Das Formular für das Veränderungsmanagement muss von allen Verantwortlichen unterzeichnet werden, um die Genehmigung der umzusetzenden Änderungen zu bestätigen. Sicherheitsbeauftragte können diese Vorlage so anpassen, dass sie eine Dokumentationsliste enthält, die für die sichere Umsetzung von Änderungen erforderlich ist.