Diligence in der IT-Branche unterstützt IT-Spezialisten und Software Beauftragte bei ihrer täglichen Arbeit. Du kannst die Vorlage beliebig an die Bedürfnisse und Anliegen deiner Arbeit und deines Unternehmens anpassen. Mithilfe der Vorlage kannst du zum Beispiel eine Software im Voraus prüfen und kontrollieren, ob die rechtlichen Standards und weitere Regulierungen eingehalten wurden.
Mit der umfangreichen und detailgetreuen Vorlagen lassen sich organisatorische Faktoren klären sowie alle essenziellen Fragen Software an sich. Nach der Fertigstellung der Prüfung erhältst du einen automatisch generierten Bericht und siehst Fehlerquellen und Probleme auf einen Blick.

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Technische Due Diligence
Organisation
IT-Organigramm & Kundenstruktur (Menge, Art, Standort)
Gründungsdokumente der Gesellschaft
Mitarbeiterliste - Name, Zuständigkeit, Gehalt, Anfangsdatum
Helpdesk-Ansatz & Change Management-Prozesse
Jahresabschlüsse
Wurden konsolidierte Jahresabschlüsse des Unternehmens geprüft?
Wurden vergangene Budgets mit tatsächlichen Erfahrungen, um die Genauigkeit der Prognosen zu überprüfen, geprüft?
Hardware
Wurden CPU's & Standorte geprüft?
Hast du die Datenbank nach der Funktionsfähigkeit geprüft?
Sind die Netzwerke (LAN/WAN) im funktionsfähigen Zustand?
Wurde die Telekommunikation/Konnektivität geprüft?
Müssen bestimmte Teile der Hardware ausgetauscht oder repariert werden?
System-Software
Funktionieren die Betriebssysteme einwandfrei?
Prüfe die Software zur Entwicklung von Anwendungssystemen
Prüfe die Datenbank-Management-Systeme
Ist die System Software sicher?
Architektur und Code
Architektur-Rückblick
Legacy-Komponenten
Komponenten von Drittanbietern/Open Source
Code-Qualität
Apps
Hast du die Anwendungssysteme (Quantifizierung aller im Einsatz befindlichen Systeme) gecheckt?
Standard im gesamten Netzwerk?
Ansatz zur Verwaltung von Freigaben
Prüfe Fähigkeiten zum Schreiben von Berichten
Treten Probleme bei der App auf?
Gib eine Einschätzung zu der Applikation
Projekte
Checke alle laufenden Großprojekte, wie Reengineering, neue Systeme, SW-Entwicklung
Verbesserungen im mittleren Drehzahlbereich
Rückstand bei der Software-Unterstützung
Ist der Bedarf an neuen Geschäftsentwicklungen geprüft?
Konntest du Produktivitätsverbesserungen feststellen?
Voraussichtlicher Bedarf an Beratung und/oder Auftragnehmer (nächste 12 Monate)
Budget und Trends
Personal
Software-Wartung
Hardware-Wartung
Vermietung und Verleih von Ausrüstung
Lieferungen
Datenkommunikation
Sprachkommunikation
Externe Auftragnehmer
Miete im Zusammenhang mit IT-Ausrüstung und Personal
Beratung/Auftragnehmer
Materialtechnologie-bezogene Ausgaben aufgrund der Industrie des Unternehmens
Kapitalbudget
Unmittelbarer Bedarf (nächste 6 Monate)
Erwartete Notwendigkeit eines normalen Wachstums (nächste 12-18 Monate)
Verträge
Lizenzen für Server-Anwendungssoftware
PC-Software-Lizenzen
Software-Unterstützung und -Wartung
Hardware-Leasing
Hardware-Wartung
Software- und/oder Hardware-Kaufverträge (Eigentum)
Vertragsprogrammierer oder andere Beratungsvereinbarungen
Computer-Operationen
Service-Level - Reaktionszeit, Systemverfügbarkeit, Berichtsverteilung, etc.
Netzwerkmanagement - Betriebszeit der Schaltung, neue Installationen, geplante Änderungen
Batch-Prozesse
Öffentliche Dokumente
Wurden die öffentlichen Dokumente eingereicht?
Pressemitteilungen über das Unternehmen/Produkt
Social-Media-Seiten
Hochgeladene Videos über das Unternehmen/Produkt
Skalierbarkeit
Speicherung von Sitzungen
Trennung von Diensten über Server hinweg
Grenzen und Zwänge der Dienstleistungen
Segmentierung der Benutzer in Pods
Fertigstellung
Abschließende Kommentare
Name, Vorname
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.
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