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Vorlage für Management of Change (MOC)

Eine Vorlage für das Management of Change hilft Sicherheitsbeauftragten Risiken für den Gesundheitsschutz und die Sicherheit am Arbeitsplatz, die durch organisatorische Veränderungen entstehen, zu identifizieren und zu kontrollieren. Verwende diese MOC-Vorlage, um Arbeitsabläufe zu überprüfen und Änderungen und die möglicherweise auftretenden Risiken zu ermitteln. Unterstütze mit Lumiform dein Unternehmen beim Einhalten gesetzlicher und branchenspezifischer Normen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

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Management of Change
Informationen
Wer hat die Änderung initiiert?
Beschreibung der initiierten Änderung?
Bereich des Wandels
Vorgeschlagenes Datum sowie Uhrzeit für die Umsetzung dieser Änderung?
Technik
Führt die Änderung zu Abweichungen an dem ursprünglichen Design der Maschine/Anlage?
Führt die Änderung zu Abweichungen bei der Wartung, der Ausrüstung, der Betriebsmethoden oder der Sicherheitsvorrichtungen?
Wirkt sich die Änderung negativ auf Drücke, Temperaturen, Vibrationen, Emissionen, Schmierung oder auch Ergonomie aus?
Wird diese Änderung den Anstoß zu neuen Bauarbeiten, zur Änderung bestehender Einrichtungen oder zur Stilllegung geben?
Erfordert bzw. beinhaltet die Änderung Ausgrabungen, Bodenverunreinigungen oder aber die Kontamination des Grundwassers?
Wird die Änderung radioaktive, gefährliche oder auch gemischte Abfälle wie neue oder veränderte krebserregende, ätzende, radioaktive, biologische oder auch infektiöse Chemikalien oder Agenzien betreffen, zu ihnen führen oder diese erzeugen?
Wird die Änderung die Verwendung großer Mengen brennbarer Flüssigkeiten erfordern?
Erfordert die Änderung, dass brennbare Flüssigkeiten über bzw. nahe an ihrem Flammpunkt erhitzt werden müssen?
Erfordert die Änderung die Verwendung von Lagertanks bzw. die Lagerung großer Mengen gefährlicher, radioaktiver, entzündlicher oder brennbarer Materialien?
Betrifft die Änderung bestimmte Hochenergiequellen (z.B. Strahlung, elektromagnetische Strahlung, Laser, komprimierte Gase, Treibstoffe und/oder Sprengstoffe)?
Beeinflusst die Änderung den Zeitplan für Inspektionen vor deren Start?
Beeinflusst diese Änderung die Gültigkeit von Bescheinigungen, Ausnahmen oder auch Genehmigungen?
Bedienung
Wird die Änderung die bestehende Hardware und bzw. oder Steuerungssoftware verändern?
Wird diese Anpassung auch die Notfallmaßnahmen vor Ort verändern?
Qualität
Wirkt sich die Änderung auf die Qualität des Produkts oder der Dienstleistung aus?
Wirkt sich die Änderung auf die Qualität der Instandhaltung aus?
Betriebspersonal
Hat sich das Personal geändert?
Haben sich Verantwortungsbereiche geändert?
Benötigen die Mitarbeiter*innen eine zusätzliche Ausbildung, um diese Wechsel zu bewältigen?
Externes Personal
Erfordert die Änderung gegebenenfalls auch die Beschäftigung von zusätzlichem Fremdpersonal außerhalb des aktuellen Vertrags?
Erfordert die Änderung eine Anpassung des Arbeitsumfangs des Personals des Auftragnehmers?
Erfordert die Änderung auch einen Wechsel des ausführenden Unternehmens?
Vorschriften, Standards oder Verhaltenskodex
Ist die Änderung das Ergebnis einer signifikanten Anpassung von Vorschriften, Standardarbeitsanweisungen oder des Verhaltenskodex?
Ist die Anpassung als Folge einer Kundenanforderung oder Standards zu sehen?
Ist folglich eine Änderung der Verfahren und/oder des Schulungsmaterials erforderlich?
Ist diese nicht in den Verfahren oder im Verhaltenskodex enthalten?
Organisatorische Strukturen
Erfordert die Änderung maßgebliche Änderungen der Organisationsstruktur?
Lieferanten, Gemeinde und/oder Kunden/Benutzer
Gibt es zusätzliche Gesundheits-, Umwelt- oder Sicherheitsrisiken für Lieferanten, Kunden, Benutzer oder die Gemeinschaft?
Gibt es ein zusätzliches finanzielles Risiko für Aktionäre?
Sind rechtliche Auswirkungen zwischen den Anbietern, Kunden, Nutzern und der Gemeinschaft möglich?
Andere
Besteht ein zusätzliches Risiko für das Personal in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit?
Besteht ein zusätzliches Risiko für die Umwelt, wie z.B. die Veränderung des momentanen Umweltzustands durch neue bzw. veränderte Luftemissionen, festen Abfall oder flüssige Abwässer oder beeinträchtigt die Änderung das genehmigte Umweltmanagementsystem?
Wird die Anpassung neue oder zusätzliche PSA erfordern?
Gibt es negative Auswirkungen auf die Wahrscheinlichkeit von tödlichen Risiken?
Bestätigung
Ist die Anpassung dauerhaft oder vorübergehend?
Weitere Kommentare?
Name
Unterschrift
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.
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