Eine Risikobewertung ist das Herzstück eines sicheren und effizienten Arbeitsplatzes. Von Brandgefahren über Schwachstellen in der Netzwerksicherheit bis hin zu Maschinenausfällen: Risiken gibt es in jeder Branche – und sie können den Betrieb stören, Menschen schaden und Geld kosten, wenn sie nicht erkannt und bewältigt werden.
Wenn du hier gelandet bist, suchst du wahrscheinlich nach Möglichkeiten, diese potenziellen Gefahren in deinem Unternehmen zu bekämpfen. Eine gründliche Risikobewertung kann diese Gefahren aufdecken und es dir ermöglichen, Maßnahmen zu ergreifen, bevor sie zu teuren Problemen werden.
Wenn Manager*innen regelmäßig Gefährdungsbeurteilungen durchführen, können sie verschiedene Risiken aufdecken und umgehend Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. So wird das Wohlbefinden aller Beteiligten gewährleistet, die Produktivität gesteigert und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sichergestellt. Dieser proaktive Ansatz ist nicht nur vorteilhaft, sondern für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich.
In unserem Leitfaden erfährst du alles über die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, einschließlich der wichtigsten Schritte und Ressourcen.
Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?
Gefährdungsbeurteilungen sind wichtig, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in einem Unternehmen zu gewährleisten. Sie helfen, Unfälle und Berufskrankheiten zu vermeiden.
Bei einer Gefährdungsbeurteilung stellst du dir die Frage, ob es in deinem Umfeld etwas gibt, das eine Gefahr für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Beschäftigten oder anderer Beteiligter darstellen könnte. Wenn ja, was genau sind die Gefahren und wie groß sind die Risiken?
Arbeitgeber sind nach verschiedenen Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften verpflichtet, Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen, darunter das Arbeitsschutzgesetz, die Betriebssicherheitsverordnung und die Gefahrstoffverordnung. Da in jedem Unternehmen andere Bedingungen herrschen, legen diese Vorschriften nicht genau fest, wie diese Verfahren aussehen sollen.
Eine Gefährdungsbeurteilung muss jedoch immer vollständig und sachlich richtig sein. Sie beinhaltet die Durchführung standardisierter Inspektionen, die Bewertung der Schwere und Wahrscheinlichkeit von Vorfällen und die Umsetzung von Kontrollmaßnahmen zur Risikominderung. Nach der Bewertung erstellen die Unternehmen eine Risikomatrix, um die Wahrscheinlichkeit von Gefahren zu bewerten und ihnen Risikostufen zuzuweisen.
Wichtige Schritte zur Durchführung einer Risikobewertung
Eine gründliche Risikobewertung ermöglicht es dir, Risiken bis zu ihrem Ursprung zurückzuverfolgen und die Ursachen von Problemen zu beseitigen. Es ist wichtig zu wissen, dass sich die Gefährdungsbeurteilung von der Arbeitssicherheitsanalyse (ASA) unterscheidet, auch wenn beide für ein umfassendes Sicherheitsmanagement notwendig sind.
In Anlehnung an die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) umfasst eine Gefährdungsbeurteilung diese wesentlichen Schritte. Wir haben ein paar praktische Tipps für beide hinzugefügt:
1. Definiere Arbeitsbereiche und Tätigkeiten
Zunächst musst du dir ein klares Bild von deinem Arbeitsplatz machen. Beginne damit, eine detaillierte Karte deines Arbeitsplatzes zu erstellen und markiere alle verschiedenen Bereiche wie Büros, Produktionslinien, Lagerräume und Wartungsbereiche.
Als Nächstes listest du die spezifischen Aktivitäten auf, die in jedem Bereich stattfinden. In einem Produktionsbetrieb kann die Fertigungsstraße zum Beispiel Aufgaben wie Montage, Qualitätskontrolle und Verpackung umfassen, während der Lagerbereich das Be- und Entladen sowie die Bestandsverwaltung beinhaltet. Indem du die Tätigkeiten aufschlüsselst, kannst du die potenziellen Risiken in den einzelnen Bereichen verstehen.
Auf diese Weise kannst du dir einen Überblick verschaffen und Bereiche identifizieren, die aufgrund der dort ausgeführten Aufgaben besondere Aufmerksamkeit erfordern.
2. Gefährdungen bewerten
Im nächsten Schritt bewertest du den Schweregrad und die Wahrscheinlichkeit der einzelnen Gefahren, die du gefunden hast. Das bedeutet, dass du dir ansiehst, wie schwerwiegend der potenzielle Schaden sein könnte und wie wahrscheinlich es ist, dass er eintritt.
Stelle dir Fragen wie: „Welche negativen Folgen könnten auftreten?“ und „Wie groß ist der mögliche Schaden?“ Wenn du einen rutschigen Boden als Gefahr identifiziert hast, denke an das Worst-Case-Szenario: Jemand könnte ausrutschen, fallen und sich verletzen.
Als Nächstes überlegst du dir, wie wahrscheinlich es ist, dass jede Gefahr eintritt. Dazu musst du dir frühere Vorfälle, Beinaheunfälle und bestehende Sicherheitsmaßnahmen ansehen. Wenn sich der rutschige Boden in einem stark frequentierten Bereich befindet und schon früher zu Stürzen geführt hat, ist die Wahrscheinlichkeit ziemlich hoch. Befindet er sich dagegen in einem selten genutzten Lagerraum, ist das Risiko vielleicht geringer.
Durch die Kombination von Schweregrad und Wahrscheinlichkeit erhältst du ein klareres Bild davon, welche Gefahren sofort behoben werden müssen und welche im Laufe der Zeit überwacht werden können.
3. Priorisiere die Gefahren mit einer Risikobewertungsmatrix
Wenn du alle Gefahren bewertet hast, ordne sie in eine Rangfolge ein, um festzustellen, welche davon am kritischsten sind. Auf diese Weise kannst du dich sofort auf die Probleme konzentrieren, die die größten Auswirkungen haben könnten, und dich dann durch die Liste der Gefahren arbeiten.
Um Risiken zu priorisieren, kannst du Hilfsmittel wie Risikomatrizen oder Risikobewertungssysteme verwenden.
Eine Risikomatrix ist ein gängiges Instrument, das die Schwere des Schadens mit der Wahrscheinlichkeit des Eintretens vergleicht. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um ein Raster, bei dem eine Achse die Schwere der Gefahr (von gering bis katastrophal) und die andere Achse die Wahrscheinlichkeit des Eintretens der Gefahr (von selten bis fast sicher) darstellt.
Dann kannst du die Gefahrenstufen in niedrig, mittel, hoch oder kritisch einteilen. Eine hochgradige Gefahr mit einer hohen Eintrittswahrscheinlichkeit wird als kritisches Risiko eingestuft und sollte sofort angegangen werden.
Eine andere Möglichkeit ist ein Risiko-Scoring-System, bei dem du jeder Gefahr einen Schweregrad und eine Wahrscheinlichkeitsstufe zuweist. Anschließend multiplizierst du diese Werte, um eine Risikobewertung zu erhalten, mit der du die Gefahren einstufen kannst. Wenn eine Gefahr einen Schweregrad von 5 (auf einer Skala von 1 bis 5) und einen Wahrscheinlichkeitsgrad von 4 hat, beträgt der Risikowert 20. Eine höhere Punktzahl bedeutet, dass es sich um ein Risiko mit höherer Priorität handelt, das sofortige Maßnahmen erfordert.
So kann das beispielsweise aussehen:
4. Bestimme Abhilfemaßnahmen und führe sie durch
Jetzt, wo du die Risiken nach Prioritäten geordnet hast, musst du herausfinden, wie du sie angehen kannst. Das Ziel ist es, die Schwere und Wahrscheinlichkeit der Risiken zu verringern oder sie ganz zu beseitigen.
Beginne mit einem Brainstorming, um praktische Lösungen für jedes Risiko mit hoher Priorität zu finden. Hier sind ein paar Beispiele:
- Wenn du schlechte Beleuchtung in einem Lagerhaus als Risiko identifiziert hast, könntest du helleres Licht installieren, mehr Beleuchtungskörper anbringen oder sogar einen regelmäßigen Wartungsplan aufstellen, um sicherzustellen, dass alle Lampen richtig funktionieren.
- Bei Risiken durch Chemikalien solltest du sicherstellen, dass alle gefährlichen Stoffe ordnungsgemäß gekennzeichnet und geschützt sind, persönliche Schutzausrüstung (PSA) wie Handschuhe und Masken bereitstellen und regelmäßige Schulungen zur sicheren Handhabung durchführen.
- Um sich vor Cyber-Bedrohungen zu schützen, solltest du robuste Firewalls einrichten, deine Software regelmäßig aktualisieren und deine Mitarbeiter/innen darin schulen, wie sie Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen erkennen können.
Es ist auch eine gute Idee, dein Team in diesen Prozess einzubeziehen. Die Mitarbeiter*innen haben oft wertvolle Einblicke und praktische Vorschläge, die auf ihren täglichen Erfahrungen basieren. Sie könnten auf einfache Lösungen hinweisen, die du nicht bedacht hast, oder auf Bereiche, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.
Sobald du die Korrekturmaßnahmen festgelegt hast, dokumentiere sie klar und weise die Verantwortlichkeiten für ihre Umsetzung zu. Alle Beteiligten sollten ihre Aufgaben kennen und wissen, welche Schritte sie unternehmen müssen. Lege Fristen fest und sorge dafür, dass die Maßnahmen effektiv durchgeführt werden.
5. Überprüfe die Wirksamkeit und aktualisiere die Gefährdungsbeurteilungen
Nach der Umsetzung von Abhilfemaßnahmen solltest du überprüfen, ob die ergriffenen Maßnahmen die festgestellten Risiken tatsächlich verringern oder beseitigen. Führe Nachkontrollen durch und hole das Feedback der Beschäftigten ein, um festzustellen, ob die Änderungen einen spürbaren Unterschied gemacht haben. Wenn du neue Sicherheitsschulungen durchgeführt hast, überprüfe, ob die Beschäftigten das Gelernte bei ihren täglichen Aufgaben anwenden.
Ebenso wichtig ist es, deine Gefährdungsbeurteilungen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Das Arbeitsumfeld und die Tätigkeiten können sich im Laufe der Zeit ändern, wodurch neue Gefahren entstehen oder bestehende verändert werden. Plane regelmäßige Überprüfungen deiner Gefährdungsbeurteilungen, damit sie aktuell und relevant bleiben. Du könntest auch Bereiche überprüfen, in denen sich Änderungen ergeben haben, wie z. B. die Installation neuer Geräte.
Bewährte Verfahren für Risikobewertungen
Eine Gefährdungsbeurteilung besteht aus vielen Schritten, und wenn du die folgenden bewährten Verfahren befolgst, wird sie viel effektiver. Deine Gefährdungsbeurteilungen werden reibungsloser verlaufen, wenn du:
- die Beschäftigten vor der Inspektion des Arbeitsplatzes benachrichtigst. Gib einen kurzen Überblick darüber, was die Inspektion beinhalten wird und warum sie wichtig ist. Das hilft ihnen, den Prozess zu verstehen und ermutigt sie zur Mitarbeit.
- Inspiziere den Arbeitsplatz und identifiziere potenzielle Gefährdungen. Verwende bei der Inspektion eine Checkliste, damit du alle Bereiche und Tätigkeiten abdeckst. Achte sowohl auf offensichtliche Risiken als auch auf subtile, die nicht sofort ins Auge fallen.
- Stelle fest, ob es bereits zu Unfällen gekommen ist. Sieh dir Unfallberichte oder andere Aufzeichnungen über frühere Unfälle an. Sprich mit Mitarbeiter*innen, die an diesen Vorfällen beteiligt waren, um eine genauere Vorstellung davon zu bekommen, was passiert ist und wie ähnliche Vorfälle verhindert werden können.
- Entwickle einen Plan zur Erhaltung eines sicheren Arbeitsumfelds, der die erforderlichen Korrekturmaßnahmen unterstützt. Dazu gehören konkrete Schritte zur Beseitigung jeder festgestellten Gefahr, Zeitpläne für die Umsetzung und zugewiesene Aufgaben. Du kannst die Beschäftigten in den Planungsprozess einbeziehen, um ihre Meinung und ihr Wissen einzuholen.
Externe Ressourcen und weiterführende Informationen:
Für weitere detaillierte Einblicke in die Risikobewertung und -steuerung kannst du den Leitfaden des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) nutzen. Dieser Leitfaden bietet umfassende Informationen und praktische Ansätze, die dir bei der Implementierung bewährter Verfahren helfen können. Besuche die Webseite des BMI und lade den vollständigen Leitfaden zur Risikobewertung herunter, um deine Kenntnisse zu vertiefen.
Zu vermeidende Fehler bei der Risikobewertung
Risikobewertungen sind anfällig für bestimmte Fehler. Inspektoren und Unternehmen machen bei der Bewertung von Risiken und Gefahren häufig drei Fehler:
- Den Prozess nicht wiederholen. Eine Gefährdungsbeurteilung sollte keine einmalige Inspektion sein, sondern sie sollte regelmäßig stattfinden und auf den Ergebnissen früherer Inspektionen basieren. Gefährdungsanalysen und kontinuierliche Verbesserungen müssen zu einer organisatorischen Gewohnheit werden, um nachhaltige Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten.
- Keine Einbeziehung von externen Auftragnehmern. Wenn du mit externen Unternehmen zusammenarbeitest, sind auch Dritte für die Sicherheit der Beschäftigten verantwortlich. Stelle sicher, dass deine Geschäftspartner ebenfalls eine Gefährdungsbeurteilung durchführen.
- Nicht genügend Inspektoren beteiligen. Gefährdungsbeurteilungen sollten von mehreren Sicherheitsbeauftragten durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie so gründlich wie möglich sind.
Erstelle Checklisten zur Gefährdungsbeurteilung mit Software zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
Um den Überblick über Gefahren, Risiken, Kontrollmaßnahmen und Abhilfemaßnahmen zu behalten, brauchst du ein gutes System zur Aufzeichnung der Ergebnisse. Die Dokumentation deiner Ergebnisse hilft dir, dich zu verbessern, und ist notwendig, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Anstatt Checklisten zur Gefährdungsbeurteilung mit Stift und Papier zu schreiben, kannst du mit einer Software zur Automatisierung von Arbeitsabläufen wie Lumiform Zeit sparen und den Nutzen deiner Inspektionen erhöhen. Indem du die Checklisten digitalisierst, so dass sie immer wieder verwendet werden können, und eigene Checklisten erstellst, die die besonderen Risiken in deinem Unternehmen widerspiegeln, arbeitest du effizienter und hast es leichter, Verbesserungen zu entwickeln.
Lumiforms Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen:
- Du kannst bestehende Sicherheitsinspektionen ganz einfach in digitale Formulare umwandeln oder eine der vielen vorgefertigten Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen verwenden, um deinen Arbeitsplatz sicherer zu machen.
- Mitkannst du alles nachverfolgen, was vor Ort passiert, und die Aufgaben überwachen, die du deinen Mitarbeitern zugewiesen hast.
- Führt Sicherheitsinspektoren Schritt für Schritt durch deine vorbereiteten Checklisten, damit sie nichts übersehen und keine Fehler machen.
- Ermöglicht es dir, Gefährdungsbeurteilungen insgesamt etwa 30-50 % schneller abzuschließen
- Erzeugt nach jeder abgeschlossenen Gefährdungsbeurteilung automatische Berichte, die die Nachverfolgung und Messung von Verbesserungen erleichtern.
Klicke hier und revolutioniere jetzt deine Gefährdungsbeurteilungen!